Máte možnost automaticky spravovat licence přiřazením uloženého filtru k balíčku licencí. Subjektům, které splňují kritéria filtru, budou automaticky přiděleny licence a subjektům, které již kritéria filtru nesplňují, budou licence automaticky odebrány. Díky této automatizaci je správa licencí rychlejší a jednodušší. V tomto článku se dozvíte, jak automaticky přidělovat licence subjektům pomocí uloženého filtru, a také některá doporučení pro přidělování licencí profilů. 

 

Příprava účtu

• Před využitím této funkce je důležité zkontrolovat data a ujistit se, že každý subjekt, kterému bude licence přidělena, je plně připraven na spuštění. Po použití uloženého filtru a přiřazení licence se vaše profily a stránky začnou spouštět do ostrého provozu.
• Tuto funkci můžete využít několika různými způsoby v závislosti na aktuálních procesech na vašem účtu. Pokud se například vaše subjekty načtou do Yext se všemi údaji potřebnými ke spuštění provozu, můžete tento proces automatizovat zahrnutím vlastního pole do šablon nebo přidáním tohoto pole do konektoru. Další informace o šablonách naleznete v části Další poznámky k licencím profilů.
• Pokud je třeba data před spuštěním ostrého provozu zkontrolovat, doporučujeme zvolit opatrnější přístup a aktualizovat pole ručně v Yext Content, dokud nebudete připraveni na spuštění ostrého provozu v Profilech. Další informace o úpravách subjektů na platformě naleznete v části Úprava informací o subjektu.
• Pokud si nejste jisti nastavením, obraťte se na manažera kontaktu s klienty nebo na podporu Yext.

 

Důležité body této funkce

• Licence bude subjektu automaticky přiřazena, jakmile splní přiřazená kritéria uloženého filtru.
• Licence bude subjektu automaticky odebrána, jakmile přestane splňovat přiřazená kritéria uloženého filtru.

 

Další poznámky k licencím profilů

• Zatímco licence profilů budou přiřazeny okamžitě po splnění kritérií uloženého filtru, časový plán synchronizace profilů se bude lišit v závislosti na vydavateli.
• Aby se vaše subjekty synchronizovaly s Googlem a Facebookem, musí být u subjektů v uloženém filtru vyplněna pole Připojený účet Google a Připojený účet na Facebooku. V tomto článku naleznete také naše doporučené nastavení s využitím kritérií „Pole s daty“ v uloženém filtru, které to zajistí.
• Abyste mohli vytvářet nové profily ve firemním profilu Google a na Facebooku, zkontrolujte, zda jste na stránce Konfigurace vydavatele nakonfigurovali svůj účet pro vytváření nových profilů. Další informace naleznete v části Aktualizace nastavení konfigurace vytváření nových profilů.
• Šablony jsou skvělým nástrojem, který při vytváření subjektu zajistí správné nastavení všech požadovaných polí profilu. Vaše šablona může obsahovat pole z uloženého filtru, který se chystáte přiřadit licenčním balíčkům. V případě licencí profilů to může zahrnovat pole, jako je Připojený účet Google a Připojený účet na Facebooku. Tímto způsobem zajistíte, že při použití šablony budou licence přiřazeny odpovídajícím způsobem a profily se spustí automaticky. Další informace o šablonách subjektů naleznete v článku Vytvoření šablony subjektu, Úprava šablony subjektu nebo Použití šablony subjektu.

 

Krok 1: Vytvořte vlastní pole

Toto vlastní pole se použije v uloženém filtru (Krok 3: Vytvoření uloženého filtru). To vám umožní přidat nebo odebrat subjekty z uloženého filtru, který podle toho přiřadí nebo odebere licence. Doporučujeme vytvořit jedinečný filtr pro každý licenční balíček (např. „Živě v Profilech“, „Živě v recenzích“ a „Živě na Stránkách“).

1. V navigačním panelu klikněte na Content a pak na Konfigurace.
2. Klikněte na Pole.
3. Klikněte na tlačítko + Přidat pole.
4. Klikněte na Vybrat typ pole a z rozevírací nabídky vyberte požadovaný typ pole (např. Ano/Ne).
5. Zadejte název pole (např. „Živě v [licenční balíček]“).
6. Vyberte typy subjektů, pro které bude toto pole dostupné.
7. Klikněte na Uložit pole.
   • Další informace o vytvoření vlastního pole naleznete v článku Přidání vlastních polí.

 

Krok 2: Aktualizujte vlastní pole

Poznámka: Každý subjekt, který již má přiřazenou licenci, je třeba aktualizovat, aby splňoval uložená kritéria filtru. Součástí je nastavení nového vlastního pole na Ano.

1. Na navigačním panelu klikněte na Content a pak na Subjekty.
2. Klikněte na subjekt, který chcete upravit.
   • Chcete-li upravit více subjektů najednou, navštivte článek Úprava subjektů hromadně.
3. Upravte vlastní pole, které jste právě vytvořili.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

 

Krok 3: Vytvořte uložený filtr

Kritéria, která přidáte do tohoto uloženého filtru, ověří, zda bude licence automaticky přiřazena. Ke spuštění přiřazení licence můžete použít libovolný uložený filtr. Níže jsme však přidali tabulku s doporučenými kritérii pro licence profilů.

1. Na navigačním panelu klikněte na Content a pak na Subjekty.
2. Klikněte na možnost + Přidat filtr.
3. Klikněte na + Přidat filtr a přidejte vlastní pole, které jste právě vytvořili (např. „Živě v Profilech“ = „Ano“).
4. (Volitelné) Přidejte další kritéria filtru.

Doporučená kritéria pro balíčky profilů	Podrobnosti
Živě v [licenční balíček] (vlastní pole) = Ano	Měli byste vytvořit vlastní pole, které vám umožní přihlásit/odhlásit subjekty bez ohledu na další kritéria.
Pole s daty zahrnují: Připojený účet Google ID účtu Google	Spuštění na Googlu vyžaduje obě tato pole. Pokud chcete být obzvláště opatrní, můžete zkontrolovat explicitní hodnotu ID účtu Google.
Pole s daty zahrnují: Připojený účet Facebook ID nadřazené stránky sítě Facebook	Spuštění na Facebooku vyžaduje Připojený účet na Facebooku. Pokud důsledně používáte nadřazené stránky, doporučujeme zahrnout také ID nadřazené stránky na Facebooku.

 

5. Klikněte na Použít filtr.
6. Klikněte na ikonu Uložit () a pak na Vytvořit nový uložený filtr. Zobrazí se dialogové okno.
7. Zadejte název filtru (např. „Přiřadit licence [produkt]“).
8. Klikněte na Uložit filtr.
   • Další informace o vytvoření uloženého filtru naleznete v článku Použití filtru.

 

Krok 4: Přiřaďte uložený filtr k licenčnímu balíčku

Zde přiřadíte uložený filtr, který jste právě vytvořili, k licenčnímu balíčku. Licence se automaticky přiřadí, jakmile subjekt splní uložená kritéria filtru, která jste vybrali. Podle toho, které licenční balíčky jsou ve vašem účtu k dispozici, byste měli přiřadit uložené filtry jednotlivým oblastem produktů.

1. Klikněte na ikonu Podrobnosti o účtu () v levém dolním rohu navigačního panelu a pak klikněte na Nastavení účtu.
2. Klikněte na Balíčky licencí.
3. Klikněte na tlačítko Přiřadit vedle požadovaného licenčního balíčku. Zobrazí se dialogové okno.
4. V rozevíracím seznamu vyberte právě vytvořený filtr.

5. Klikněte na tlačítko Uložit. Zobrazí se dialogové okno.
6. Klikněte na Potvrdit.
   • Další poznámky
     • Pokud máte subjekty s licencemi již přiřazenými k vybranému licenčnímu balíčku, které nesplňují uložená kritéria filtru, zobrazí se chybové hlášení, aby tyto subjekty nepřišly o své licence. Pokud se zobrazí tato chybová zpráva, můžete tyto subjekty aktualizovat tak, aby splňovaly kritéria filtru, aktualizovat uložená kritéria filtru tak, aby zahrnovala tyto subjekty, nebo těmto subjektům odebrat licence.
     • Pokud nemáte dostatek licencí, obraťte se na manažera kontaktu s klienty a kupte si další licence.
7. (Volitelné) Potvrďte, že se pro automatické přidělování licencí používá uložený filtr.
   1. Na navigačním panelu klikněte na Content a pak na Konfigurace.
   2. Klikněte na Uložené filtry.
   3. Uložený filtr používající automatické přiřazení licence zobrazí ve sloupci Používá „Automatické přiřazení licence“.