Entitäten per Tabellen-Upload hinzufügen und bearbeiten – Yext Help

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Entitäten in Ihrem Konto in großen Mengen hinzufügen und bearbeiten können, indem Sie eine Kalkulationstabelle hochladen. Wenn Sie dies lieber einzeln tun möchten, lesen Sie bitte Hinzufügen einer einzelnen Entität.

Informationen dazu, wie Sie die erforderlichen Felder für verschiedene Entitätstypen anzeigen können, finden Sie unter Entitäten hinzufügen: Erforderliche Inhalte und Upload-Formulare.

So können sie Entitäten durch Hochladen einer Tabelle hinzufügen bzw. bearbeiten:

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Content und dann auf Entitäten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Inhalt hinzufügen. Es erscheint ein Dialogfeld.
Klicken Sie auf Entitäts-Upload.
- Zum Herunterladen einer Vorlagendatei besuchen Sie Entitäten hinzufügen: Erforderliche Inhalte und Upload-Formulare und laden Sie den entsprechenden Anhang aus der Liste unter dem Artikel herunter.
- Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, geben Sie bitte alle relevanten Informationen ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, um Ihre Tabelle hochzuladen.
(Optional) Wenn Sie bereits eine Konfiguration gespeichert haben, klicken Sie auf Konfiguration auswählen und wählen Sie anschließend die vorhandene Konfiguration aus; andernfalls erstellen Sie bitte eine neue Konfiguration.
(Optional) Wenn Sie eine Datei hochladen, die nicht in Ihrer Standardsprache vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche [Sprache] und wählen Sie die entsprechende Sprache aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Weisen Sie die Spalten aus Ihrer Datei den entsprechenden Yext-Feldnamen zu, indem Sie in jeder Dropdown-Liste das gewünschte Feld auswählen. Wenn Sie eine Spalte nicht aktualisieren möchten, wählen Sie Diese Spalte ignorieren aus.
- Hinweise: Für neue Entitäten müssen alle Pflichtfelder zugeordnet werden.
- Wenn Sie Inhalte für ein alternatives Sprachprofil hochladen möchten, vergewissern Sie sich, dass Ihre Datei die entsprechenden Sprachcodes enthält und dass die Spalte der Profilsprache zugeordnet ist.
(Optional) Zur Aktualisierung der Datenbereinigungsregeln klicken Sie rechts neben der jeweiligen Spalte auf Bearbeiten und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.
- U. a. können Sie Leerräume beschneiden, die Groß- und Kleinschreibung anpassen oder unterstützte HTML- oder Markdown-Formatierungen zulassen.
(Optional) Um zusätzliche Felder hinzuzufügen, die nicht in Ihrer ursprünglichen Upload-Datei enthalten waren, klicken Sie im Abschnitt Zusätzliche Felder auf Feld hinzufügen.
1. Klicken Sie auf Diese Spalte zuordnen und wählen Sie das gewünschte Feld aus dem Drop-down-Menü aus.
2. Geben Sie den Feldwert ein.
3. Wählen Sie Ihre Datenbereinigungsregeln aus.
4. Legen Sie Ihren Umfang fest.
5. Klicken Sie auf Speichern.
(Optional) Um Entitäten zu einem Ordner hinzuzufügen oder Label zu übernehmen, klicken Sie auf den Link + Aktion hinzufügen im Abschnitt Weitere Aktionen.
- Sie können nur bestehende Ordner, Label oder Vorlagen auswählen. Weitere Informationen zur Erstellung dieser Vorlagen finden Sie unter Einen Ordner erstellen, Entitätslabels verwalten und anwenden oder Entitätsvorlagen erstellen.
Klicken Sie auf Weiter, um die Datei hochzuladen.
- Sobald die Datei hochgeladen wurde, analysiert Yext Ihre Inhalte.
Wenn Ihre Datei Fehler enthält, klicken Sie auf Fehler beheben, um diese zu prüfen und zu korrigieren:
1. Fehler, die auf Adressen zurückzuführen sind, in einer Feldansicht beheben
  1. Klicken Sie auf Fehler in der Feldansicht beheben.
  2. Fügen Sie im Feld Adresse Werte hinzu oder bearbeiten Sie diese.
  3. Klicken Sie auf Weiter, um zur nächsten Entität zu gelangen. Andernfalls scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Weiter.
2. Fehler in einer Tabellenansicht beheben
  1. Klicken Sie in dem zu aktualisierenden Feld auf Fehler in der Tabellenansicht beheben.
  2. Klicken Sie auf die Spalte Neuer Wert und fügen Sie die aktualisierten Informationen hinzu.
  3. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
Alle Änderungen prüfen und freigeben:
1. Kreuzen Sie das Kästchen neben Ich erkläre, dass ich [x] Entitäten hinzufüge an und klicken Sie auf Weiter.
2. Prüfen Sie die Anzahl der Aktualisierungen nach Feld, kreuzen Sie das Kästchen neben Ich erkläre, dass ich [x] Entitäten aktualisiere an und klicken Sie auf Weiter.
3. Kreuzen Sie das Kästchen neben Ich erkläre, dass [x] Entitäten unverändert sind an und klicken Sie auf Weiter.
4. Kreuzen Sie das Kästchen neben Ich erkläre, dass diese Entitäten im Upload fehlen an.
Klicken Sie auf Änderungen abschicken, um alle Änderungen zu bestätigen.

Wenn Sie eine Datei hochladen, die sich wesentlich von den in Ihrem Konto gespeicherten Inhalten unterscheidet, wird die Datei unter Umständen manuell von Yext geprüft und freigegeben. So wird sichergestellt, dass alle Aktualisierungen richtig sind und bewusst erfolgen.