Añadir y editar entidades subiendo hojas de cálculo – Yext Help

En este artículo se explica cómo actualizar y añadir entidades (por ejemplo, locales o eventos) a tu cuenta de forma masiva subiendo una hoja de cálculo. Si prefieres hacerlo de uno en uno, consulta Añadir un local o Editar la información del local.

Pasa el ratón por encima de tu nombre en la barra de navegación superior y haz clic en Configuración de la cuenta.
Haz clic en Cargas de archivos de datos en la barra lateral.
Haz clic en el botón Cargar un archivo de datos.

Para descargar un archivo de plantilla, visita Primeros pasos: Knowledge Manager y descarga el archivo adjunto correspondiente que encontrarás en la parte inferior del artículo.
Una vez descargada la plantilla, rellena la información relevante.

Haz clic en el botón Elegir archivo para cargar tu hoja de cálculo.
(Opcional) Si previamente has guardado una configuración, elige Seleccionar configuración y elige la configuración existente; de lo contrario, se creará una configuración nueva.
(Opcional) Si vas a cargar contenido que no sean locales y personal, haz clic en el botón Locales y personal y selecciona el tipo de entidad que quieres actualizar (por ejemplo, Locales y personal o Eventos).
(Opcional) Si vas a cargar un archivo que no está en tu idioma predeterminado, haz clic en el botón [Idioma] y selecciona el idioma adecuado.
Haz clic en Continuar.
Haz coincidir las columnas de tu archivo de datos con los nombres de los campos de Yext seleccionando el campo deseado de cada menú desplegable correspondiente. Si no quieres actualizar una columna, selecciona Ignorar esta columna.
Nota: Todos los Campos obligatorios deben estar asignados para los nuevos locales o entidades.
(Opcional) Para actualizar las reglas de limpieza de datos, haz clic en Editar a la derecha de cada columna y selecciona la opción que prefieras.
(Opcional) Para añadir entidades a una carpeta o aplicar etiquetas, haz clic en el enlace + Añadir acción correspondiente en la sección Acciones adicionales.
- Solo puedes seleccionar carpetas, etiquetas o plantillas existentes. Para obtener más información sobre cómo crearlas, consulta crear una carpeta, crear una etiqueta de local o crear una plantilla.
Haz clic en Continuar para cargar el archivo de datos.
- Una vez cargado el archivo de datos, Yext analizará tus datos.
Si hay algún error en el archivo de datos, haz clic en Corregir errores para revisar y realizar correcciones:
1. Haz clic en la columna Valor nuevo y añade la información actualizada.
2. Haz clic en Guardar y continuar.
Revisa y confirma todos los cambios:
1. Marca la casilla de verificación junto a Confirmo que estoy añadiendo [x] entidades y haz clic en Siguiente.
2. Revisa el número de actualizaciones por campo, marca la casilla de verificación junto a Confirmo que estoy actualizando [x] entidades y, a continuación, haz clic en Siguiente.
3. Marca la casilla de verificación junto a Confirmo que hay [x] entidades sin cambiar y haz clic en Siguiente.
4. Marca la casilla de verificación junto a Confirmo que estas entidades no están en la carga.
Haz clic en Enviar cambios para confirmar todos los cambios.

Si subes un archivo que difiere drásticamente de los datos que has almacenado en Knowledge Manager, puede que el archivo deba ser revisado y aprobado manualmente por Yext para asegurarse de que todas las actualizaciones sean correctas e intencionadas.