Añadir y editar entidades mediante subida de hojas de cálculo – Yext Help

En este artículo se explica cómo actualizar y añadir entidades a tu cuenta de forma masiva subiendo una hoja de cálculo. Si prefieres hacerlo de una en una, consulta Añadir una entidad única.

Para ver los campos obligatorios de varios tipos de entidad, consulta Añadir entidades: contenido obligatorio y cómo subir formularios.

Para añadir o editar entidades subiendo hojas de cálculo:

Haz clic en Knowledge Graph en la barra de navegación y luego en Entidades.
Haz clic en el botón + Añadir datos. Aparecerá un cuadro de diálogo.
Haz clic en Cargar archivo.
- Para descargar un archivo de plantilla, visita Añadir entidades: contenido obligatorio y cómo subir formularios y descarga el archivo adjunto correspondiente que encontrarás en la parte inferior del artículo.
- Una vez descargada la plantilla, rellena la información relevante.
Haz clic en el botón Elegir archivo para cargar tu hoja de cálculo.
(Opcional) Si previamente has guardado una configuración, elige Seleccionar configuración y elige la configuración existente; de lo contrario, se creará una configuración nueva.
(Opcional) Si vas a cargar un archivo que no está en tu idioma predeterminado, haz clic en el botón [Idioma] y selecciona el idioma adecuado.
Haz clic en Continuar.
Haz coincidir las columnas de tu archivo de datos con los nombres de los campos de Yext seleccionando el campo deseado de cada menú desplegable correspondiente. Si no quieres actualizar una columna, selecciona Ignorar esta columna.
- Nota: Todos los Campos obligatorios deben estar asignados para las nuevas entidades.
- Para subir contenido para un perfil de idioma alternativo, asegúrate de que el archivo contenga los códigos de idioma adecuados y que la columna esté asignada a Idioma del perfil.
(Opcional) Para actualizar las reglas de limpieza de datos, haz clic en Editar a la derecha de cada columna y selecciona la opción que prefieras.
- Esto te permitirá recortar los espacios en blanco, ajustar las mayúsculas, permitir la compatibilidad con el formato HTML o Markdown, etc.
(Opcional) Para añadir campos adicionales que no se incluyeron en tu archivo de carga original, haz clic en Añadir campo en la sección Campos adicionales.
1. Haz clic en Asignar esta columna y selecciona el campo que quieras en el menú desplegable.
2. Introduce el Valor de campo.
3. Selecciona tus Reglas para la limpieza de datos.
4. Elige tu Alcance.
5. Haz clic en Guardar.
(Opcional) Para añadir entidades a una carpeta o aplicar etiquetas, haz clic en el enlace + Añadir acción correspondiente en la sección Acciones adicionales.
- Solo puedes seleccionar carpetas, etiquetas o plantillas existentes. Para obtener más información sobre cómo crearlas, consulta crear una carpeta, crear una etiqueta de entidad o crear una plantilla.
Haz clic en Continuar para cargar el archivo de datos.
- Una vez cargado el archivo de datos, Yext analizará tus datos.
Si hay algún error en el archivo de datos, haz clic en Corregir errores para revisar y realizar correcciones:
1. Corregir los errores relacionados con la dirección en una vista tipo Knowledge Graph
  1. Haz clic en Corregir errores en vista de campo.
  2. Añade o edita valores en el campo Dirección.
  3. Haz clic en Siguiente para ir a la siguiente entidad; de lo contrario, desplázate hacia abajo y haz clic en Continuar.
2. Corregir errores en una vista de hoja de cálculo
  1. Haz clic en Corregir errores en vista de hoja de cálculo en el campo que quieres actualizar.
  2. Haz clic en la columna Valor nuevo y añade la información actualizada.
  3. Haz clic en Guardar y continuar.
Revisa y confirma todos los cambios:
1. Marca la casilla de verificación junto a Confirmo que estoy añadiendo [x] entidades y haz clic en Siguiente.
2. Revisa el número de actualizaciones por campo, marca la casilla de verificación junto a Confirmo que estoy actualizando [x] entidades y, a continuación, haz clic en Siguiente.
3. Marca la casilla de verificación junto a Confirmo que hay [x] entidades sin cambiar y haz clic en Siguiente.
4. Marca la casilla de verificación junto a Confirmo que estas entidades no están en la carga.
Haz clic en Enviar cambios para confirmar todos los cambios.

Si subes un archivo que difiere drásticamente de los datos que has almacenado en tu cuenta, puede que el archivo deba ser revisado y aprobado manualmente por Yext para asegurarse de que todas las actualizaciones sean correctas e intencionadas.