Les exportations d'entités sont des ensembles de données exportés depuis Yext. Vous pouvez les configurer en filtrant un sous-ensemble d'entités, comme vous le feriez pour un filtre enregistré. Vous pouvez ensuite enregistrer cette configuration et exporter les données manuellement ou automatiquement sur une base continue.

Cet article explique comment modifier les paramètres appliqués à une configuration d'exportation d'entités sauvegardée, ainsi que les critères de filtrage d'une exportation d'entités sauvegardée.

Modifier la configuration des exportations d'entités sauvegardées

Pour modifier la configuration des exportations d'entités sauvegardées :

1. Cliquez sur Content dans la barre de navigation, puis sur Configuration.
2. Cliquez sur Saved Entity Exports (Exportations d'entités sauvegardées).
3. Cliquez sur Edit (Modifier) pour l'exportation d'entité souhaitée.

À partir de là, vous pouvez modifier les onglets Basic Info (Informations de base) et Export Scheme (Exporter le schéma).

 

Modifier les informations de base

1. Dans l'onglet Basic Info (Informations de base), vous pouvez apporter des modifications aux champs suivants :
   • Export Name (Nom de l'exportation) : le nom de l'exportation.
   • Automated Delivery (Livraison automatique) : un calendrier de livraison automatisé vers la destination de votre choix.
   • Entities to Export (Entités à exporter) : les types d'entités qui seront exportés.
   • Entity Language (Langue d'entité) : la langue dans laquelle vous souhaitez exporter les données d'entité.
   • Header Language (Langue de l'en-tête) : la langue dans laquelle vous souhaitez exporter les en-têtes de colonne.
   • Export Data as of (Exporter les données à compter du) : la date à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données.
   • Embedded Fields (Champs intégrés) : comment les champs intégrés seront exportés.
   • Export File Format (Format du fichier d'exportation) : le format pour l'exportation.
   • Export Layout (Présentation des exportations) : la mise en page dans laquelle vous souhaitez exporter. 
2. Cliquez sur Edit (Modifier) à côté du champ que vous souhaitez modifier, puis effectuez les changements souhaités.
3. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Modifier le schéma d'exportation

1. Dans l'onglet Export Scheme (Schéma d'exportation), vous pouvez modifier les champs d'entité inclus dans l'exportation, l'ordre des champs et le format d'exportation des données pour certains champs.
2. Pour modifier les champs de l'exportation, cochez ou décochez les cases sur la gauche de l'écran.
   1. Pour supprimer un champ de l'exportation, vous pouvez également cliquer sur Actions pour ce champ dans le tableau d'exportation et cliquer sur Remove (Supprimer) dans le menu déroulant.
3. Pour modifier l'ordre d'apparition des champs, utilisez l'une de ces méthodes :
   1. Cliquez sur les trois lignes horizontales () à gauche du nom du champ dans le tableau et faites-le glisser jusqu'à la position souhaitée.
   2. Cliquez sur Actions sur un champ du tableau d'exportation et sélectionnez Bring to top (Faire remonter) ou Bring to bottom (Faire descendre) dans le menu déroulant.
4. Pour configurer le format d'exportation des données pour un champ donné :
   1. Cliquez sur Actions dans le champ souhaité du tableau d'exportation, puis sur Configure (Configurer) dans le menu déroulant.
   2. Selon le type de champ, différentes options s'offrent à vous.
      • Les champs de texte vous permettent d'indiquer une limite de caractères, comment le texte doit être coupé à cette limite de caractères et si des points de suspension (…) sont nécessaires après la limite.
      • Les champs de date et d'heure vous permettent de préciser le format souhaité pour la date et l'heure (par exemple MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA, 1:30 PM ou 13:30).
      • Les champs de listes et de type struct vous permettent d'indiquer si les éléments de la liste s'affichent dans leur propre colonne dans le fichier exporté, ou dans la même colonne sous forme de liste séparée par des virgules.
      • Les champs binaires vous permettent de choisir d'afficher les valeurs comme Oui/Non, Vrai/Faux ou 1/0.

 

Modifier les critères de filtrage d'entités

Pour modifier les critères de filtrage qui déterminent les entités qui doivent être incluses dans une exportation d'entités sauvegardée donnée, recréez les critères de filtrage à partir de l'écran Entities (Entités) et appliquez-les à nouveau à l'exportation d'entités sauvegardée.

Pour modifier les critères de filtrage d'entités :

1. Cliquez sur Content dans la barre de navigation, puis sur Entities (Entités).
2. Cliquez sur les options de filtrage par défaut dans la barre de filtres supérieure ou cliquez sur + Add Filter (+ Ajouter un filtre) pour accéder à davantage d'options.
3. Sélectionnez les critères de filtrage de votre choix. Veillez à inclure tous ceux que vous souhaitez appliquer à votre exportation d'entités sauvegardée.
4. Cliquez sur Apply Filter (Appliquer le filtre).
5. Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d'actions), puis sur Apply Search to Saved Export (Appliquer la recherche aux exportations sauvegardées) dans le menu déroulant. Une boîte de dialogue apparaît.
6. Sélectionnez dans la liste déroulante l'exportation d'entité sauvegardée de votre choix.
7. Cliquez sur Apply Active Filter to Saved Export (Appliquer un filtre actif aux exportations sauvegardées).