L'assegnazione di licenze con filtro salvato ti consente di gestire le licenze assegnate alle tue entità su larga scala, creando un filtro salvato con criteri specifici e assegnandolo ad un pacchetto di licenze.

Questo processo assegnerà automaticamente il pacchetto di licenze a qualsiasi entità che soddisfi i criteri di filtro salvati, rendendo più semplice la gestione delle licenze.

Per un ripasso sulla creazione di filtri salvati, consulta Creare un filtro salvato.

Nota: se non sei sicuro di aver salvato l'assegnazione delle licenze di filtro disponibile nel tuo account, contatta il gestore dell'account Yext.

Prima di iniziare

• Prima di iniziare questo processo, verifica i tuoi dati per assicurarti che le entità siano pronte per essere attivate.
• Non appena un filtro salvato viene assegnato a un pacchetto di licenze, tutte le entità che corrispondono ai criteri del filtro salvato saranno attivate su quel pacchetto di licenze.
• Se un'entità non soddisfa più i criteri del filtro salvato, verrà rimossa dal filtro e la licenza selezionata verrà rimossa dall'entità.
• Ti consigliamo di creare un filtro salvato univoco per ogni tipo di pacchetto di licenze che desideri utilizzare nel tuo account (ad esempio Reviews, Listings, Event Listings e Pages).

 

Passaggio 1: crea un campo "Attivo"

Per prima cosa, crea un campo personalizzato Sì/No che potrai utilizzare per indicare se un'entità deve essere attiva con il pacchetto di licenze desiderato. Ciò ti darà la possibilità aggiuntiva di controllare quali entità vengono aggiunte al filtro salvato.

1. Vai a Knowledge Graph > Configurazione nella barra di navigazione e seleziona il riquadro Campi.
   
   
   
   
2. Fai clic sul pulsante Crea campo personalizzato in alto a destra.
3. Nell'elenco a tendina Seleziona il tipo di campo, scegli il tipo di campo Sì/No.
4. Inserisci un nome per il campo (ad esempio, "Attivi su Listings", "Attivi su Pages", ecc.)
5. Seleziona i tipi di entità per i quali questo campo sarà disponibile.
6. Fai clic su Salva campo.
   
   

Passaggio 2: aggiorna il campo personalizzato sulle tue entità

Tutte le entità che desideri assegnare al tuo pacchetto di licenze (comprese le entità a cui è già assegnata una licenza) devono essere aggiornate in modo che il campo personalizzato sia impostato su Sì.

1. Fai clic su Knowledge Graph nella barra di navigazione, quindi su Entità.
2. Fai clic sull'entità da modificare. Per i passaggi su come modificare più entità contemporaneamente, consulta Modificare le entità in blocco.
3. Imposta il campo personalizzato appena creato su Sì.
4. Fai clic su salva.

Nota: i modelli di entità sono un ottimo strumento per garantire che tutti i campi richiesti siano impostati correttamente quando viene creata un'entità. In questo modo, puoi essere certo che l'applicazione di un template dell'entità aggiungerà automaticamente le entità ai filtri salvati appropriati e assegnerà le licenze di conseguenza. Per ulteriori informazioni sui modelli di entità, consulta Creare un template per un'entità, Modificare il template di un'entità o Applicare un template per un'entità.

 

Passaggio 3: creazione di un filtro salvato

A questo punto, creerai un filtro salvato e imposterai i criteri che tutte le entità dovranno soddisfare per avere una licenza assegnata automaticamente.

Puoi lanciare entità con diversi set di criteri sullo stesso pacchetto di licenze. Crea un filtro salvato per ogni gruppo di entità che desideri avviare per poi associare più filtri salvati allo stesso pacchetto di licenze. 

Puoi usare qualsiasi criterio desideri per attivare l'assegnazione di una licenza. Di seguito è riportata una tabella dei criteri raccomandati.

Tipi di pacchetti di licenze	Criteri	Dettagli
Tutto	"Attivo su [pacchetto di licenze]" = Sì	Questo è il campo personalizzato che hai appena creato per determinare quali entità devono essere attivate sul tuo pacchetto di licenza.
Tutto	I campi con dati includono tutti i campi che la tua azienda richiede che abbiano le entità prima di essere attivate su Listings, Event Listings, Pages o Reviews	Esempi: Nome, URL del sito, Categoria, Descrizione, ecc.
Listings	I campi con i dati includono: Account collegato a Google ID Account Google Account Facebook collegato	Questi campi sono obbligatori per il lancio di Listings su Google e Facebook. Se utilizzi le pagine principali di Facebook, ti consigliamo di includere anche il campo ID della pagina principale di Facebook.
Reviews	"Attivo su Listings" = Sì	Utilizza questo criterio se desideri assegnare una licenza Reviews a un'entità solo quando è già attiva su Listings.

 

Per creare il tuo filtro salvato:

1. Fai clic su Knowledge Graph nella barra di navigazione, quindi su Entità.
2. Fai clic su + Aggiungi filtro.
3. Fai clic su + Aggiungi filtro per aggiungere il campo personalizzato appena creato (ad esempio, "Listing attivi" = "Sì").
4. (Facoltativo) Aggiungi ulteriori criteri di filtro.

5. Fai clic su Applica filtro.
6. Fai clic sull'icona Salva in alto a destra del filtro () e poi su Crea nuovo filtro salvato.
7. Nella finestra modale che appare, inserisci un nome per il filtro (ad es. "Assegna licenze Pages").
8. Fai clic su Salva filtro.

 

Passaggio 4: assegna il filtro salvato a un pacchetto di licenze

Successivamente, assegna il filtro salvato appena creato al pacchetto di licenze desiderato.

Prima di completare questo passaggio, assicurati che le tue entità siano pronte per essere attivate sulle licenze selezionate. La licenza verrà assegnata automaticamente a qualsiasi entità che soddisfi i criteri di filtro salvati che hai impostato nell'ultimo passaggio.

Nota: se sta assegnando licenze Listings, le licenze verranno assegnate istantaneamente a tutte le entità che soddisfano i criteri del filtro salvato. Tuttavia, la tempistica per la sincronizzazione dei listings con i publisher varia a seconda del publisher.

1. Fai clic sull'icona Dettagli dell'account nell'angolo in basso a sinistra della barra di navigazione e seleziona Impostazioni dell'account.
2. Fai clic sul riquadro Pacchetti di licenze.
3. Fai clic sul pulsante Assegna accanto al pacchetto di licenze desiderato.
   
4. Nella finestra modale che appare, seleziona i filtri salvati desiderati.
   
   
   
   
5. Fai clic su Salva, quindi su Conferma nella successiva finestra modale visualizzata.
6. Se ha entità già assegnate alle licenze nel pacchetto di licenze da Lei selezionato, ma non soddisfano i criteri di filtro salvati, non perderanno automaticamente le loro licenze. Verrà visualizzato un messaggio di errore con le opzioni per risolvere queste entità:
   • Puoi modificare le entità per soddisfare i criteri di filtro.
   • Puoi modificare i criteri di filtro in modo che corrispondano alle entità.
   • Puoi rimuovere le licenze da tali entità.
7. Se non sei sicuro delle licenze disponibili sul tuo account, contatta il gestore dell'account Yext.

Passaggio 4: visualizza i filtri salvati in uso per l'assegnazione delle licenze

Puoi visualizzare tutti i filtri salvati per vedere quali sono attualmente utilizzati per l'assegnazione delle licenze.

1. 1. Fai clic su Knowledge Graph nella barra di navigazione, quindi su Configurazione.
   2. Fai clic su Filtri salvati.
   3. Un filtro salvato utilizzando l'assegnazione automatica della licenza mostrerà "Assegnazione automatica della licenza" nella colonna In uso da .