Questo articolo spiega come impostare la consegna automatica per un'esportazione di entità salvata tramite e-mail o trasferimento di file FTP/SFTP.

Per ulteriori informazioni sull'esportazione di entità dal Knowledge Graph, consulta Esportare le entità. Per modificare un'esportazione salvata esistente, consulta Modificare una configurazione di esportazione di un'entità salvata.

 

Modifica la configurazione di esportazione dell'entità

1. Vai a Knowledge Graph > Configurazione. Scorri fino alla sezione Gestione delle entità e fai clic sul riquadro Esportazioni delle entità salvate .
   
   
   
2. Fai clic sul pulsante Modifica nella configurazione di esportazione delle entità che desideri automatizzare.
   • Per creare una nuova configurazione di esportazione dell'entità, fai clic sul pulsante Aggiungi esportazione personalizzata in alto a destra. Vedi Esportare le entità per i passaggi completi.
     
     
     
3. Nella schermata Gestisci l'esportazione delle entità salvate, fai clic su Modifica nella sezione Consegna automatica.
4. Nel menu a discesa Tipo, scegli come desideri che venga inviata l'esportazione della tua entità: Email, o trasferimento di file tramite FTP o SFTP.
   
   

A seconda del tipo di invio scelto, segui la procedura corrispondente qui sotto.

 

Configura l'invio tramite e-mail

1. Nel campo Indirizzo e-mail, inserisci gli indirizzi dei destinatari scelti, separati da virgole.
   • Fai clic su Invia a me per includere il tuo indirizzo email (questa operazione compilerà in automatico l'indirizzo email con cui sei attualmente connesso a Yext).
2. Nel campo Riga dell'oggetto, puoi inserire una riga dell'oggetto per l'email di consegna automatica.
3. Imposta le opzioni di frequenza in base a quanto spesso desideri che l'esportazione venga inviata ai tuoi destinatari:
   • Scegli tra Oraria, Giornaliera, Settimanale, Bisettimanale o Mensile.
   • Seleziona una data di inizio, un'ora e un fuso orario per la prima consegna. Tieni presente che i fusi orari relativi non sono un'opzione e tutti i destinatari riceveranno l'esportazione alla stessa ora, indipendentemente dalla loro posizione o dal loro fuso orario.
4. Ignora file vuoto: scegli come dovrebbe rispondere la consegna dell'esportazione se non ci sono dati disponibili che corrispondono ai filtri di esportazione per l'intervallo di tempo scelto (ad esempio, se hai scelto la consegna settimanale e l'esportazione di questa settimana non contiene entità basate sui filtri della configurazione di esportazione salvata).
   • • Sì: i file vuoti vengono ignorati e la consegna dell'esportazione viene saltata per quell'intervallo di tempo
     • No: i file vuoti non vengono ignorati e la consegna dell'esportazione verrà inviata secondo i tempi previsti, con un file vuoto all'interno.
5. Fai clic su Salva.

Quando i tuoi destinatari riceveranno l'e-mail automatica, questa conterrà un link per scaricare il file contenente i dati di esportazione, come nell'esempio seguente. I link per il download hanno una validità di sette giorni dal momento in cui vengono inviati.

 

 

Dopo aver impostato le preferenze di recapito delle email, puoi inviare una versione di prova della tua email esportata. Per farlo, fai clic sul pulsante Invia Test nella sezione Consegna automatica delle impostazioni di esportazione delle entità salvate.

Configura la consegna tramite FTP/SFTP

Contatta l'amministratore di sistema o il team IT per inserire l'host, il nome utente, la password e il percorso della cartella corretti per la tua organizzazione.

 

1. Host: inserisci l'indirizzo host FTP o SFTP per il tuo server. Non includere il protocollo ("ftp://" o "sftp://").
2. Porta: la porta predefinita è 21 per FTP e 22 per SFTP.
3. Inserisci il nome utente e la password.
4. Inserisci il percorso della cartella in cui desideri che venga consegnato il trasferimento di file.
5. Fai clic sul menu a discesa Opzioni per la consegna per scegliere come desideri che venga gestito il trasferimento dei file:
   1. Rinomina il file al termine del trasferimento: il file verrà inviato come file temporaneo ".tmp". Una volta che il trasferimento è completato, il file verrà rinominato automaticamente per rimuovere l'estensione del file temporaneo.
   2. Invia il file 'Done' al termine del trasferimento: una volta completato il trasferimento, Yext invia un file con un estensione ".done" (ad esempio, "filename.csv.done").
   3. Trasferimento del file: Yext trasferisce il file senza alcuna indicazione aggiuntiva che il trasferimento sia stato completato. La scelta di questa opzione potrebbe causare problemi se un utente tenta di aprire o leggere il file prima che il trasferimento sia completato.
6. Imposta le opzioni di frequenza in base a quanto spesso desideri che l'esportazione venga inviata ai tuoi destinatari:
   1. Scegli tra Oraria, Giornaliera, Settimanale, Bisettimanale o Mensile.
   2. Seleziona una data di inizio, un'ora e un fuso orario per la prima consegna. Tieni presente che i fusi orari relativi non sono un'opzione e tutti i destinatari riceveranno l'esportazione alla stessa ora, indipendentemente dalla loro posizione o dal loro fuso orario.
7. Ignora file vuoto: scegli come dovrebbe rispondere la consegna dell'esportazione se non ci sono dati disponibili che corrispondono ai filtri di esportazione per l'intervallo di tempo scelto (ad esempio, se hai scelto la consegna settimanale e l'esportazione di questa settimana non contiene entità basate sui filtri della configurazione di esportazione salvata).
   1. Sì: i file vuoti vengono ignorati e la consegna dell'esportazione viene saltata per quell'intervallo di tempo
   2. No: i file vuoti non vengono ignorati e la consegna dell'esportazione verrà inviata secondo i tempi previsti, con un file vuoto all'interno.
8. Fai clic su Salva.

I file contenenti i dati di esportazione della tua entità saranno denominati come segue: (Nome configurazione esportazione)-(Data AAAA-MM-GG)-(Timestamp in millisecondi)

Ad esempio, il nome del file per un'esportazione salvata denominata "URL per la generazione di recensioni del ristorante", esportata in formato CSV il 7 aprile 2025 alle 10:52 (ora orientale di New York) sarebbe simile a: "url-per-la-generazione-di-recensioni-del-ristorante-20250407-1744037536284.csv".

 

Visualizza la cronologia di consegna per le esportazioni salvate

Dopo aver configurato la consegna automatica, puoi visualizzare la cronologia delle consegne per avere un registro di tutte le consegne delle tue esportazioni salvate e lo stato di ciascuna consegna.

Dalla schermata Esportazioni delle entità salvate , fai clic su Visualizza cronologia delle consegne nell'angolo in alto a destra.

Qui vedrai una tabella di tutte le consegne automatiche di esportazione delle entità, inclusi il Tipo (Email, FTP o SFTP), lo Stato e la Data di Esportazione.

Fai clic sul menu a discesa Tutte le esportazioni salvate per filtrare le consegne per una specifica esportazione salvata.