スプレッドシートのアップロードによるエンティティの追加および編集 – Yext Help

この項目では、スプレッドシートをアップロードすることで複数エンティティの一括更新、またはアカウントへの一括追加を実行する方法を説明します。エンティティを1つずつ追加する場合は、[1件のエンティティを追加する（Add a single entity）]を参照してください。

様々なエンティティタイプに必須のフィールドを確認するには、エンティティの追加：必要なコンテンツとアップロードの形式を参照してください。

スプレッドシートのアップロードによるエンティティの追加や編集は以下の手順で行います。

ナビゲーションバーの[Content]をクリックし、[エンティティ（Entities）]をクリックします。
[+ コンテンツを追加（+ Add Content）]ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
[エンティティのアップロード（Entity Upload）] をクリックします。
- テンプレートファイルのダウンロードは、エンティティの追加：必要なコンテンツとアップロードの形式から記事の最下部に一覧表示された適切な添付ファイルをダウンロードして行います。
- テンプレートがダウンロードされたら、関連情報を入力します。
[ファイルの選択（Choose File）] ボタンをクリックし、スプレッドシートをアップロードします。
（オプション）すでに保存済みの設定がある場合には、[設定を選択（Select Configuration）] から既存の設定を選択します。設定が保存されていない場合には、新規の設定を作成します。
（オプション）デフォルトの言語以外のファイルをアップロードする場合には、[言語（Language）] ボタンをクリックして適切な言語を選択します。
[続行（Continue）] をクリックします。
各ドロップダウンから希望のフィールドを選択し、ファイルの列をYextのフィールド名に対応させます。列を更新したくない場合には、[この列を無視する（Ignore this column）] を選択します。
- 注：新規エンティティについてはすべての 必須フィールドを割り当てる必要があります。
- [オプション言語のプロフィール（Alternate Language Profile）]にコンテンツをアップロードする際は、ファイルに適切な言語コードが含まれ、列が[プロフィール言語（Profile Language）]にマッピングされていることを確認してください。
（オプション）データクレンジングルールを更新するには、各列の右側の [編集（Edit）] をクリックして希望のオプションを選択します。
- これにより、空白の削除、大文字と小文字の調整、サポート対象のHTMLやマークダウンの書式設定などが可能になります。
（任意）元のアップロードファイルに含まれていないフィールドを追加するには、[その他のフィールド（Additional Fields）] セクションで [フィールドを追加（Add Field）] をクリックします。
1. [この列を割り当てる（Map This Column）] をクリックし、ドロップダウンメニューから希望するフィールドを選択します。
2. [フィールド値（Field Value）] を入力します。
3. [データクレンジングに関するルール（Data Cleansing Rules）] を選択します。
4. [スコープ（Scope）] を選択します。
5. [保存（Save）]をクリックします。
（オプション）エンティティをフォルダに追加するか、ラベルを適用する場合には、対応する[追加のアクション（Additional Actions）]セクションの[+ アクションを追加（+ Add Action）]リンクをクリックします。
- 選択できるのは既存のフォルダ、ラベルまたはテンプレートのみです。これらの作成方法の詳細については、フォルダの作成、エンティティラベルの管理と適用、またはエンティティテンプレートの作成を参照してください。
[続行（Continue）] をクリックしてファイルをアップロードします。
- ファイルのアップロードが完了すると、Yextがコンテンツの分析を行います。
ファイルにエラーがある場合には、[エラーを修正（Fix Errors）] をクリックして以下の方法で確認を行い、修正します。
1. フィールドビューで住所関連のエラーを修正する
  1. [フィールドビューでエラーを修正（Fix Errors in Field View）] をクリックします。
  2. [住所（Address）] フィールドの値を追加または編集します。
  3. [次へ（Next)] をクリックして次のエンティティに移動します。または、下方へスクロールして [続行（Continue）] をクリックします。
2. スプレッドシートビューでエラーを修正する
  1. 更新したいフィールドで [スプレッドシートビューでエラーを修正（Fix Errors in Spreadsheet View）] をクリックします。
  2. [新しい値（New Value）] 欄をクリックし、情報を更新します。
  3. [保存して続行（Save and Continue）] をクリックします。
以下の方法ですべての変更内容を確認し、承認します。
1. [[x]件のエンティティを追加することに同意します。（I acknowledge that I am adding [x] entities）] の横のチェックボックスを選択して [次へ（Next）] をクリックします。
2. フィールド毎の更新件数を確認し、[[x]件のエンティティを更新することに同意します。（I acknowledge that I am updating [x] entities）] の横のチェックボックスを選択して [次へ（Next）] をクリックします。
3. [[x]件のエンティティが変更されないことに同意します。（I acknowledge that [x] entities are unchanged）] の横のチェックボックスを選択して [次へ（Next）] をクリックします。
4. [アップロードからこれらのエンティティが欠落していることに同意します。（I acknowledge that these entities are missing from the upload）] の横のチェックボックスを選択します。
[変更内容を送信（Submit Changes）] をクリックしてすべての変更を確定します。

アカウント内に保管されたコンテンツと大幅に異なるファイルをアップロードする場合には、すべての更新内容が正しく、意図されたものであることを確認するため、Yext主導で確認と承認を行うことがあります。