この項目では、Yext Contentで通知を設定する方法について詳しく説明します。Contentの通知を使用すると、データに関する提案や新しいエンティティがアカウントに追加されたときに通知を受信できます。
提案通知を設定して、確認すべき新しい提案内容があるときに提案者や承認者に通知することができます。提案機能の詳細については提案の承認または拒否を参照してください。ユーザーグループの設定の詳細についてはユーザーグループの作成を参照してください。また、通知を設定して、API、コネクター、1件のエンティティを追加、エンティティのアップロード経由でプラットフォームに新しいエンティティが追加されたときに警告することもできます。
また、他の製品分野の通知も作成することができます。これを行うには、以下のリソースを参照してください。
コンテンツ通知を作成するには以下の手順に従います。
- ナビゲーションバー左下のアカウント詳細アイコン()をクリックし、[アカウント設定(Account Settings)]をクリックします。
- [通知(Notification)]をクリックします。
- [+カスタム通知を追加(+ Add Custom Notification)]ボタンをクリックします。
- [Content]をクリックします。
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[提案の更新(Suggestion Updates)]または[作成されたエンティティ(Entities Created)]のいずれかの通知内容を選択します。
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提案の更新:提案でアクティビティがあると通知が作成されます。提案者または承認者向けに通知を作成できます。
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提案者通知を設定します。
- ドロップダウンメニューから[提案者(For Suggesters)]を選択します。
- 通知を設定するアクティビティ(複数可)の種類を選択します。
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承認者通知を設定します。
- ドロップダウンメニューから[承認者(For Approvers)]を選択します。
- 通知を設定するアクティビティ(複数可)の種類を選択します。
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提案者通知を設定します。
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作成されたエンティティ:エンティティがプラットフォームに追加されたときに通知が作成されます。
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[+フィルタを追加(+ Add Filter)]をクリックし、ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。
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作成インターフェイス(ソース):エンティティの作成方法に基づいて通知を受信できます。次のオプションから選択できます。
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- API:エンティティがAPI経由でプラットフォームに追加されたときの通知。API経由でのエンティティ作成の詳細については、HitchhikersのエンティティAPIドキュメントを参照してください。
- コネクター:エンティティがコネクター経由でプラットフォームに追加されたときの通知。データコネクターの詳細については、Hitchhikersのデータコネクターモジュールを参照してください。
- 1件のエンティティを追加:エンティティが[1件のエンティティを追加]経由でプラットフォームに追加されたときの通知。[1件のエンティティを追加]の詳細は1件のエンティティを追加するを参照してください。
- エンティティのアップロード:エンティティが[エンティティのアップロード]経由でプラットフォームに追加されたときの通知。プラットフォームへのエンティティのアップロードの詳細についてはスプレッドシートのアップロードによるエンティティの追加および編集を参照してください。
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- エンティティタイプ:特定のタイプの新しいエンティティが作成されたときに通知を受け取ります。
- フォルダ:特定のフォルダにエンティティが追加されたときに通知を受け取ります。
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作成インターフェイス(ソース):エンティティの作成方法に基づいて通知を受信できます。次のオプションから選択できます。
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[+フィルタを追加(+ Add Filter)]をクリックし、ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。
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提案の更新:提案でアクティビティがあると通知が作成されます。提案者または承認者向けに通知を作成できます。
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通知の送信先を指定します。
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注:Yextユーザーに送信する通知では、ユーザーのアクセスレベルに基づいてレビューを表示しますが、メールアドレスに送信する通知には、利用可能なすべてのデータが含まれます。
- [すべてのユーザー(All Users)]または[特定のユーザーロール(Specific User Roles)]を選択した場合に特定のユーザーを除外するには、[ユーザーまたはユーザーロールを除外(Exclude Users or User Roles)]の横のチェックボックスを選択した後、表示される一覧からユーザーを選択します。
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注:Yextユーザーに送信する通知では、ユーザーのアクセスレベルに基づいてレビューを表示しますが、メールアドレスに送信する通知には、利用可能なすべてのデータが含まれます。
- 希望する配信方法を選択します。
- プラットフォーム内:受信者はプラットフォームで通知を受け取ります。プラットフォーム内通知は、ナビゲーションバーの一番下の[アカウント詳細(Account Details)]アイコンの隣にあるベルアイコンをクリックすると表示されます。
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メール:受信者は電子メールで通知を受け取ります。メール通知は[メール設定を設定(Configure Email Settings)]リンクをクリックして設定できます。
- 希望する頻度を選択します。
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(オプション)メールの件名と本文をカスタマイズします。
- [メールコンテンツをカスタマイズ(Customize email content)]を選択します。
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希望の内容を件名または本文のテキストボックスに入力します。
- [保存(Save)]をクリックします。
- この通知の内部向けの名称を入力します。
- [保存(Save)]をクリックします。
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