Návrhy umožňují uživatelům ve Vašem účtu Yext a externím zdrojům vydavatelů navrhovat úpravy obsahu subjektů. Navrhované úpravy jsou před použitím přezkoumány, takže žádné změny nejsou zveřejněny, dokud nejsou schváleny.
Návrhy jsou skvělý nástroj, pokud chcete umožnit více lidem přispívat do obsahu a zároveň zachovat dohled. Mezi běžné případy použití patří:
- Profesionálové – Poskytněte lékařům, finančním poradcům nebo pojišťovacím agentům přístup k personalizaci vlastních profilů bez přímého úpravy datových subjektů
- Odvětví s vysokou mírou dodržování předpisů – Vyžadujte kontrolu před provedením jakýchkoli změn obsahu ve zdravotnictví nebo finančních službách
- Místní fotografie – Získávání fotografií obchodů nebo událostí od místních týmů
Po vytvoření návrhu úpravy se tento návrh vloží do systému návrhů, kde čeká na kontrolu. Dokud není úprava skutečně schválena, tak se u subjektu nepoužije a není nikde veřejně zveřejněna.
Uživatel může provádět akce s návrhy pro libovolná pole nebo subjekty, které má oprávnění upravovat, pokud je návrh nepřiřazen nebo je přiřazen uživatelské skupině, jejíž je uživatel součástí.
Kontrola návrhů obsahu
- Přejděte do Knowledge Graph > Návrhy a zobrazte všechny návrhy obsahu.
- Stránka Návrhy bude ve výchozím nastavení zobrazovat návrhy přiřazené vám nebo jakékoli skupině uživatelů, jejíž jste členem.
- Pokud vám vaše uživatelská oprávnění umožňují zobrazit nepřiřazené návrhy, zobrazí se i tyto návrhy.
- Návrhy jsou seskupeny podle subjektu a pole. Uvidíte pouze návrhy pro pole nebo subjekty, které vám vaše uživatelská oprávnění umožňují zobrazit.
- Kliknutím na Zkontrolovat u návrhu podniknete kroky a zobrazíte další podrobnosti o navrhovaném obsahu.
- Pokud chcete zkontrolovat více návrhů v pořadí, nebo schválit či zamítnout návrhy pole po poli, zaškrtněte políčka vedle požadovaných návrhů a klikněte na Zkontrolovat vše v horní části tabulky Návrhy.
Schválení, zamítnutí nebo přiřazení:
- Kliknutím na Přiřadit přiřadíte návrh jinému uživateli.
- Pokud je v poli více návrhů, vyberte, které návrhy chcete znovu přiřadit. Pak vyberte požadovaného uživatele nebo skupinu uživatelů, kterým chcete návrh přiřadit.
-
Kliknutím na Zamítnout zamítnete navrhovaný obsah.
- Pokud jste v nastavení návrhů povolili komentáře k odmítnutí, můžete vybrat důvod odmítnutí a přidat komentář k odmítnutí.
-
Kliknutím na tlačítko Schválit přijměte navržený obsah a použijete jej na obsah v nástroji Knowledge Graph.
- Pokud je ve stejném poli více návrhů, schválení návrhu automaticky zamítne ostatní existující návrhy v tomto poli.
- Pokud chcete tento návrh schválit, ale zachovat ostatní návrhy v poli, klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle tlačítka Schválit a vyberte Pouze schválit.
Přidat komentář
Zadejte komentář do sekce Aktivita a klikněte na Přidat komentář. Navrhovatelé obsahu jsou automaticky informováni o komentářích ke svým návrhům prostřednictvím e-mailu. Pokud jsou v Nastavení povoleny přílohy komentářů, můžete také přiložit soubor.
Zamknutí nebo odemknutí návrhu
Kliknutím na Uzamknout zabráníte ostatním uživatelům v úpravách tohoto pole, dokud nebude návrh obsahu schválen nebo zamítnut. Kliknutím na Odemknout umožníte uživatelům upravovat toto pole, dokud je návrh obsahu stále otevřený.
Možnosti zamknutí a odemknutí se zobrazí pouze v případě, že je v nastavení Návrhů povoleno nastavení Zamknutí odeslání.
Zobrazit historii návrhů
Klikněte na Historie a zobrazte historii verzí návrhu. Možnost Historie se zobrazí pouze v případě, že je v nastavení Návrhů povoleno nastavení Verze navrhované úpravy a zobrazit změny.
Oznámení o návrzích
E-mailová oznámení můžete nastavit pro uživatele, kteří navrhují úpravy, i pro uživatele, kteří je schvalují. Další informace naleznete v článku Vytvoření oznámení Knowledge Graph.
Konfigurace nastavení návrhů
- Přejděte do sekce Knowledge Graph > Konfigurace a klikněte na dlaždici Nastavení návrhů.
- Kliknutím na nastavení proveďte změny. Můžete spravovat následující nastavení:
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Uzamčení odeslání | Zabraňte uživatelům v provádění úprav polí, která obsahují otevřené návrhy obsahu, dokud není návrh schválen nebo zamítnut. Schvalovatelé obsahu mohou podle potřeby odemknout a znovu zamknout jednotlivé návrhy, aby uživatelé mohli provádět úpravy. |
| Přílohy komentáře | Umožněte uživatelům připojovat dokumenty ke komentářům u návrhů. |
| Navrhované verze úprav a Zobrazit změny | Umožněte uživatelům zobrazit všechny verze navrhovaného obsahu. |
| Komentáře zamítnutých položek | Umožněte schvalujícím zadat komentář vysvětlující zamítnutí, aby mohli návrh odmítnout, a zvolit, zda by měl být komentář o odmítnutí povinný. |
| Zdroje návrhů |
Vyberte, které zdroje mohou navrhovat úpravy obsahu. Můžete se také rozhodnout automaticky souhlasit se zdroji, které by mohly být v budoucnu k dispozici. Mezi zdroje patří:
|
| Náhradní přiřazená osoba | Vyberte uživatele nebo skupiny uživatelů, kterým budou navrhované úpravy odeslány, pokud bude uživatel nebo skupina uživatelů odstraněna z platformy. Dojde-li k odstranění náhradní přiřazené osoby z platformy, pak bude taková osoba automaticky aktualizována na stav „Nepřiřazeno“. |
Přidat označené pojmy
Automaticky použijte štítek subjektu, pokud návrh obsahu pro daný subjekt obsahuje určitý termín. Schvalovatelé obsahu uvidí štítek u jakéhokoli návrhu obsahujícího označený pojem.
- Přejděte do Knowledge Graph > Konfigurace a klikněte na dlaždici Označené pojmy.
- V pravém horním rohu klikněte na Přidat nový pojem. Vyberte štítek subjektu, který chcete použít, barvu štítku, kterou schvalovatel obsahu uvidí, a pojem odpovídající štítku.