Položky jsou opakovaně použitelné části obsahu uložené v nástroji Knowledge Graph. Umožňují vám spravovat knihovnu předem schváleného textu, fotografií, videí a vlastního obsahu, který můžete použít v subjektech, příspěvcích na sociálních sítích a odpovědích na recenze.

Existuje několik důvodů, proč používat položky:

• Rychlý přístup k často používanému obsahu
• Aby uživatelé mohli snadno provádět aktualizace
• Aby váš tým používal standardizovaný obsah, který je v souladu se značkou

Mezi běžné příklady položek patří loga, popisy produktů, obrázky z fotobanky a šablony pro příspěvky na sociálních sítích nebo odpovědi na recenze.

Než začnete

Vytvoření položky

Položky můžete spravovat v sekci Knowledge Graph > Položky. Pokud chcete vytvořit novou položku:

1. Přejděte do sekce Knowledge Graph > Položky.
2. Klikněte na rozevírací nabídku Přidat položku a vyberte typ položky: Text, Fotografie, Video nebo Vlastní.
3. Zadejte podrobnosti o položce. Ty se liší v závislosti na typu vytvářené položky, který popíšeme níže. 
4. Klikněte na tlačítko Uložit položku nebo Uložit a přidat další.

Textová položka

Pokud chcete vytvořit textovou položku, zadejte následující podrobnosti: 

• Název
• Jazyk (pokud používáte vícejazyčné profily subjektů)
• Obsah
• Použití: vyberte oblasti v Yext, kde chcete moci položku používat. Vyberte Pole subjektů, Příspěvky na sociálních sítích a/nebo Recenze.
• Popis
• Štítky (volitelné): Pomocí štítků položek můžete také omezit to, které položky jsou k dispozici u vlastního pole. Stačí k položce přidat konkrétní štítek a pak stejný štítek přidat k vlastnímu poli.
• U subjektů: Vyberte, na které subjekty lze tuto položku použít. Subjekty můžete zúžit podle složky a/nebo štítku subjektu. (Upozorňujeme, že štítky subjektů jsou oddělené od štítků položek).

Fotografická položka

Vytvoření fotografické položky:

1. Zadejte Název a Jazyk položky. 
2. Klikněte na možnost Vybrat fotografii a nahrajte soubor nebo zadejte URL adresu obrázku. Akceptované formáty: JPG, PNG, WEBP, GIF (pouze statické). 
3. V případě potřeby ořízněte, otočte nebo nastavte poměr stran a pak klikněte na Hotovo.
4. Nastavte další podrobnosti o obsahu fotografie:
   • Popis: Pokud se položka používá pro Stránky, zobrazí se jako název fotografie.
   • Podrobnosti: Pokud se položka používá pro Stránky, bude se jednat o popisek fotografie.
   • Alternativní text
   • Adresa URL prokliku
5. Nastavte možnosti Použití (pole subjektu), Popis, Štítky a Pro subjekty.

Video položka

Pokud chcete vytvořit video položku:

1. Zadejte Název a Jazyk položky. 
2. V části Obsah klikněte na Vybrat video a zvolte, zda chcete zadat adresu URL YouTube nebo prohledat YouTube.
3. Nastavte možnosti Použití (pole subjektu), Popis, Štítky a Pro subjekty.

Vlastní položka

Vlastní položky vám umožňují rychle aplikovat správně naformátovaný obsah do polí pomocí jakýchkoli typů vlastních polí, které jste vytvořili.

Před vytvořením vlastním položky musíte vytvořit vlastní typ pole. Abyste mohli položku použít, budete také muset vytvořit vlastní pole pomocí vlastního typu pole. Postup naleznete v částech Vytvoření vlastního typu pole a Vytvoření vlastního pole.

Vytvoření vlastní položky:

1. Přejděte na Knowledge Graph > Položky.
2. Klikněte na rozevírací nabídku Přidat položku a vyberte typ vlastního pole.
   
   
3. Zadejte podrobnosti o položce:
   • Název
   • Jazyk (pokud používáte vícejazyčné profily subjektů)
   • Obsah: V závislosti na dílčích polích, která jste přidali do vlastního pole, se zobrazí různé možnosti konfigurace.
   • Využití
   • Popis
   • Štítky
   • Pro subjekty
      

Úprava položky

1. Přejděte na Knowledge Graph > Položky.
2. U požadované položky klikněte na tlačítko Upravit.
   • Pokud chcete upravit položky hromadně: Zaškrtněte políčka vedle požadovaných položek a pak klikněte na tlačítko Upravit v horní části tabulky Položky.
     
     
      
3. Klikněte na pole, které chcete upravit, a proveďte požadované změny.
   
   
    
4. Klikněte na možnost Uložit pro (x) položek.

Použití položky

Při úpravách obsahu v Yext můžete položku použít tak, že kliknete na její ikonu kdekoli, kde se zobrazuje.

Odstranění položky

Odstraněním položky dojde k jejímu odstranění z knihovny, ale obsah z polí, kde již byla použita, se tím neodstraní.

1. Přejděte na Knowledge Graph > Položky.
2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle tlačítka Upravit u požadované položky a vyberte Odstranit.
   
   
   
    
3. Pokud chcete odstranit položky hromadně: Zaškrtněte políčka vedle požadovaných položek, klikněte na tlačítko Další akce a zvolte Odstranit.
   
   
    
4. Potvrďte volbu kliknutím na tlačítko Odstranit v modálním okně.
   
   

Oprávnění k použití pole položky

Použití položky je oprávnění na úrovni pole. Pokud je povoleno, oprávnění Použití položku umožňuje uživateli používat položky k provádění aktualizací polí, aniž by bylo nutné procházet schvalovacím procesem.

Uživatel s tímto oprávněním nesmí do polí přidávat žádný obsah, který není položkou. Týká se to vytváření jakéhokoli nového obsahu (např. uživatel nemůže vytvořit novou položku), provádění změn v existující položce nebo přidávání jakéhokoli obsahu do pole, které není obsaženo v položce. Pokud se uživatel s oprávněním používat položku pokusí provést některou z těchto změn, bude tlačítko Uložit zakázáno.

Aby bylo možné položku použít, musí být kompatibilní s typem pole (např. textovou položku lze přidat do pole „Popis“).

U polí typu seznam a typu struktura může uživatel s oprávněním používat položku provádět částečné aktualizace obsahu pole. U jednotlivých typů polí (tj. nestrukturovaných a ne-seznamových) nemůže uživatel s oprávněním používat položku provádět částečné aktualizace. Může použít položku k přepsání obsahu celého pole nebo může smazat celou hodnotu pole.

Níže jsou uvedeny povolené a zakázané akce podle typu pole pro uživatele s oprávněním používat položku:
 

Povolené akce podle typu pole

Jednotlivé typy polí (bez objektu, bez seznamu)

Struktury

Seznamy

Použít položku a požádat o oprávnění k úpravám

Uživatelé s oprávněními Použít položku a Požádat o úpravu mohou použít položku přímo na pole a uložit ji, nebo upravit pole s obsahem, který není položkou, a odeslat jej jako žádost o úpravu. Mohou také použít položku na pole a požádat o jeho úpravu místo přímého uložení. Tím se aktualizace přesune do schvalovacího procesu.