Automatické přiřazování licencí subjektům pomocí uloženého filtru

Přiřazení licencí s uloženým filtrem umožňuje spravovat licence přiřazené vašim subjektům ve velkém rozsahu tím, že se vytvoří uložený filtr se specifickými kritérii a přiřadí se k licenční sadě.

Tento proces automaticky přiřadí licenční balíček všem subjektům, které splňují kritéria uloženého filtru, což usnadňuje správu licencí.

Připomínáme, že vytváření uložených filtrů najdete v článku Vytvoření uloženého filtru.

Poznámka: Pokud si nejste jisti, zda máte ve svém účtu dostupné přiřazení licencí s uloženým filtrem, obraťte se na správce účtu Yext.

Než začnete

• Před zahájením tohoto procesu zkontrolujte svá data, abyste se ujistili, že vaše subjekty jsou připraveny k aktivaci.
• Jakmile je uložený filtr přiřazen k balíčku licencí, všechny subjekty odpovídající kritériím uloženého filtru se aktivují s tímto balíčkem licencí.
• Pokud již subjekt nesplňuje kritéria uloženého filtru, bude z filtru odstraněn a vybraná licence bude subjektu odebrána.
• Doporučujeme vytvořit jedinečný uložený filtr pro každý typ licenčního balíčku, který chcete použít v rámci svého účtu (např. Recenze, Profily, Profily událostí a Stránky).

Krok 1: Vytvoření aktivního pole

Nejprve vytvoříte vlastní pole Ano/Ne , které můžete použít k označení, zda má být subjekt aktivní s požadovaným licenčním balíčkem. Tím získáte další možnost ovládat, které subjekty se přidají do vašeho uloženého filtru.

1. V navigačním panelu přejděte na Knowledge Graph > Konfigurace. Poté vyberte dlaždici Pole.
   
   
   
2. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko  Vytvořit vlastní pole .
3. V rozevíracím seznamu Vybrat typ pole vyberte typ pole Ano/Ne .
4. Zadejte název pole (např. „Aktivní na Profilech“, „Aktivní na Stránkách“, atd.)
5. Vyberte typy subjektů, pro které bude toto pole dostupné.
6. Klikněte na Uložit pole.
   
   

Krok 2: Aktualizujte vlastní pole na svých subjektech

Všechny subjekty, které chcete přiřadit k balíčku licencí (včetně všech subjektů, které již licenci mají přiřazenou), je třeba aktualizovat tak, aby bylo vaše vlastní pole nastaveno na hodnotu Ano.

1. Na navigačním panelu klikněte na Knowledge Graph a pak na Subjekty.
2. Klikněte na subjekt, který chcete upravit. Pokyny k úpravě více subjektů najednou naleznete v článku Hromadná úprava subjektů.
3. Nastavte právě vytvořené vlastní pole na Ano.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Poznámka: Šablony subjektů jsou skvělým nástrojem, který zajistí, aby se při vytváření subjektu správně nastavila všechna požadovaná pole. Takto si můžete být jisti, že použití šablony subjektů automaticky přidá subjekty do správných uložených filtrů a podle toho přiřadí licence. Další informace o šablonách subjektů naleznete v článku Vytvoření šablony subjektu, Úprava šablony subjektu nebo Použití šablony subjektu.

Krok 3: Vytvořte uložený filtr

Nyní vytvořte uložený filtr a nastavte kritéria, která budou muset všechny subjekty splňovat, aby jim byla licence automaticky přiřazena.

Ve stejné licenční sadě můžete spouštět subjekty s různými sadami kritérií. Vytvořte uložený filtr pro každou skupinu subjektů, které chcete spustit, a poté můžete přiřadit více uložených filtrů ke stejné licenční sadě. 

Ke spuštění přiřazení licence můžete použít libovolná kritéria. Níže najdete tabulku doporučených kritérií.

Postup vytvoření uloženého filtru:

1. Na navigačním panelu klikněte na Knowledge Graph a pak na Subjekty.
2. Klikněte na možnost + Přidat filtr.
3. Klikněte na + Přidat filtr a přidejte vlastní pole, které jste právě vytvořili (např. „Živě v Profilech“ = „Ano“).
4. (Volitelné) Přidejte další kritéria filtru.

5. Klikněte na Použít filtr.
6. V pravém horním rohu filtru () klikněte na ikonu Uložit a poté klikněte na Vytvořit nový uložený filtr.
7. V zobrazeném modulu zadejte název filtru (např. „Přiřadit licence Pages“).
8. Klikněte na Uložit filtr.

Krok 4: Přiřaďte uložený filtr k balíčku licencí

Dále přiřaďte právě vytvořený uložený filtr k požadovanému balíčku licencí.

Před dokončením tohoto kroku se ujistěte , že jsou vaše subjekty připraveny na spuštění s vámi vybranými licencemi. Licence bude automaticky přiřazena každému subjektu, který splňuje uložená kritéria filtru, která jste nastavili v posledním kroku.

Poznámka: Pokud přiřazujete licence pro Profily, licence budou okamžitě přiřazeny všem subjektům, které splňují kritéria uloženého filtru. Časová osa, kdy se profily synchronizují s vydavateli, se však bude lišit v závislosti na vydavateli.

1. Klikněte na ikonu Podrobnosti o účtu v levém dolním rohu navigačního panelu a pak vyberte Nastavení účtu.
2. Klikněte na dlaždici Balíčky licencí .
3. Klikněte na tlačítko Přiřadit vedle požadovaného balíčku licencí.
   
4. V zobrazeném modálním okně vyberte požadované uložené filtry.
   
   
   
5. Klepněte na tlačítko Uložit a pak v dalším zobrazeném okně na Potvrdit .
6. Pokud máte subjekty již přiřazené k licencím ve vybraném balíčku licencí, ale tyto subjekty nesplňují uložená kritéria filtru, nepřijdou automaticky o své licence. Zobrazí se chybová zpráva s možnostmi, jak tyto subjekty řešit:
   • Subjekty můžete upravit tak, aby splňovaly kritéria filtru
   • Kritéria filtru můžete upravit tak, aby odpovídala subjektům
   • Můžete těmto subjektům odebrat licence
7. Pokud si nejste jisti, jaké licence jsou ve vašem účtu k dispozici, obraťte se na správce účtu Yext.

Krok 4: Zobrazení uložených filtrů, které se používají pro přiřazení licencí

Zde můžete zobrazit všechny uložené filtry a zjistit, které z nich se aktuálně používají pro přidělování licencí.

1. 1. V navigačním panelu klikněte na Knowledge Graph a klikněte na Konfigurace.
   2. Klikněte na Uložené filtry.
   3. Uložený filtr používající automatické přiřazení licence zobrazí ve sloupci Používá „Automatické přiřazení licence“.