Data subjektů můžete z nástroje Knowledge Graph exportovat kdykoli. Exporty lze provádět jednorázově, nebo je lze uložit a naplánovat tak, aby se prováděly automaticky v pravidelných intervalech. 

Pomocí nástroje Export subjektů v Knowledge Graph můžete vybrat subjekty, které chcete exportovat do souborů .csv nebo .xlsx.

Export subjektů tvoří několika hlavních částí:

• Formát dat: zahrnuje, které subjekty se mají exportovat, jazyk (můžete jej přepsat v kroku schéma exportu), datum, od kterého chcete exportovat data, a způsob zpracování vložených polí.
• Formát souboru: zahrnuje typ souboru a rozvržení souboru.
• Schéma exportu: zahrnuje, která pole chcete exportovat a jak je chcete formátovat.

Výběr subjektů k exportu

1. Přejděte na Knowledge Graph > Subjekty.
2. Vyberte subjekty, které chcete exportovat.
   • K výběru více subjektů nebo k výběru všech subjektů v aktuálním zobrazení použijte zaškrtávací políčka na levé straně obrazovky.
   • Pomocí uloženého filtru můžete také vybrat všechny subjekty ve filtru. Postup vytvoření uloženého filtru naleznete v části Vytvoření a použití uložených filtrů.
   • Pokud zde nevyberete žádné subjekty, budou zahrnuty všechny subjekty ve službě Knowledge Graph.
3. Klikněte na tlačítko Další akce v horní části obrazovky subjektů a zvolte Exportovat subjekty.
   
   

Základní informace

V kroku Základní informace procesu Exportovat subjekty zkontrolujte formát dat a souboru exportu. Klikněte na tlačítko Upravit vedle libovolné sekce a proveďte změny.

1. Subjekty k exportu: tím se potvrdí počet subjektů každého typu, které jste se rozhodli exportovat.
   • Můžete zrušit zaškrtnutí typů subjektů, abyste odstranili všechny subjekty daného typu z exportu.
   • Pokud chcete přidat typy subjektů nebo provést jakékoli další změny u konkrétních subjektů zahrnutých do exportu, vraťte se do nástroje Knowledge Graph a znovu vyberte příslušné subjekty.
2. Jazyk subjektu: ve výchozím nastavení se data subjektů exportují v primárním jazykovém profilu. Případně můžete vybrat alternativní jazykové profily, které chcete zahrnout do exportu.
   • Přidáním alternativních jazykových profilů se exportují data pro všechny vybrané subjekty, které mají profil ve vybraném jazyce.
3. Jazyk záhlaví: zvolte jazyk pro záhlaví sloupců v exportované tabulce.
4. Exportovat data k: exportujte data pro vybrané subjekty k aktuálnímu dni, exportujte minulá data, nebo exportujte aktualizace dat naplánované na budoucí datum.
   • Dnes
   • Minulé datum: zvolte datum až 30 dní do minulosti.
   • Budoucí datum: exportovaná data budou odrážet aktualizace naplánované až do vámi zvoleného data.
   • Všechny naplánované aktualizace: exportovaná data budou odrážet všechny budoucí naplánované aktualizace.
5. Vložená pole: zvolte, jak chcete, aby se data vložených polí zobrazovala v exportu.
   • Exportovat hodnoty polí: export bude obsahovat hodnotu vloženého pole (např. „Ochutnejte tento nadpozemsky lahodný burger v New Yorku!“)
   • Exportovat štítek vloženého pole: export bude obsahovat štítek vloženého pole (např. „Vyzkoušejte [restaurantPromotion] v [city]!“.
6. Formát exportovaného souboru: zvolte CSV nebo Excel (.xlsx)
7. Rozložení exportu: ve výchozím nastavení je nastaveno na horizontální (pro zobrazení jednoho subjektu na řádek v tabulce). Ve většině případů není nutné toto nastavení měnit.
   • Pokud si přejete, vyberte Vertikální pro zobrazení jednoho subjektu na sloupec.
8. Znaková sada: ve výchozím nastavení je nastavena na Unicode.  Ve většině případů není nutné toto nastavení měnit.
   • Případně zvolte ASCII.

Po dokončení klikněte na tlačítko Pokračovat.

Schéma exportu

Na kartě Schéma exportu lze upravit, která pole subjektu budou zahrnuta do exportu, pořadí, v jakém se pole v exportu zobrazí, a formát exportu dat z určitých polí.Vyberte pole, která chcete zahrnout do exportu, v panelu vlevo.

Všechna vybraná pole se zobrazí v tabulce vpravo. Pokud chcete změnit pořadí pole v tabulce, odebrat ho nebo nakonfigurovat jeho formátování, klikněte na rozevírací nabídku Akce. 

1. Pokud chcete přidat nebo odebrat pole zahrnutá do exportu, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček na levé straně panelu.
   • Pokud chcete pole odebrat, můžete také kliknout na rozevírací nabídku Akce u pole v tabulce a vybrat Odebrat.
2. Chcete-li změnit pořadí polí v exportu, použijte některou z těchto metod:
   • Klikněte a přetáhněte tři vodorovné čáry doleva od pole v tabulce.
   • V poli v tabulce klikněte na rozevírací nabídku Akce a vyberte možnost Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů.
3. Pokud chcete nakonfigurovat formát exportu dat z daného pole, klikněte na Akce v rozevírací nabídce v poli v tabulce a vyberte Konfigurovat. V závislosti na typu pole se zobrazí různé možnosti konfigurace:
   • V textových polích můžete nastavit maximální počet znaků, způsob oříznutí textu při dosažení tohoto limitu a zda se za oříznutým textem mají zobrazit tři tečky (…).
   • V polích pro datum a čas můžete nastavit formát data a času (např. MM/DD/RRRR vs. DD/MM/RRRR nebo 1:30 vs. 13:30).
   • U polí typu seznam nebo struktura si můžete vybrat, zda se položky seznamu mají v exportu zobrazit ve vlastních sloupcích, nebo ve stejném sloupci jako seznam oddělený čárkami.
   • U binárních polí si můžete vybrat, zda chcete hodnoty zobrazovat jako Ano/Ne, Pravda/Nepravda nebo 1/0.

Chcete-li vygenerovat export v určitém formátu vydavatele (například pokud chcete nahrát sadu subjektů jako místa do Firemního profilu Google), klikněte na rozevírací nabídku vedle Schéma exportu a vyberte požadovaný formát:

• Firemní profil na Googlu
• Yelp
• Snapchat
• Místa Bing
• Nahrávání subjektů (Yext)

Až budete hotovi, klikněte na Pokračovat. Export se stáhne automaticky.

Uložení exportu subjektu

Pokud chcete tuto konfiguraci exportu znovu použít nebo nastavit automatické doručování, zadejte název exportu a klikněte na Uložit export. V opačném případě klikněte na Hotovo.

Zobrazení a úprava uložených exportů subjektů

Pokud chcete zobrazit všechny uložené konfigurace exportu, přejděte do sekce Knowledge Graph > Konfigurace. Pak sjeďte do části Správa subjektu a klikněte na dlaždici Uložené exporty subjektu.

Klikněte na tlačítko Upravit v konfiguraci exportu subjektu, kterou chcete změnit. Zde můžete nastavit automatické odesílání nebo provést jakékoli další změny v konfiguraci exportu.

Na této obrazovce můžete upravit stejná nastavení, která se zobrazila při prvním exportu.

Použití kritérií filtru subjektů na uložené exporty subjektů

Pokud chcete změnit kritéria, podle nichž se určuje, které subjekty mají být zahrnuty do exportu uložených subjektů, musíte znovu vytvořit kritéria filtru v nástroji Knowledge Graph a znovu je použít na export uložených subjektů.

1. Přejděte do Knowledge Graph > Subjekty.
2. V horním panelu s filtrem klikněte na výchozí možnosti filtru, nebo klikněte na tlačítko Přidat filtr a zobrazte další možnosti.
3. Zvolte požadovaná kritéria filtru. Nezapomeňte uvést všechna kritéria, která chcete použít pro uložený export subjektů.
4. Klikněte na Použít filtr.
5. Klikněte na rozevírací nabídku Další akce v horní části tabulky Subjekty a vyberte možnost Použít hledání na uložený export.
   
   
   
    
6. V zobrazeném modálním okně vyberte z rozevírací nabídky požadovaný uložený export subjektů.

7. Klikněte na Použít aktivní filtr na uložený export.
   
   

    

Nastavení automatického doručování uloženého exportu subjektu

Automatické doručování uloženého exportu můžete nastavit dvěma způsoby:

• E-mail
• FTP/SFTP (File Transfer Protocol nebo Secure File Transfer Protocol)

Jak nastavit automatické doručování exportů subjektů:

1. Přejděte do Knowledge Graph > Konfigurace. Sjeďte do části Správa subjektů a klikněte na dlaždici Uložené exporty subjektů .
   
   
    
2. Klikněte na tlačítko Upravit v konfiguraci exportu subjektu, který chcete automatizovat.
   
   • Pokud chcete vytvořit novou konfiguraci exportu subjektu, klikněte v pravém horním rohu na tlačítko Přidat vlastní export.
3. Na obrazovce Správa uloženého exportu subjektu klikněte na Upravit v sekci Automatické doručování.
4. V rozevírací nabídce Typ vyberte způsob doručení exportu subjektu: e-mailem nebo přenosem souboru přes FTP nebo SFTP.
   
   

V závislosti na zvoleném typu doručení postupujte podle následujících kroků.

Nastavení doručování e-mailem

1. Do pole E-mailová adresa zadejte adresy vybraných příjemců oddělené čárkami.
   • Klikněte na Poslat mně, pokud chcete zadat vlastní e-mailovou adresu (zobrazí se e-mailová adresa, pod kterou jste právě přihlášeni do služby Yext).
2. Do pole Řádek předmětu můžete zadat řádek předmětu pro automaticky doručované e-maily.
3. Nastavte možnosti Frekvence podle toho, jak často chcete export odesílat příjemcům:
   • Můžete si vybrat z hodinových, denních, týdenních, dvoutýdenních, nebo měsíčních frekvencí.
   • Zvolte datum zahájení, čas, a časové pásmo prvního doručení. Upozorňujeme, že relativní časová pásma nelze zvolit a všichni příjemci obdrží export ve stejný čas, bez ohledu na jejich polohu nebo časové pásmo.
4. Ignorovat prázdný soubor: zvolte, jak má doručení exportu reagovat, pokud nejsou k dispozici žádná data odpovídající vašim filtrům exportu pro zvolený časový interval (například pokud jste zvolili doručení jednou za týden a tento týdenní export neobsahuje žádné subjekty na základě filtrů ve vaší konfiguraci uloženého exportu).
   • Ano: prázdné soubory jsou ignorovány a doručení exportu je pro daný časový interval vynecháno.
   • Ne: prázdné soubory nejsou ignorovány a export bude odeslán podle plánu a bude obsahovat prázdný soubor.
5. Klikněte na Uložit.

Když příjemci obdrží automatizovaný e-mail, bude obsahovat odkaz ke stažení souboru s exportovanými daty, jak je uvedeno v příkladu níže. Odkazy ke stažení jsou platné sedm dní od odeslání.

Po nastavení předvoleb doručení e-mailu můžete odeslat testovací verzi e-mailu s exportem. To provedete tak, že kliknete na tlačítko Odeslat test v části Automatické doručování v nastavení uloženého exportu subjektu.



 

Nastavení doručování prostřednictvím FTP/SFTP

Obraťte se na správce systému nebo IT tým, abyste zadali správného hostitele, uživatelské jméno, heslo a cestu ke složce vaší organizace.

1. Hostitel: zadejte adresu hostitele FTP nebo SFTP pro váš server. Nezahrnujte protokol („ftp://“ nebo „sftp://“).
2. Port: výchozí port je 21 pro FTP a 22 pro SFTP.
3. Zadejte uživatelské jméno a heslo.
4. Zadejte cestu ke složce, kam chcete doručit přenos souborů.
5. Klikněte na rozevírací nabídku Možnost doručení a zvolte, jak byste chtěli zpracovat přenos souborů:
   1. Přejmenovat soubor po dokončení přenosu: soubor bude odeslán jako „.tmp“ dočasný soubor. Jakmile bude přenos dokončen, soubor se automaticky přejmenuje, aby se odstranila dočasná přípona souboru.
   2. Odeslat soubor „Hotovo“ po dokončení přenosu: po dokončení přenosu Yext odešle soubor s příponou „.done“ (např. „filename.csv.done“).
   3. Přenos souboru: Yext přenese soubor bez dalšího upozornění, že byl přenos dokončen. Výběr této možnosti může způsobit problémy, pokud se uživatel pokusí soubor otevřít nebo přečíst před dokončením přenosu.
6. Nastavte možnosti Frekvence podle toho, jak často chcete export odesílat příjemcům:
   1. Můžete si vybrat z hodinových, denních, týdenních, dvoutýdenních, nebo měsíčních frekvencí.
   2. Zvolte datum zahájení, čas, a časové pásmo prvního doručení. Upozorňujeme, že relativní časová pásma nelze zvolit a všichni příjemci obdrží export ve stejný čas, bez ohledu na jejich polohu nebo časové pásmo.
7. Ignorovat prázdný soubor: zvolte, jak má doručení exportu reagovat, pokud nejsou k dispozici žádná data odpovídající vašim filtrům exportu pro zvolený časový interval (například pokud jste zvolili doručení jednou za týden a tento týdenní export neobsahuje žádné subjekty na základě filtrů ve vaší konfiguraci uloženého exportu).
   1. Ano: prázdné soubory jsou ignorovány a doručení exportu je pro daný časový interval vynecháno.
   2. Ne: prázdné soubory nejsou ignorovány a export bude odeslán podle plánu a bude obsahovat prázdný soubor.
8. Klikněte na Uložit.

Soubory obsahující data exportu vašeho subjektu budou pojmenovány následovně: (Název konfigurace exportu)-(Datum RRRR-MM-DD)-(Časové razítko v milisekundách)

Například název souboru pro uložený export s názvem „Restaurant Review Generation URLs“ exportovaný do formátu CSV dne 7. dubna 2025 v 10:52 (východní – newyorský čas) by vypadal takto: „restaurant-review-generation-urls-20250407-1744037536284.csv“.

Zobrazení historie doručení uložených exportů

Po nastavení automatického doručování můžete zobrazit historii doručování, která obsahuje záznamy o všech doručeních vašich uložených exportů a stav každého doručení.

Na obrazovce Uložené exporty subjektů klikněte v pravém horním rohu na Zobrazit historii doručení.

Tam najdete tabulku všech automaticky doručených exportů subjektů, včetně typu (e-mail, FTP nebo SFTP), stavu a data exportu.

Kliknutím na rozevírací nabídku Všechny uložené exporty můžete filtrovat doručení konkrétního uloženého exportu.