Nahrávání subjektů do Yext – Yext Help

Tento článek popisuje, jak hromadně přidávat a upravovat subjekty ve vašem účtu nahráním tabulky s procesem Nahrávání subjektů.

Chcete-li se naučit, jak přidávat subjekty jednotlivě, seznamte se s článkem Přidání jednotlivého subjektu.

Poznámka: Nahrávání subjektů je jedním ze způsobů, jak nahrát tabulky s daty subjektů do nástroje Knowledge Graph. Data subjektů můžete také nahrát ve formátu .CSV, .XLSX nebo JSON pomocí rámce Connectors, což je proces odlišný od nahrávání subjektů. Informace o tom, jak vytvořit konektor pro nahrání souborů za účelem nahrávání dat, naleznete v příručce Vytvoření konektoru pro nahrání souborů na Hitchhikers.

Než začnete

Před zahájením nahrávání se ujistěte, že je vaše tabulka správně naformátována:

Ujistěte se, že váš soubor je ve formátu .XLS, .XLSX, nebo .CSV.
Zahrňte sloupce pro ID subjektu a Země/Region, stejně jako jakákoli další povinná pole pro typ subjektu, který nahráváte.
Chcete-li zobrazit všechna povinná pole podle typu subjektu a stáhnout ukázkové šablony nahrávání, seznamte se s článkem Šablony nahrávání subjektů a povinná pole.

Nahrávání subjektů

Přidání nebo úprava subjektů prostřednictvím tabulky:

Přejděte na Vyhledávání subjektů (Knowledge Graph > Subjekty) a klikněte na Přidat data.
Z modálního okna Přidat data vyberte Nahrát subjekty.
Tím se otevře krok Nahrát soubor v procesu nahrávání subjektů. Nastavte následující možnosti:
- Klikněte na Vybrat soubor a vyberte tabulku.
- Pokud používáte uloženou konfiguraci nahrávání k nahrávání dat v určeném formátu, vyberte uloženou konfiguraci nahrávání z rozevírací nabídky.
- Pokud nepoužíváte konfiguraci nahrávání, ponechte vybranou možnost Ne, tato tabulka je nová.
- Pokud nahráváte data v jiném jazyce, než je výchozí jazyk vašeho účtu, vyberte jazyk z rozevírací nabídky.
- Klikněte na Pokračovat.
V kroku Konfigurovat soubor proveďte mapování sloupců ve vaší tabulce na pole v Yext. Systém bude mapovat sloupce automaticky, kdykoli to bude možné, ale pro některé sloupce může být nutné vybrat vhodné mapování polí.
- Chcete-li mapovat sloupec na pole, klikněte na rozevírací nabídku Namapovat tento sloupec, zadejte název pole, na které chcete mapovat, a vyberte jej z nabídky.
- Pokud si nepřejete nahrávat hodnoty polí pro žádný z nemapovaných sloupců ve vaší tabulce, klikněte na Ignorovat všechny nemapované sloupce a přeskočte mapování těchto sloupců na pole.
- Chcete-li změnit mapování polí pro sloupce, které byly automaticky namapovány, klikněte na rozevírací nabídku obsahující název mapovaného pole a vyberte jiné pole.
Ve výchozím nastavení budou pro každý mapovaný sloupec nastavena následující pravidla čištění dat:
- Oříznout mezeru: Odstraní mezery na začátku nebo na konci hodnoty sloupce.
- Ignorovat prázdné hodnoty: Nahrávání subjektů přeskočí nahrávání prázdných buněk (aby se zachovaly stávající hodnoty polí v Yext).
Chcete-li změnit jakákoli pravidla čištění dat, klikněte na Upravit vedle sloupce, který chcete upravit.
- V závislosti na typu upravovaného pole mohou být k dispozici různá pravidla čištění dat, ze kterých si můžete vybrat.
- Po dokončení klikněte na Zavřít.
K nastavení všech dalších hodnot polí, která jste nezahrnuli do tabulky, použijte Další pole. Chcete-li nastavit hodnotu dalšího pole, klikněte na Přidat pole.
- Všimněte si, že toto nastavení nastaví stejnou hodnotu pole pro všechny subjekty (např. nastavení hodnoty dalšího pole pro pole „Přijímá rezervace“ nastaví všechny subjekty na „Ano“ nebo „Ne“).
- Pokud chcete nastavit různé hodnoty polí pro různé subjekty ve vašem nahrávání, měli byste nahrát nový soubor, který toto pole obsahuje. Chcete-li tak učinit, upravte tabulku a poté v pravém horním rohu klikněte na Další akce. Vyberte Nahrát upravený soubor.
Pokud přidáváte další pole, vyberte pole, které chcete nastavit, z rozevírací nabídky Mapovat tento sloupec.
- Zadejte požadovanou hodnotu pole pro všechny subjekty do textového pole Hodnota pole.
- Pokud si přejete, uplatněte jakákoli pravidla čištění dat.
- Zvolte rozsah subjektů pro uplatnění pole: jakékoli nové subjekty, jakékoli subjekty, které již existují v Knowledge Graph, nebo všechny subjekty v souboru.
- Po dokončení klikněte na Uložit. Opakujte pro jakákoli další pole, která byste chtěli přidat.
V oddílu Další akce můžete přidat subjekty z nahraných souborů do složky, přiřadit jim štítky nebo použít šablonu subjektu.
- Klikněte na Přidat akci vedle akce, kterou chcete provést.
- V rozevírací nabídce Vybrat typ subjektu zvolte rozsah vaší akce: všechny nové subjekty, všechny chybějící subjekty (subjekty přítomné ve vašem Knowledge Graphu, které nejsou součástí tohoto nahrávání), všechny subjekty ve vašem souboru nebo všechny subjekty ve vašem účtu (včetně tohoto aktuálního nahrávání).
- V závislosti na zvolené akci vyberte složku, štítek nebo šablonu, kterou byste chtěli použít.
- Další informace o těchto akcích naleznete v článku Vytvoření složky, Správa a používání štítků subjektů, nebo Vytvoření šablony subjektu.
Po namapování všech sloupců a nastavení dalších polí nebo akcí klikněte v pravém dolním rohu na Pokračovat.
Ve fázi Analýza souboru systém zpracuje nahrávání.
- Pokud při nahrávání nedošlo k žádným problémům, budete přesměrováni na krok Kontrola změn.
- Pokud by s nahráváním nastaly problémy , budete přesměrováni na krok Opravit chyby.
V kroku Opravit chyby zkontrolujte a vyřešte všechny problémy s daty ve vaší tabulce. Tabulka zobrazí sloupce s chybami a počet řádků ovlivněných každou chybou.
Zvolte jeden z následujících způsobů, jak vyřešit chyby:
- Chcete-li stáhnout tabulku s chybami, opravit je ve svém souboru a soubor znovu nahrát, klikněte na Stáhnout chyby.
- Chcete-li upravit všechny chyby přímo v procesu nahrávání subjektů, klikněte na Opravit všechny chyby.
- Chcete-li opravit pouze jeden typ chyby najednou v procesu nahrávání subjektů, klikněte na Opravit chyby v zobrazení tabulky vedle vybrané chyby.
- Chcete-li přeskočit nahrávání hodnot polí s chybami, klikněte na šipku rozevírací nabídky u vybrané chyby a vyberte Ignorovat tyto hodnoty.
Pokud jste se rozhodli Opravit všechny chyby nebo opravit jednu chybu v zobrazení tabulky, zobrazí se řádky s chybami a vysvětlením chyby. Zadejte opravenou hodnotu pole pro každý řádek ve sloupci Nová hodnota.
V kroku Kontrola změn uvidíte rozpis všech subjektů ve vašem nahrávání podle kategorií: nové subjekty, aktualizované subjekty, nezměněné subjekty (přítomné v nahrávání, ale nebyly přidány ani změněny žádné údaje) a chybějící subjekty (subjekty ve vašem účtu, které nebyly v nahrávání přítomny).
- Kliknutím na jednotlivá čísla titulního obrázku zobrazíte podrobnosti o jednotlivých subjektech v každé kategorii.
- Kliknutím na Stáhnout celý souhrn stáhnete rozpis pro všechny kategorie subjektů.
- Kliknutím na jednotlivá tlačítka Stáhnout v jednotlivých kategoriích stáhnete souhrn pro jednotlivé kategorie.
V kroku „Zkontrolovat změny“ klikněte na jednotlivé kategorie. Zaškrtnutím políčka dole potvrďte změnu (např. „Potvrzuji, že přidávám [x] subjekty/subjektů“) a kliknutím na Další vlevo dole přejděte do další kategorie.
- Toto je třeba provést pro každou kategorii, i když v kategorii není žádný subjekt.
Po potvrzení poslední kategorie klikněte na Potvrdit změny, abyste všechny změny potvrdili.
V kroku Souhrn systém zpracuje a provede změny ve vašem nahrávání. Tyto změny můžete sledovat na ukazateli průběhu v horní části obrazovky.
- Pokud chcete tuto konfiguraci nahrávání uložit pro budoucí nahrávání dalších dat se stejnými možnostmi formátování, zadejte název konfigurace vedle možnosti Název konfigurace a klikněte na Uložit.
- V opačném případě klikněte na Hotovo nebo Zpět na nahrávání a ukončete proces nahrávání subjektů.

Poznámka: Pokud nahrajete soubor, který se výrazně liší od obsahu uloženého ve vašem účtu, může společnost Yext soubor ručně zkontrolovat a schválit, aby se ujistila, že jsou všechny aktualizace správné a záměrné.

Po nahrání

Chcete-li zobrazit minulé nahrání subjektů a vaše uložené konfigurace nahrávání, přejděte na Knowledge Graph > Konfigurace. Klikněte na dlaždici Konfigurace nahrávání nebo Nahrávání datových souborů.