In diesem Artikel wird das Einrichten von Ordnern beschrieben, mit denen Sie die Entitäten in Ihrem Konto verwalten können.
Ordner und Labels sind zwei Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Entitäten organisieren können. Eine Entität kann zwar nur in einem Ordner enthalten sein, aber sie kann beliebig viele Labels haben.
| Ordner | Labels | |
|---|---|---|
| Entitäten können mehrere haben |  |
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| Kann in der Entitätssuche filtern | |
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| Kann bei der Zuweisung von Nutzerrollen verwendet werden | |
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| Kann mit Entität-Upload in großen Mengen erstellen | |
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| Entitäten können mit dem Entität-Upload in großen Mengen zugewiesen werden | |
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| Sichtbar in den meisten Exporten, wie Listings und Bewertungen | |
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Informationen zur Organisation von Entitäten mithilfe von Labels finden Sie unter Entitätslabels verwalten und anwenden.
Ordner verwalten
Wir empfehlen Ihnen, sich eine Strategie für die Organisation Ihrer Ordner zu überlegen. Häufig verwenden Kund*innen Dinge wie Geografie (Land, Region, Stadt), Marken und Entitätstypen als Schlüsseleigenschaften, um darauf basierend einen Ordner zu erstellen. Sie können bis zu 5 Unterordnerebenen erstellen.
Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Ordner zu verwalten:
- Manuell
- In großen Mengen
- Über die API (es können keine neuen Ordner erstellt werden, nur Entitäten in Ordner verschoben werden)
Manuell einen Ordner erstellen
So erstellen Sie einen Ordner:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und klicken Sie auf Entitäten.
- Klicken Sie in der linken Seitenliste unter Ordner auf das Plus-Zeichen (
). Es erscheint ein Dialogfeld.
- Falls Sie dieses Plus-Zeichen nicht sehen, fahren Sie mit dem Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Ihren Unternehmensnamen oder Ordnernamen, klicken Sie auf die drei Punkte, die angezeigt werden und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Hinzufügen aus.
- Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
Entitäten zu einem Ordner hinzufügen
So fügen Sie Entitäten zum Ordner hinzu:
- Navigieren Sie zu Knowledge Graph > Entitäten.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Entitäten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählen Sie dann In Ordner verschieben aus. Es erscheint ein Dialogfeld.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
- Klicken Sie auf In Ordner verschieben.
Ordner in großen Mengen mithilfe von Entitätsordnerstrukturen erstellen
Die manuelle Verwaltung von Ordnern ist in Ordnung, wenn Sie nur wenige haben oder nur ein paar Anpassungen vornehmen müssen. Ansonsten empfehlen wir, Ordner gebündelt zu verwalten.
Sobald Sie sich für eine Ordnerorganisationsstrategie entschieden haben, können Sie Ihre Ordner mithilfe von Ordnerstrukturen in großen Mengen verwalten. Sie können zwischen zwei Optionen wählen, wie Sie die Entitätsordner in Ihrem Konto strukturieren möchten:
- Universelle Ordnerstruktur: Eine Ordnerstruktur für all Ihre Entitätstypen. Diese Option ist ideal, wenn Sie dieselben Kriterien verwenden möchten, um all Ihre Entitäten zu organisieren, unabhängig vom Typ (z. B. das Platzieren von Standorten, Events und FAQs in einem Ordner, der von bestimmten Nutzer*innen verwaltet wird).
- Entitätstyp-spezifische Ordnerstruktur: Getrennte Ordnerstrukturen für jeden Entitätstyp. Diese Option ist ideal, wenn Sie unterschiedliche Kriterien zur Organisation Ihrer Entitätstypen haben (z. B. Standorte nach Region, Healthcare Professionals nach ihrem Praxisstandort usw.).
Hinweis: Das Aktualisieren Ihrer Ordnerstruktur kann den Benutzerzugriff beeinflussen (falls Sie über ordnerbasierte Benutzerberechtigungen verfügen) oder API-Integrationen beeinträchtigen. Überprüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie Änderungen an einer bestehenden Ordnerstruktur vornehmen.
So erstellen Sie eine Ordnerstruktur:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Konfiguration.
- Klicken Sie auf Ordner.
- Wenn Sie zum ersten Mal eine Ordnerstruktur erstellen, klicken Sie auf Erste Struktur erstellen.
- Wenn Sie eine entitätstypenspezifische Struktur erstellen möchten, klicken Sie auf das Feld Strukturtyp und wählen Sie Entitätstypenspezifische Ordnerstruktur. Andernfalls wird standardmäßig die universelle Ordnerstruktur verwendet.
- Klicken Sie auf Speichern.
-
Bauen Sie Ihre Ordnerstruktur auf.
- Klicken Sie auf das Feld Struktur.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Unterordnerebene hinzufügen. Sie können bis zu fünf Unterordner pro Entitätstyp hinzufügen.
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(Optional) Indem Sie auf Vorschau klicken, können Sie sehen, wie Ihre Ordnerstruktur aussehen wird, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- In der Vorschau wird eine Menge von bis zu 100 zufälligen Entitäten angezeigt, damit Sie sehen können, wie Ihre Struktur aussehen könnte.
- Klicken Sie auf Ordner neu organisieren und bestätigen Sie die Aktualisierung Ihrer Ordnerstruktur. Lesen Sie den Haftungsausschluss und klicken Sie Ordner neu organisieren erneut, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
- Das System erstellt alle notwendigen Ordner, löscht nicht mehr benötigte Ordner und verschiebt Entitäten.
- Navigieren Sie zurück zu Knowledge Graph > Entitäten, um all Ihre Entitäten zu sehen, die gemäß Ihrer neuen Ordnerstruktur organisiert sind.
Löschen von Ordnern
Da dies die Nutzerberechtigungen beeinträchtigen könnte, empfehlen wir Ihnen dringend, dies mit Vorsicht zu tun. Beim Löschen von Ordnern werden alle Zugriffsrechte, die Nutzer*innen für diese Ordner hatten, gelöscht. Es kann schwierig sein, dies zu beheben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Support, um Hilfe zu erhalten.