Sie können Entitätsdaten jederzeit aus dem Knowledge Graph exportieren. Die Exporte können einmalig durchgeführt oder gespeichert und für eine regelmäßige automatische Übermittlung geplant werden. 

Sie können im Knowledge Graph das Tool Entitäten exportieren verwenden, um Entitäten auszuwählen, die Sie in eine .csv- oder .xlsx-Datei exportieren möchten.

Ein Entitätsexport besteht aus verschiedenen Hauptkomponenten:

• Datenformat: Dies beinhaltet, welche Entitäten exportiert werden sollen, die Sprache (dies kann im Schritt des Exportschemas überschrieben werden), das Datum, ab dem Sie Daten exportieren möchten, und wie eingebettete Felder behandelt werden sollen.
• Dateiformat: Dazu gehören der Dateityp und der Aufbau der Datei
• Exportschema: Dies beinhaltet, welche Felder Sie exportieren und formatieren möchten.

Wählen Sie Entitäten zum Exportieren aus

1. Navigieren Sie zu Knowledge Graph > Entitäten.
2. Wählen Sie die Entitäten aus, die Sie gerne exportieren möchten.
   • Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der linken Seite des Bildschirms, um mehrere Entitäten auszuwählen oder alle Entitäten in der aktuellen Ansicht zu markieren.
   • Sie können auch einen gespeicherten Filter anwenden und alle Entitäten im Filter auswählen. Hinweise zum Erstellen eines gespeicherten Filters finden Sie unter Gespeicherte Filter erstellen und verwenden.
   • Wenn Sie hier keine Entitäten auswählen, werden alle Entitäten im Knowledge Graph einbezogen.
3. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm Entitäten auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählen Sie Entitäten exportieren aus.
   
   

Allgemeine Informationen

Im Schritt Grundlegende Informationen des Ablaufs Entitäten exportieren können Sie das Daten - und Dateiformat Ihres Exports überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben einem der Abschnitte, um Änderungen vorzunehmen.

1. Zu exportierende Entitäten: Dadurch wird die Anzahl der Entitäten in jeder Kategorie bestätigt, die Sie für den Export ausgewählt haben.
   • Sie können Entitätskategorien abwählen, um alle Entitäten dieser Kategorie aus Ihrem Export zu entfernen.
   • Um Entitätskategorien hinzuzufügen oder andere Änderungen an bestimmten, im Export beinhalteten Entitäten vorzunehmen, gehen Sie zurück zum Knowledge Graph und wählen Ihre Entitäten erneut aus.
2. Entitätssprache: Standardmäßig werden Entitätsdaten im primären Sprachprofil exportiert. Wählen Sie bei Bedarf alternative Sprachprofile aus, die in Ihren Export aufgenommen werden sollen.
   • Durch das Hinzufügen alternativer Sprachprofile werden Daten für alle ausgewählten Entitäten exportiert, die über ein Profil in der gewählten Sprache verfügen.
3. Kopfzeilensprache: Wählen Sie die Sprache für die Spaltenüberschriften in Ihrer exportierten Tabelle.
4. Daten exportieren ab: Exportieren Sie Daten für Ihre ausgewählten Entitäten ab heute, exportieren Sie frühere Daten oder Datenaktualisierungen, die für ein künftiges Datum geplant sind.
   • Heute
   • Zurückliegendes Datum: Wählen Sie ein Datum, das bis zu 30 Tage zurückliegt
   • Zukünftiges Datum: Die Exportdaten zeigen Aktualisierungen, die bis zu dem von Ihnen gewählten Datum geplant sind.
   • Alle geplanten Aktualisierungen: Die Exportdaten zeigen alle zukünftigen geplanten Aktualisierungen.
5. Eingebettete Felder: Wählen Sie, wie die eingebetteten Felddaten in Ihrem Export angezeigt werden sollen.
   • Feldwerte exportieren: Der Export wird den Wert des eingebetteten Feldes enthalten (z. B. "Probieren Sie den Out-of-This-World Deluxe Burger in New York City!")
   • Export der eingebetteten Feld-Label: Der Export enthält die Label des eingebetteten Feldes (z. B. „Probieren Sie das [restaurantPromotion] in [Stadt] aus!“).
6. Exportdateiformat: Wählen Sie CSV oder Excel (.xlsx)
7. Export-Layout: Dies ist standardmäßig auf Horizontal eingestellt (um eine Entität pro Zeile in der Tabelle anzuzeigen). In den meisten Fällen muss dies nicht geändert werden.
   • Wählen Sie bei Bedarf Vertikal aus, um eine Entität pro Spalte anzuzeigen.
8. Zeichensatz: Dieser ist standardmäßig auf Unicode eingestellt. In den meisten Fällen muss dies nicht geändert werden.
   • Falls gewünscht, wählen Sie ASCII.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Schema exportieren

Im Tab Exportschema können Sie ändern, welche Entitätsfelder in den Export einbezogen werden, in welcher Reihenfolge die Felder im Export erscheinen und wie Daten aus bestimmten Feldern exportiert werden sollen.Wählen Sie im linken Bereich die Felder aus, die Sie in Ihren Export aufnehmen möchten.

Alle ausgewählten Felder werden in der Tabelle auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie bei einem beliebigen Feld auf das Drop-down-Menü Aktionen, um es in der Tabelle neu anzuordnen, zu entfernen oder seine Formatierung zu konfigurieren. 

1. Um Felder im Export hinzuzufügen oder zu entfernen, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen auf der linken Seite.
   • Um ein Feld zu entfernen, können Sie auch auf das Dropdown-Menü Aktionen für ein Feld in der Tabelle klicken und Entfernen auswählen.
2. Um die Felder in Ihrem Export neu zu ordnen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
   • Klicken und ziehen Sie die drei horizontalen Linien links neben das Feld in der Tabelle.
   • Klicken Sie in einem Feld der Tabelle auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben.
3. Um das Format zu konfigurieren, in dem Daten aus einem bestimmten Feld exportiert werden sollen, klicken Sie beim entsprechenden Feld in der Tabelle auf das Dropdown-Menü Aktionen und gehen auf Konfigurieren. Je nach Feldtyp werden verschiedene Konfigurationsoptionen angezeigt:
   • In Textfeldern können Sie ein Zeichenlimit festlegen, wie der Text an diesem Zeichenlimit abgeschnitten werden soll, und ob nach dem Abschneiden eine Ellipse (...) eingefügt werden soll.
   • Datums- und Uhrzeitfelder ermöglichen Ihnen die Angabe des Datums- und Uhrzeitformats (z. B. MM/TT/JJJJ vs. TT/MM/JJJJ oder 13:30 vs. 1:30 PM)
   • Felder vom Typ „Liste“ oder „Struktur“ ermöglichen es Ihnen auszuwählen, ob Listenelemente im Export in ihren eigenen Spalten oder als kommagetrennte Liste in derselben Spalte angezeigt werden sollen.
   • Binärfelder ermöglichen es Ihnen, auszuwählen, ob Werte als Ja/Nein, True/False oder 1/0 angezeigt werden sollen.

Um einen Export in einem bestimmten Verlagsformat zu generieren (zum Beispiel, wenn Sie eine Reihe von Entitäten als Standorte in das Google Business Profil hochladen möchten), klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Export-Schema und wählen Ihr gewünschtes Format aus:

• Google Unternehmensprofil
• Yelp
• Snapchat
• Bing Places
• Entitäten-Upload (Yext)

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter. Ihr Export wird automatisch heruntergeladen.

Einen Entitätsexport speichern

Wenn Sie diese Exportkonfiguration wiederverwenden oder eine automatische Zustellung einrichten möchten, geben Sie einen Namen für Ihren Export ein und klicken Sie auf Export speichern. Andernfalls klicken Sie auf Fertig.

Ansicht und Bearbeitung gespeicherter Entitätsexporte

Um alle Ihre gespeicherten Exportkonfigurationen zu sehen, navigieren Sie zu Knowledge Graph > Konfiguration. Scrollen Sie zum Abschnitt Entitätsmanagement und klicken Sie auf die Kachel Gespeicherte Entitätsexporte.
 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Entitätsexportkonfiguration, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Von hier aus können Sie die automatische Zustellung einrichten oder andere Änderungen an der Exportkonfiguration vornehmen.

Auf diesem Bildschirm können Sie dieselben Einstellungen bearbeiten, die beim ersten Erstellen des Exports angezeigt wurden.

Entitätsfilterkriterien auf gespeicherte Entitätsexporte anwenden

Um die Kriterien zu ändern, die vorschreiben, welche Entitäten in einem gespeicherten Entitätsexport enthalten sein sollen, müssen Sie die Filterkriterien im Knowledge Graph neu erstellen und sie erneut auf den gespeicherten Entitätsexport anwenden.

1. Navigieren Sie zu Knowledge Graph > Entitäten.
2. Klicken Sie auf die Standardfilteroptionen in der Filterleiste oben oder auf Filter hinzufügen, um weitere Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kriterien angeben, die Sie auf Ihren gespeicherten Entitätsexport anwenden möchten.
4. Klicken Sie auf Filter anwenden.
5. Klicken Sie oben in der Entitätentabelle auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen und wählen Sie Suche auf gespeicherten Export anwenden aus.
   
   
   
    
6. Wählen Sie im angezeigten Fenster den gewünschten gespeicherten Entitätsexport aus dem Dropdown-Menü aus.

7. Klicken Sie auf Aktiven Filter auf gespeicherten Export anwenden.
   
   

    

Automatische Übermittlung für einen gespeicherten Entitätsexport einrichten

Sie können die automatische Zustellung eines gespeicherten Exports auf zwei Arten einrichten:

• E-Mail
• FTP/SFTP (File Transfer Protocol oder Secure File Transfer Protocol)

So richten Sie die automatisierte Zustellung von Entitätsexporten ein:

1. Navigieren Sie zu Knowledge Graph > Konfiguration. Scrollen Sie zum Abschnitt Entitätsmanagement und klicken Sie auf die Kachel Gespeicherte Entitätsexporte.
   
   
    
2. Klicken Sie in der Entitätenexportkonfiguration, die Sie automatisieren möchten, auf die Schaltfläche Bearbeiten .
   • Um eine neue Entitätsexportkonfiguration zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Benutzerdefinierten Export hinzufügen.
3. Auf dem Bildschirm Gespeicherten Entitätsexport verwalten klicken Sie im Abschnitt Automatisierte Zustellung auf Bearbeiten.
4. Im Dropdown-Menü Typ wählen Sie aus, wie Ihr Entitätsexport zugestellt werden soll: Per E-Mail oder Dateiübertragung per FTP oder SFTP.
   
   

Befolgen Sie Ihrer gewählten Zustellungsart entsprechend den jeweiligen unten beschriebenen Schritten.

Übermittlung per E-Mail einrichten

1. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die Adresse(n) der von Ihnen ausgewählten Empfänger ein, getrennt durch Kommas.
   • Klicken Sie auf An mich senden, um Ihre eigene E-Mail-Adresse anzugeben (diese wird als die E-Mail-Adresse angezeigt, mit der Sie derzeit bei Yext angemeldet sind).
2. Im Feld Betreffzeile können Sie eine Betreffzeile für die automatisch übermittelte E-Mail eingeben.
3. Legen Sie die Optionen für die Häufigkeit fest, je nachdem, wie oft der Export an Ihre Empfänger gesendet werden soll:
   • Wählen Sie aus Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Zweiwöchentlich oder Monatlich.
   • Wählen Sie ein Startdatum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone für die erste Übermittlung aus. Beachten Sie, dass relative Zeitzonen keine Option sind und alle Ihre Empfänger den Export zur gleichen Zeit erhalten, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Zeitzone.
4. Leere Datei ignorieren: Wählen Sie aus, wie der Exportversand reagieren soll, wenn keine Daten verfügbar sind, die Ihren Exportfiltern für das ausgewählte Zeitintervall entsprechen (z. B. wenn Sie wöchentliche Übermittlungen ausgewählt haben und der Export in dieser Woche keine Entitäten enthält, die auf den Filtern in Ihrer gespeicherten Exportkonfiguration basieren).
   • Ja: Leere Dateien werden ignoriert, und die Exportübermittlung wird für diesen Zeitraum ausgesetzt
   • Nein: Leere Dateien werden nicht ignoriert, und die Exportübermittlung erfolgt planmäßig mit einer leeren Datei.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Ihre Empfänger die automatisierte E-Mail erhalten, enthält sie einen Link zum Herunterladen der Datei mit den Exportdaten, wie im folgenden Beispiel: Download-Links sind sieben Tage nach dem Versand gültig.

Nachdem Sie die Übermittlungspräferenzen per E-Mail festgelegt haben, können Sie eine Testversion Ihrer Export-E-Mail senden. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Test senden im Bereich Automatisierte Zustellung in Ihren Exporteinstellungen für gespeicherte Entitäten.



 

Übermittlung per FTP/SFTP einrichten

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Ihr IT-Team, um den richtigen Host, Benutzernamen, das richtige Passwort und den richtigen Ordnerpfad für Ihr Unternehmen einzugeben.

1. Host: Geben Sie die FTP- oder SFTP-Hostadresse für Ihren Server ein. Lassen Sie das Protokoll („ftp://“ oder „sftp://“) weg.
2. Port: Der Standardport ist 21 für FTP und 22 für SFTP.
3. Geben Sie de Benutzernamen und das Passwort ein.
4. Geben Sie de Ordnerpfad ein, an den die Dateiübertragung übermittelt werden soll.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Übermittlungsoption, um auszuwählen, wie Ihre Dateiübertragung abgewickelt werden soll:
   1. Datei nach Abschluss der Übermittlung umbenennen: Die Datei wird als „.tmp“, also als temporäre Datei gesendet. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird die Datei automatisch umbenannt, um die temporäre Dateierweiterung zu entfernen.
   2. „Done“-Datei nach Abschluss der Übertragung senden: Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, sendet Yext eine Datei mit der Endung „.done“ (z. B. „Dateiname.csv.done“).
   3. Übertragen der Datei: Yext überträgt die Datei ohne zusätzlichen Hinweis darauf, dass die Übertragung abgeschlossen ist. Die Auswahl dieser Option kann zu Problemen führen, wenn ein Benutzer versucht, die Datei zu öffnen oder zu lesen, bevor die Übertragung abgeschlossen ist.
6. Legen Sie die Optionen für die Häufigkeit fest, je nachdem, wie oft der Export an Ihre Empfänger gesendet werden soll:
   1. Wählen Sie aus Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Zweiwöchentlich oder Monatlich.
   2. Wählen Sie ein Startdatum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone für die erste Übermittlung aus. Beachten Sie, dass relative Zeitzonen keine Option sind und alle Ihre Empfänger den Export zur gleichen Zeit erhalten, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Zeitzone.
7. Leere Datei ignorieren: Wählen Sie aus, wie der Exportversand reagieren soll, wenn keine Daten verfügbar sind, die Ihren Exportfiltern für das ausgewählte Zeitintervall entsprechen (z. B. wenn Sie wöchentliche Übermittlungen ausgewählt haben und der Export in dieser Woche keine Entitäten enthält, die auf den Filtern in Ihrer gespeicherten Exportkonfiguration basieren).
   1. Ja: Leere Dateien werden ignoriert, und die Exportübermittlung wird für diesen Zeitraum ausgesetzt
   2. Nein: Leere Dateien werden nicht ignoriert, und die Exportübermittlung erfolgt planmäßig mit einer leeren Datei.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Die Dateien, die Ihre Entitätsexportdaten enthalten, werden wie folgt benannt: (Name der Exportkonfiguration)-(Datum JJJJ-MM-TT)-(Zeitstempel in Millisekunden).

Zum Beispiel würde der Dateiname für einen gespeicherten Export mit dem Namen „Restaurant Review Generation URLs“, der am 7. April 2025 um 10:52 Uhr (Eastern – New York Zeit) in ein CSV-Format exportiert wurde, wie folgt aussehen: „restaurant-review-generation-urls-20250407-1744037536284.csv“.

Zustellungsverlauf für gespeicherte Exporte anzeigen

Nachdem Sie die automatische Übermittlung eingerichtet haben, können Sie den Übermittlungsverlauf einsehen, um eine Aufzeichnung aller Übermittlungen Ihrer gespeicherten Exporte und den Status jeder Übermittlung zu erhalten.

Klicken Sie auf dem Bildschirm Exportierte gespeicherte Entitäten auf Zustellungsverlauf anzeigen oben rechts.

Hier sehen Sie eine Tabelle aller automatischen Entitätsexportzustellungen, einschließlich des Typs (E-Mail, FTP oder SFTP), des Status und des Exportdatums.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle gespeicherten Exporte, um die Übermittlungen für einen bestimmten gespeicherten Export zu filtern.