Das Ordnerverwaltungs-Tool gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Entitäten nach verschiedenen Kriterien in Ordnern zu organisieren. Sie können zwei verschiedene Ordnerstrukturen erstellen:
- Universelle Ordnerstruktur – Mit dieser können Sie dieselben Ordner auf alle Entitäten im Konto anzuwenden. Sie können etwa alle Standorte, Events und FAQs einem einzigen Ordner hinzufügen, der dann von einem bestimmten Benutzer verwaltet wird.
- Ordnerstruktur nach Entitätstyp – Mit dieser können Sie für jeden Entitätstyp eine andere Ordnerkonfiguration anwenden. Beispielsweise können Sie alle Standorte nach Region organisieren, Events danach organisieren, ob sie Tickets akzeptieren oder nicht, und Gesundheitsexperten nach dem Namen der Praxis, in der sie arbeiten.
So erstellen Sie eine Ordnerstruktur:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Konfiguration.
- Klicken Sie auf Ordner.
- Falls Sie noch nie zuvor eine Ordnerstruktur erstellt haben, klicken Sie auf Anfangsstruktur erstellen, andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort.
- (Optional) Wenn Sie eine Entitätstyp-spezifische Struktur erstellen möchten, klicken Sie auf das Feld Strukturtyp und wählen Sie Entitätstyp-spezifische Ordnerstruktur. Andernfalls wird standardmäßig die universale Ordnerstruktur verwendet.
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Bauen Sie Ihre Ordnerstruktur auf:
- Klicken Sie auf das Feld Struktur.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Unterordnerebene hinzufügen. Sie können bis zu 5 Unterordner pro Entität hinzufügen.
- (Optional) Indem Sie auf Vorschau klicken, können Sie sehen, wie Ihre Ordnerstruktur aussehen wird, bevor Sie Änderungen vornehmen.
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Klicken Sie auf Ordner neu organisieren. Es erscheint ein Dialogfeld.
- Hinweis: Die Aktualisierung Ihrer Ordnerstruktur kann Auswirkungen auf den Benutzerzugriff oder API-Integrationen haben.
- Klicken Sie auf Ordner neu organisieren, um die Aktualisierung Ihrer Ordnerstruktur zu bestätigen.
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