Mithilfe der Benutzergruppen können Sie Ihre Benutzer*innen für Dinge wie Vorschläge, Genehmigungen oder die Identifizierung von Benutzertypen in Ihrem Konto organisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen erstellen.
Anhand der Funktion „Vorschläge“ können Sie Inhalte genehmigen oder ablehnen, die im Knowledge Graph von Benutzer*innen, die Änderungen vorschlagen, aber nicht umsetzen dürfen, hinzugefügt oder bearbeitet wurden. Beim Einrichten der Vorschläge können Sie eine Benutzergruppe auswählen, deren Mitglieder die Bearbeitungsvorschläge genehmigen dürfen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen einrichten, die diese Änderungsvorschläge genehmigen dürfen. Informationen dazu, wie Sie Änderungsvorschläge genehmigen oder ablehnen können, finden Sie unter Vorschläge genehmigen oder ablehnen.
So erstellen Sie eine Benutzergruppe:
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Klicken Sie auf das Symbol „Kontodetails“ (
) in der unteren linken Ecke der Navigationsleiste und klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf Benutzergruppen.
- Klicken Sie auf + Benutzergruppe hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein.
- (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung zur Benutzergruppe hinzu.
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(Optional) Legen sie eine Höchstanzahl an Benutzern für diese Gruppe fest.
- Wählen Sie die Option Maximum festlegen aus und geben Sie im Textfeld einen Zahlenwert ein.
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Benutzer zur Gruppe hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Link + Benutzer hinzufügen, um Benutzer zu der Gruppe hinzuzufügen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt.
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Klicken Sie auf Benutzer auswählen und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie die Benutzer*innen einzeln nach Namen aus.
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Wählen Sie die Benutzer*innen basierend auf ihren zugewiesenen Rollen aus.
- Wenn Sie im Benutzerauswahlfeld eine Rolle auswählen, werden alle Benutzer*innen, denen diese bestimmte Rolle zugewiesen ist, zur Benutzergruppe hinzugefügt. Wenn Sie beispielsweise die Rolle Vollzugriff auswählen, werden alle Benutzer*innen, denen diese Rolle zugewiesen ist, zur Gruppe hinzugefügt.
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Sollten sich die Rollen dieser Benutzer*innen zu irgendeinem Zeitpunkt nach ihrer Aufnahme in die Benutzergruppe ändern, bleiben sie weiterhin in der Benutzergruppe. Sollten sie entfernt werden, müssen Sie die Benutzergruppe aktualisieren.
- Hinweis: Wenn Benutzer*innen bestimmte Berechtigungen entzogen wurden und sie weiterhin der Benutzergruppe angehören, können sie möglicherweise bestimmte Aktionen nicht ausführen oder bestimmte Aufgaben nicht einsehen. Berechtigungen haben Vorrang vor der Zuordnung zu einer Benutzergruppe. Wenn beispielsweise Benutzer*innen die Berechtigung zum Genehmigen von Social-Media-Beiträgen entzogen wurde, können sie keine Aktionen im Zusammenhang mit Aufgaben zur Genehmigung von Social-Media-Beiträgen ausführen, selbst wenn sie einer Benutzergruppe angehören, die einer solchen Aufgabe zugewiesen ist.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.