Dieser Artikel erklärt, wie Sie mehrere Entitäten gleichzeitig im Knowledge Graph bearbeiten können. Informationen darüber, wie Sie Entitätendaten in großen Mengen mit einer Tabelle bearbeiten, finden Sie unter Entitäten in großen Mengen per Entitäten-Upload hochladen.

Entitäten in großen Mengen bearbeiten

1. Navigieren Sie zur Entitätssuche (Knowledge Graph > Entitäten).
2. Wenden Sie beliebige Filterkriterien an, um die Menge der Entitäten einzugrenzen, die Sie bearbeiten möchten.
   • Verwenden Sie die Filteroptionen oben in der Entitätssuche oder wenden Sie einen gespeicherten Filter an, indem Sie auf das Trichtersymbol klicken.
   • Hinweise zum Erstellen eines neuen gespeicherten Filters finden Sie unter Gespeicherten Filter erstellen.
     
     
      
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Entitäten, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie einen gespeicherten Filter oder andere Filterkriterien angewendet haben, stellen Sie sicher, dass alle Entitäten in Ihrem Filter ausgewählt sind. 
   • Standardmäßig wird durch Klicken auf das Kontrollkästchen oben in der Entitätstabelle nur die erste Seite der Entitäten im Filter ausgewählt.
   • Um alle Entitäten in Ihrem Filter auszuwählen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, das die Anzahl der ausgewählten Entitäten anzeigt, und wählen Sie Alle im aktiven Filter auswählen.
     
     
     
     
4. Nachdem Sie Ihre Entitäten ausgewählt haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen und wählen Bearbeiten.
   
   
   
   
5. In der Ansicht für die Sammelbearbeitung der ausgewählten Entitäten werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
   • Die Anzahl der Entitäten, die bearbeitet werden (oben auf dem Bildschirm)
   • Felder, die für alle ausgewählten Entitäten denselben Wert haben, zeigen den Inhalt des Feldes an.
   • Felder, die in den ausgewählten Entitäten unterschiedliche Werte aufweisen, werden als <Various content> angezeigt.
   • Alle Felder, die nicht gesammelt bearbeitet werden können, sind grau hinterlegt (z. B. Entitäts-ID, Adresse).
     
     
     
     
6. Wenn die ausgewählten Entitäten mehrere Entitätstypenumfassen, können Sie in der Sammelbearbeitungsansicht zwischen den Felddarstellungen der Entitätstypen wechseln. Klicken Sie oben links in der Sammelbearbeitungsansicht auf das Dropdown-Menü neben Aktive Ansicht.
   • Wählen Sie die Präsentation des Entitätstypen, den Sie anzeigen möchten.
   • Wählen Sie aus, ob die Felder alphabetisch nach Namen oder nach dem Entitätstyp zugeordnet werden sollen, zu dem sie gehören.
     
     
     
     
7. Klicken Sie auf ein Feld, um Änderungen vorzunehmen.
   • Wenn die ausgewählten Entitäten derzeit unterschiedliche Werte für das Feld aufweisen, klicken Sie auf Alle zurücksetzen und geben Sie den gewünschten Inhalt ein.
   • Wenn alle ausgewählten Entitäten derzeit denselben Wert für das Feld aufweisen, wird der gemeinsame Feldwert angezeigt.
     
     
     
      
8. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Für [X] Profile speichern.
   
   
    
9. Wenn Sie mehr als 2.500 Entitäten gleichzeitig bearbeiten, kann die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen. Um den Fortschritt großer Sammelbearbeitungen zu verfolgen, gehen Sie zu Knowledge Graph > Konfiguration und klicken Sie auf die Kachel Entitäts-Jobs (im Abschnitt „Dateneinspeisung und -verarbeitung“).
   
   

Massenbearbeitung: Details und Einschränkungen

Nachdem Sie die zu bearbeitenden Entitäten ausgewählt haben, wird die zusammengeführte Ansicht dieser Entitäten angezeigt. Es gibt zwei verschiedene Arten von zusammengeführten Ansichten, für Listenfelder und Felder ohne Listen.

Zusammengeführte Ansicht (ohne Listen)

Für alle Feldtypen ohne Listen zeigt der Knowledge Graph an, ob der Wert für ein gegebenes Feld bei den ausgewählten Entitäten gleich oder unterschiedlich ist. Wenn der Wert derselbe ist, zeigt das System diesen Wert an. Andernfalls zeigt das Feld <Various Content> an.

Zusammengeführte Ansicht (Listen)

Bei Listenfeldtypen (einschließlich Felder mit Mehrfachauswahl) versucht der Knowledge Graph, alle Listenelemente der ausgewählten Entitäten zusammenzustellen. In der zusammengeführten Ansicht werden bei der Massenbearbeitung alle Elemente angezeigt, die in einem Listenfeld mindestens einer der ausgewählten Entitäten vorhanden sind.

• Wenn ein Listenelement in allen ausgewählten Entitäten vorhanden ist, wird es als aktiviertes Kontrollkästchen angezeigt.
• Wenn ein Listenelement nur bei einigen der ausgewählten Entitäten vorhanden ist, wird es in einem Kontrollkästchen mit einem grauen Strich angezeigt.

Wenn Sie ein Kontrollkästchen neben einem Listenelement in der zusammengeführten Ansicht aktivieren und speichern, wird das Element in allen ausgewählten Entitäten in die Liste aufgenommen. Durch das Deaktivieren des Kontrollkästchens und Speichern wird der Wert aus der Liste aller ausgewählten Entitäten entfernt.

Wenn die zusammengeführte Listenansicht nicht kompiliert wird (d. h., wenn die Gesamtzahl der Listenelemente über die ausgewählten Entitäten hinweg 50 überschreitet), gibt es zwei Möglichkeiten: 

1. Überschreiben Sie die Listen der ausgewählten Entitäten nach dem Vornehmen von Änderungen (ersetzen Sie dabei alle vorherigen Werte durch die Änderungen) 
2. Ergänzen Sie neue Elemente nach dem Bearbeiten am Ende jeder Liste

Synchrone vs. asynchrone Bearbeitung

Synchrone Bearbeitung

Bei der Massenbearbeitung von weniger als 2.500 Entitäten wird die Aktualisierung synchron angewendet. Dies bedeutet, dass Sie nach dem Speichern der Massenbearbeitung warten müssen, bis die Aktualisierungen übernommen wurden, bevor Sie den Knowledge Graph weiter verwenden können.

Diese Funktionen sind nur für synchrone Massenbearbeitungen verfügbar (d. h. Massenbearbeitungen von weniger als 2.500 Entitäten):

• Geplante Aktualisierungen
• Vorgeschlagene Bearbeitungen
• Vorlagen

Um diese Aktionen für eine größere Anzahl von Entitäten durchzuführen, müssen Sie die Massenbearbeitung in Chargen von jeweils weniger als 2.500 Entitäten durchführen.

Asynchrone Bearbeitung

Bei der Massenbearbeitung von 2.500 oder mehr Entitäten werden die Aktualisierungen asynchron durchgeführt. In diesem Fall wird beim Speichern einer Massenbearbeitung ein Popup angezeigt, in dem Sie den Fortschritt der Bearbeitung einsehen können. Sie können den Knowledge Graph auch weiterhin verwenden, während das Update im Hintergrund angewendet wird.

Widersprüchliche Bearbeitungen

Wenn zwei widersprüchliche Bearbeitungen gleichzeitig vorgenommen werden, wird die „letzte Aktualisierung vorrangig behandelt“. Das gilt zum Beispiel für folgendes Szenario:

1. 3.000 Entitäten sind zur Massenbearbeitung ausgewählt. Entität A ist im Entitätssatz enthalten.
2. Das Feld Beschreibung wird bearbeitet, wodurch eine asynchrone Ausführung gestartet wird.
3. Während das Update verarbeitet wird, navigieren andere Nutzer*innen im Bereich „Entität bearbeiten“ zu Entität A und aktualisieren erneut das Beschreibungsfeld.

In diesem Fall würde die Aktualisierung in Schritt 3 die Aktualisierung in Schritt 2 überschreiben, da sie zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen wurde.

Feldbeschränkungen

Bestimmte Funktionen im Knowledge Graph sind bei der Massenbearbeitung eingeschränkt oder werden nicht unterstützt, darunter:

• Kategorien. Die Massenbearbeitung wird im Fenster für erweiterte Kategorien nicht unterstützt. Alle Bearbeitungen im Fenster für erweiterte Kategorien, einschließlich Kategorie-Überschreibungen, müssen an einzelnen Entitäten vorgenommen werden. Weitere Informationen zur Kategorienverwaltung und -überschreibungen finden Sie in der Kategoriedokumentation.
• Google-Attribute. Die Massenbearbeitung eines Google-Attributs funktioniert nur, wenn alle ausgewählten Entitäten im Satz dasselbe Google-Attribut haben. Wenn ein Satz von Entitäten dasselbe Land und dieselbe Google-Kategorie hat, können Sie die Google-Attribute für diesen Satz von Entitäten in einem einzigen Massenbearbeitungsauftrag bearbeiten. Wenn sich die Entitäten in verschiedenen Kategorien oder in verschiedenen Ländern befinden, müssen sie vor der Massenbearbeitung von Attributen in verschiedene Chargen aufgeteilt werden.