La asignación de licencias mediante filtros guardados te permite gestionar las licencias asignadas a tus entidades a escala al crear un filtro guardado con criterios específicos y asignarlo a un paquete de licencias.

Este proceso asignará automáticamente el paquete de licencias a todas las entidades que cumplan los criterios de filtrado guardados, lo que facilitará la gestión de las licencias.

Para más información sobre la creación de filtros guardados, consulta Crear un filtro guardado.

Nota: Si no estás seguro de si has guardado la asignación de licencia de filtro disponible en tu cuenta, ponte en contacto con tu gestor de cuenta de Yext.

Antes de empezar

• Revisa tus datos antes de iniciar este proceso para asegurarte de que tus entidades están listas para publicarse.
• En cuanto se asigne un filtro guardado a un paquete de licencias, todas las entidades que coincidan con los criterios del filtro guardado pasarán a estar activas en ese paquete de licencias.
• Si una entidad ya no cumple los criterios del filtro guardado, se eliminará del filtro, y la licencia seleccionada se eliminará de la entidad.
• Recomendamos crear un único filtro guardado para cada tipo de paquete de licencias que desees utilizar en tu cuenta (como por ejemplo, Reviews, Listings y Pages).

 

Paso 1: Crear un campo "activo"

En primer lugar, crearás un campo personalizado Sí/No que podrás utilizar para indicar si una entidad debe estar activa con el paquete de licencias deseado. Esto te permitirá controlar qué entidades se añaden al filtro guardado.

1. Ve a Contenido > Configuración en la barra de navegación. A continuación, selecciona la casilla Campos.
   
   
   
2. Haz clic en el botón Crear campo personalizado en la parte superior derecha.
3. En el menú desplegable Seleccionar tipo de campo, escoge el tipo de campo Sí/No.
4. Introduce un nombre para el campo (por ejemplo, "Publicado en Listings", "Publicado en Pages", etc.)
5. Selecciona los tipos de entidades para los que estará disponible este campo.
6. Haz clic en Guardar campo.
   
   

Paso 2: Actualizar el campo personalizado en tus entidades

Todas las entidades que quieras asignar a tu paquete de licencias (incluidas las entidades que ya tengan una licencia asignada) deben actualizarse para que tu campo personalizado se establezca en Sí.

1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Entidades.
2. Haz clic en la entidad que quieras editar. Para saber cómo editar varias entidades a la vez, véase Editar entidades en bloque.
3. Marca Sí el campo personalizado que acabas de crear.
4. Haz clic en Guardar.

Nota: Las plantillas de entidad son una gran herramienta para asegurar que todos los campos requeridos están correctamente configurados cuando se crea una entidad. De este modo, te aseguras de que al aplicar una plantilla de entidad se añadirán automáticamente entidades a los filtros guardados adecuados y se asignarán las licencias correspondientes. Para obtener más información sobre las plantillas de entidad, consulta Crear una plantilla de entidad, Editar una plantilla de entidad o Aplicar una plantilla de entidad.

 

Paso 3: Crear un filtro guardado

Ahora, crearás un filtro guardado y establecerás los criterios que deberán cumplir todas las entidades para que se les asigne automáticamente una licencia.

Puedes lanzar entidades con diferentes conjuntos de criterios en el mismo paquete de licencias. Crea un filtro guardado para cada grupo de entidades que quieras lanzar y podrás asociar varios filtros guardados al mismo paquete de licencias. 

Puedes utilizar cualquier criterio que desees para activar una asignación de licencia. A continuación se muestra una tabla con los criterios recomendados.

Tipos de paquetes de licencias	Criterios	Detalles
Todos	"Publicado en [Paquete de licencias]" = Sí	Este es el campo personalizado que acabas de crear para determinar qué entidades deben activarse en tu paquete de licencias.
Todos	Los campos con datos incluyen cualquier campo que tu empresa requiera que tengan tus entidades antes de que se publiquen en Listings, Pages, o Reviews	Ejemplos: Nombre, URL del sitio web, categoría, descripción, etc.
Listings	Los campos con datos incluyen: Cuenta vinculada de Google ID de cuenta de Google Cuenta vinculada de Facebook	Estos campos son obligatorios para poder publicar Listings en Google y Facebook. Si utilizas páginas principales de Facebook, te recomendamos que incluyas también el campo ID de página principal de Facebook.
Reviews	"Publicado en [Listings]" = Sí	Utiliza este criterio si solo quieres asignar una licencia de Reviews a una entidad una vez que ya esté activa en Listings.

 

Para crear tu filtro guardado:

1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Entidades.
2. Haz clic en + Añadir filtro.
3. Haz clic en + Añadir filtro para añadir el campo personalizado que acabas de crear (por ejemplo, "Publicado en Listings" = "Sí").
4. (Opcional) Añade criterios de filtro adicionales.

5. Haz clic en Aplicar filtro.
6. Haz clic en el icono Guardar en la parte superior derecha del filtro () y haz clic en Crear nuevo filtro guardado.
7. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce un nombre para el filtro (por ejemplo, "Asignar licencias de Pages").
8. Haz clic en Guardar filtro.

 

Paso 4: Asignar el filtro guardado a un paquete de licencias

A continuación, asignarás el filtro guardado que acabas de crear al paquete de licencias que desees.

Antes de completar este paso, comprueba que tus entidades están listas para publicarse con las licencias que selecciones. La licencia se asignará automáticamente a cualquier entidad que cumpla los criterios de filtrado guardados que configuraste en el último paso.

Nota: Si asignas licencias de Listings, las licencias se asignarán instantáneamente a todas las entidades que cumplan los criterios del filtro guardado. Sin embargo, el plazo en el que los listings se sincronizarán con los medios digitales variará en función del medio digital.

1. Haz clic en el icono de Detalles de la cuenta en la esquina inferior izquierda de la barra de navegación y selecciona Configuración de la cuenta.
2. Haz clic en la casilla Paquetes de licencias.
3. Haz clic en el botón Asignar junto al paquete de licencias deseado.
   
4. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el/los filtro/s guardado/s que desees.
   
   
   
5. Haz clic en Guardar y, a continuación, en Confirmar en el siguiente cuadro de diálogo que aparezca.
6. Si ya tienes entidades asignadas a las licencias en el paquete de licencias que has seleccionado, pero no cumplen con los criterios de filtro guardados, no perderán sus licencias automáticamente. Verás un mensaje de error con opciones para resolver estas entidades:
   • Puedes modificar las entidades para que cumplan los criterios de filtrado
   • Puedes modificar los criterios de filtrado para que coincidan con las entidades
   • Puedes eliminar las licencias de dichas entidades.
7. Si no estás seguro de las licencias disponibles en tu cuenta, ponte en contacto con tu gestor de cuenta de Yext.

Paso 5: Ver los filtros guardados que se utilizan para la asignación de licencias

Puedes consultar todos los filtros guardados para ver cuáles se están utilizando actualmente para la asignación de licencias.

1. 1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Configuración.
   2. Haz clic en Filtros guardados.
   3. Un filtro guardado utilizando la asignación automática de licencias mostrará "Asignación automática de licencias" en la columna En uso por.