Tienes la posibilidad de gestionar automáticamente las licencias asignando un filtro guardado a un paquete de licencias. A las entidades que cumplan los criterios de filtro se les asignarán licencias automáticamente, y a las entidades que ya no los cumplan se les eliminarán las licencias automáticamente. Esta automatización agiliza y facilita la gestión de las licencias. En este artículo se explica cómo asignar automáticamente licencias a entidades utilizando un filtro guardado, así como algunas recomendaciones para asignar licencias de listings. 

 

Preparar tu cuenta

• Antes de aprovechar esta función, es importante que revises tus datos para asegurarte de que cada entidad a la que se asignará una licencia está totalmente preparada para entrar en funcionamiento. Una vez aplicado el filtro guardado y asignada una licencia, tus listings y páginas empezarán a funcionar.
• Existen varias formas de aprovechar esta función en función de los procesos actuales de tu cuenta. Por ejemplo, si tus entidades se cargan en Yext con todos los datos necesarios para entrar en funcionamiento, puedes automatizar este proceso incluyendo el campo personalizado en tus plantillas o añadiéndolo a tu conector. Puedes ver más información sobre las plantillas al final de la sección Notas adicionales sobre licencias de listings.
• Si es necesario revisar los datos antes de publicarlos, recomendamos adoptar un enfoque más cauteloso y actualizar el campo manualmente en Yext Content cuando estés listo para publicar en Listings. Para obtener más información sobre la edición de entidades en la plataforma, consulta Editar información de entidad.
• Si no estás seguro de tu configuración, ponte en contacto con tu Gestor para el éxito del cliente o con el servicio de atención al cliente de Yext.

 

Puntos importantes de esta función

• Se asignará automáticamente una licencia a una entidad una vez que cumpla los criterios de filtro guardados asignados.
• Una licencia se eliminará automáticamente de la entidad cuando deje de cumplir los criterios de filtro guardados asignados.

 

Notas adicionales sobre las licencias de listings

• Aunque las licencias de listings se asignarán instantáneamente cuando se cumplan los criterios del filtro guardado, el plazo en el que se sincronizarán tus listings variará en función del medio digital.
• Para que tus entidades se sincronicen con Google y Facebook, las entidades del filtro guardado deben tener rellenados los campos Cuenta vinculada a Google y Cuenta vinculada a Facebook. Este artículo también incluye nuestra configuración recomendada utilizando los criterios "Campos con datos" en tu filtro guardado para garantizarlo.
• Para crear nuevos listings en el perfil de empresa de Google y en Facebook, asegúrate de haber configurado tu cuenta para crear nuevos listings en la página Configuración del editor. Para obtener más información, consulta Actualizar configuración de creación de nuevos listings.
• Las plantillas son una gran herramienta para asegurar que todos los campos de listings requeridos están correctamente configurados cuando se crea una entidad. Tu plantilla puede incluir los campos del filtro guardado que vas a asignar a los paquetes de licencias. Para las licencias de listings, esto puede incluir campos como Cuenta Vinculada de Google y Cuenta Vinculada de Facebook. De esta forma puedes estar seguro de que al aplicar una plantilla se asignarán las licencias correspondientes y los listings se lanzarán automáticamente. Para obtener más información sobre las plantillas de entidad, consulta Crear una plantilla de entidad, Editar una plantilla de entidado Aplicar una plantilla de entidad según corresponda.

 

Paso 1: Crear un campo personalizado

Este campo personalizado se utilizará en el filtro guardado (Paso 3: Crear un filtro guardado). Esto te permitirá añadir o eliminar entidades del filtro guardado, que asignará o eliminará licencias según corresponda. Recomendamos crear un filtro único para cada paquete de licencias (por ejemplo, "Publicado en Listings", "Publicado en Comentarios" y "Publicado en Pages").

1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Campos.
3. Haz clic en el botón + Añadir campo.
4. Haz clic en Seleccionar tipo de campo y selecciona el tipo de campo deseado en el menú desplegable (por ejemplo, Sí / No).
5. Introduce un nombre para el campo (por ejemplo, "Publicado en [Paquete de licencias]").
6. Selecciona los tipos de entidades para los que estará disponible este campo.
7. Haz clic en Guardar campo.
   • Para más información sobre cómo crear un campo personalizado, consulta Añadir campos personalizados.

 

Paso 2: Actualizar el campo personalizado

Nota: Todas las entidades que ya tienen una licencia asignada deben actualizarse para cumplir los criterios de filtro guardados. Esto incluye establecer el nuevo campo personalizado en Sí.

1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Entidades.
2. Haz clic en la entidad que quieras editar.
   • Para editar varias entidades a la vez, entra en el artículo sobre editar entidades de forma masiva.
3. Edita el campo personalizado que acabas de crear.
4. Haz clic en Guardar.

 

Paso 3: Crear un filtro guardado

Los criterios que añadas a este filtro guardado validarán si se asignará o no una licencia automáticamente. Puedes utilizar cualquier filtro guardado que desees para activar una asignación de licencia. No obstante, hemos añadido a continuación, en forma de tabla, nuestros criterios recomendados para las licencias de listings.

1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Entidades.
2. Haz clic en + Añadir filtro.
3. Haz clic en + Añadir filtro para añadir el campo personalizado que acabas de crear (por ejemplo, "Publicado en Listings" = "Sí").
4. (Opcional) Añade criterios de filtro adicionales.

Criterios recomendados para paquetes de listings	Detalles
Publicado en [Paquete de licencias] (campo personalizado) = Sí	Debes crear un campo personalizado que te permita activar/desactivar entidades independientemente de otros criterios.
Los campos con datos incluyen: Cuenta vinculada de Google ID de cuenta de Google	Ambos campos son obligatorios para lanzarse en Google. Si quieres ser más cauteloso, puedes comprobar si hay un valor explícito de ID cuenta de Google.
Los campos con datos incluyen: Cuenta vinculada de Facebook ID de la página principal de Facebook	Cuenta vinculada a Facebook es necesario para lanzar en Facebook. Si utilizas páginas principales de forma sistemática, te recomendamos que incluyas también el ID de la página principal de Facebook.

 

5. Haz clic en Aplicar filtro.
6. Haz clic en el icono Guardar () y haz clic en Crear nuevo filtro guardado. Aparecerá un cuadro de diálogo.
7. Introduce un nombre para el filtro (por ejemplo, "Asignar licencias de [producto]").
8. Haz clic en Guardar filtro.
   • Para más información sobre la creación de un filtro guardado, consulta Aplicar un filtro.

 

Paso 4: Asignar filtros guardados a un paquete de licencias

Aquí asignarás los filtros guardados que acabas de crear al paquete de licencias. La licencia se asignará automáticamente cuando una entidad cumpla los criterios de filtro guardados que hayas seleccionado. En función de los paquetes de licencias disponibles en tu cuenta, debes asignar filtros guardados para cada área de producto.

1. Haz clic en el icono de Detalles de cuenta () en la esquina inferior izquierda de la barra de navegación y haz clic en Configuración de la cuenta.
2. Haz clic en Paquetes de licencias.
3. Haz clic en el botón Asignar junto al paquete de licencias deseado. Aparecerá un cuadro de diálogo.
4. Selecciona el filtro que acabas de crear en el cuadro desplegable. Tienes la opción de seleccionar varios filtros guardados si es necesario.

5. Haz clic en Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo.
6. Haz clic en Confirmar.
   • Notas adicionales
     • Si tienes entidades con licencias ya asignadas al paquete de licencias seleccionado que no cumplen los criterios de filtro guardados, recibirás un mensaje de error para evitar que esas entidades pierdan su licencia. Si recibes este mensaje de error, puedes actualizar esas entidades para que cumplan los criterios de filtro, actualizar los criterios de filtro guardados para incluir esas entidades o eliminar las licencias de esas entidades.
     • Si no tienes suficientes licencias, ponte en contacto con tu gestor para el éxito del cliente para adquirir licencias adicionales.
7. (Opcional) Confirma que se utiliza un filtro guardado para la asignación automática de licencias.
   1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Configuración.
   2. Haz clic en Filtros guardados.
   3. Un filtro guardado utilizando la asignación automática de licencias mostrará "Asignación automática de licencias" en la columna En uso por.