Añadir usuarios de forma masiva – Yext Help

En este artículo se explica cómo añadir varios usuarios a la vez a tu cuenta cargando una hoja de cálculo. Si prefieres añadir usuarios de uno en uno, consulta Añadir un nuevo usuario.

Pasa el ratón por encima de tu nombre en la barra de navegación superior y haz clic en Configuración de la cuenta.
Haz clic en Gestión de usuarios en la barra lateral.
Haz clic en + Añadir usuario y selecciona Cargar usuarios de forma masiva.
Haz clic en el enlace Haz clic aquí para descargar la plantilla.
- Nota: Si estás asignando un permiso a una carpeta o a un conjunto de carpetas específicos, también puedes hacer clic en el enlace haz clic aquí en la fila Controles de acceso: ID del alcance para descargar una lista de identificadores de las carpetas de tu cuenta.
Una vez descargada la plantilla, rellena la información relevante según las instrucciones de la página.
- Para asignar varios controles de acceso a un usuario, después de añadir toda la información necesaria en la fila de ese usuario, añade Controles de acceso: ID de la función, Controles de acceso: Tipo de función y Controles de acceso: ID del alcance para cada control de acceso adicional en las filas consecutivas y deja en blanco el resto de campos de la fila.
Haz clic en el botón Elegir archivo en la parte inferior de la página para cargar tu hoja de cálculo.
Haz clic en Procesar la carga.
- Una vez que hayas subido correctamente la hoja de cálculo, se te dirigirá a una página de confirmación en la que se resumirán las acciones que has realizado.

Una vez que se añaden usuarios a la cuenta, tendrán que verificar sus direcciones de correo electrónico. Para ello, consulta Verificar la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Yext.

Tú eres responsable de asegurar que únicamente el personal correcto de tu organización tenga el acceso adecuado a los datos de la plataforma de Yext. Solo deberían poder ver y editar los datos necesarios para cumplir los requisitos de sus funciones específicas en la empresa.

A la hora de asignar permisos de usuario, te animamos a adoptar un enfoque conservador y mantener los privilegios al mínimo. También te recomendamos que revises periódicamente la lista de usuarios de tu cuenta y los permisos que has asignado a cada uno.

Para obtener ayuda o más información, ponte en contacto con el soporte técnico de Yext o con tu gestor para el éxito del cliente.