En este artículo se explica cómo añadir varios usuarios a la vez a tu cuenta cargando una hoja de cálculo. Si prefieres añadir usuarios de uno en uno, consulta Añadir un nuevo usuario.
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Haz clic en el icono de Detalles de cuenta (
) en la esquina inferior izquierda de la barra de navegación y luego en Configuración de la cuenta.
- Haz clic en Usuarios.
- Haz clic en el botón desplegable junto a + Añadir usuario único y selecciona Cargar usuarios de forma masiva.
- Haz clic en el enlace Haz clic aquí para descargar la plantilla.
- Nota: Si estás asignando un permiso a una carpeta o a un conjunto de carpetas específicos, también puedes hacer clic en el enlace haz clic aquí en la fila Controles de acceso: ID del alcance para descargar una lista de identificadores de las carpetas de tu cuenta.
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Una vez descargada la plantilla, rellena la información relevante según las instrucciones de la página.
- Para asignar varios controles de acceso a un usuario, después de añadir toda la información necesaria en la fila de ese usuario, añade Controles de acceso: ID de la función, Controles de acceso: Tipo de alcance y Controles de acceso: ID del alcance para cada control de acceso adicional en las filas consecutivas y deja en blanco el resto de campos de la fila.
- Haz clic en el botón Elegir archivo en la parte inferior de la página para cargar tu hoja de cálculo.
- Haz clic en Procesar la carga.
- Una vez que hayas subido correctamente la hoja de cálculo, se te dirigirá a una página de confirmación en la que se resumirán las acciones que has realizado.
Una vez que se añaden usuarios a la cuenta, tendrán que verificar sus direcciones de correo electrónico. Para ello, consulta Verificar la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Yext.
Tú eres responsable de asegurar que únicamente el personal correcto de tu organización tenga el acceso adecuado a los datos de la plataforma de Yext. Solo deberían poder ver y editar los datos necesarios para cumplir los requisitos de sus funciones específicas en la empresa.
A la hora de asignar permisos de usuario, te animamos a adoptar un enfoque conservador y mantener los privilegios al mínimo. También te recomendamos que revises periódicamente la lista de usuarios de tu cuenta y los permisos que has asignado a cada uno.
Para obtener ayuda o más información, ponte en contacto con el soporte técnico de Yext o con tu gestor para el éxito del cliente.