Las carpetas de entidades le permiten organizar sus entidades según diferentes criterios. Las carpetas operan en estructuras, las cuales determinan cómo se puede organizar cada tipo de entidades en carpetas.
Puede elegir entre dos opciones para estructurar las carpetas de entidades en su cuenta:
- Estructura de carpetas universal: una estructura de carpetas para todos los tipos de entidades. Esta opción es la mejor si desea utilizar los mismos criterios para organizar todas las entidades, independientemente del tipo (por ejemplo, colocar Lugares, Eventos y FAQs en una carpeta para que las administre un usuario determinado).
- Estructura de carpetas específica del tipo de entidad: estructuras de carpetas separadas para cada tipo de entidad. Esta opción es la mejor si tiene diferentes criterios para organizar sus tipos de entidades (por ejemplo, Ubicaciones por región, Profesionales sanitarios por la ubicación de su oficina, etc.).
Nota: la actualización de su estructura de carpetas puede afectar al acceso de los usuarios (si tiene permisos de usuario basados en carpetas) o a las integraciones de API. Compruebe estas configuraciones antes de realizar cambios en una estructura de carpetas existente.
Para crear una estructura de carpetas:
- Haz clic en Knowledge Graph en la barra de navegación y haz clic en Configuración.
- Haz clic en Carpetas.
- Si es la primera vez que crea una estructura de carpetas, haga clic en Crear estructura inicial.
- Si desea crear una estructura específica del tipo de entidad, haga clic en el campo Tipo de estructura y seleccione Estructura de carpetas específica del tipo de entidad. De lo contrario, se establecerá por defecto en Estructura de carpetas universal.
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Cree su estructura de carpetas.
- Haz clic en el campo Estructura.
- Haz clic en el botón Añadir nivel de subcarpeta. Puedes añadir hasta cinco subcarpetas por tipo de entidad.
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(Opcional) Haz clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá tu estructura de carpetas antes de realizar cambios.
- La vista previa mostrará un conjunto de hasta 100 entidades aleatorias para que pueda ver cómo podría ser su estructura.
- Haga clic en Reorganizar carpetas y confirme la actualización de su estructura de carpetas.
- Vuelva a Knowledge Graph > Entidades para ver todas tus entidades organizadas según su nueva estructura de carpetas.