La herramienta de gestión de carpetas te permite organizar tus entidades en carpetas en base a diferentes criterios.

Hay dos tipos de estructuras de carpetas que puedes crear:

• Estructura de carpetas universal: te permite aplicar las mismas carpetas a todas las entidades de la cuenta. Por ejemplo, es posible que quieras añadir todos los locales, los eventos y las preguntas frecuentes en una carpeta, que gestionará un determinado usuario.
• Estructura de carpetas específica del tipo de entidad: te permite aplicar una configuración de carpeta diferente a cada tipo de entidad. Por ejemplo, puede que quieras organizar todos los locales por región, organizar eventos en función de si aceptan o no entradas, o bien organizar a los profesionales de la salud por el nombre de la oficina en la que trabajan.

Para crear una estructura de carpetas:

1. Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Carpetas.
3. Si es la primera vez que creas una estructura de carpetas, haz clic en Crear estructura inicial.De lo contrario, continúa con el paso 4.
4. (Opcional) Si quieres crear una estructura específica del tipo de entidad, haz clic en el campo Tipo de estructura y selecciona Estructura de carpetas específica del tipo de entidad. De lo contrario, se seleccionará por defecto la estructura de carpetas universal.
5. Crea tu estructura de carpetas:
   1. Haz clic en el campo Estructura.
   2. Haz clic en el botón Añadir nivel de subcarpeta. Puedes añadir hasta 5 subcarpetas por entidad.
6. (Opcional) Haz clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá tu estructura de carpetas antes de realizar cambios.
   • Nota: La vista previa mostrará un conjunto de hasta 100 entidades aleatorias para que veas cómo es la estructura. Cuando termines de configurar la estructura de carpetas, todas tus entidades se organizarán debidamente en Yext Content.
7. Haz clic en Reorganizar carpetas. Aparecerá un cuadro de diálogo.
   • Nota: La actualización de la estructura de carpetas puede afectar al acceso de los usuarios o a las integraciones de API.
8. Haga clic en Reorganizar carpetas para confirmar la actualización de tu estructura de carpetas.