La herramienta de gestión de carpetas te permite organizar tus entidades en carpetas en base a diferentes criterios. Hay dos tipos de estructuras de carpetas que puedes crear:
- Estructura de carpetas universal: te permite aplicar las mismas carpetas a todas las entidades de la cuenta. Por ejemplo, es posible que quieras añadir todos los locales, los eventos y las preguntas frecuentes en una carpeta, que gestionará un determinado usuario.
- Estructura de carpetas específica del tipo de entidad: te permite aplicar una configuración de carpeta diferente a cada tipo de entidad. Por ejemplo, puede que quieras organizar todos los locales por región, organizar eventos en función de si aceptan o no entradas y organizar a los profesionales de la salud por el nombre de la oficina en la que trabajan.
Para crear una estructura de carpetas:
- Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Configuración.
- Haz clic en Carpetas.
- Si es la primera vez que creas una estructura de carpetas, haz clic en Crear estructura inicial. De lo contrario, continúa con el paso 4.
- (Opcional) Si quieres crear una estructura específica del tipo de entidad, haz clic en el campo Tipo de estructura y selecciona Estructura de carpetas específica del tipo de entidad. De lo contrario, se seleccionará por defecto la estructura de carpetas universal.
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Crea tu estructura de carpetas:
- Haz clic en el campo Estructura.
- Haz clic en el botón Añadir nivel de subcarpeta. Puedes añadir hasta 5 subcarpetas por entidad.
- (Opcional) Haz clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá tu estructura de carpetas antes de realizar cambios.
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Haz clic en Reorganizar carpetas. Aparecerá un cuadro de diálogo.
- Nota: La actualización de la estructura de carpetas puede afectar al acceso de los usuarios o a las integraciones de API.
- Haga clic en Reorganizar carpetas para confirmar la actualización de tu estructura de carpetas.
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