Configurar y organizar los campos de un tipo de entidad

La configuración de campos controla qué campos aparecen para un tipo de entidad determinado en la pantalla de edición de entidades. Puede especificar qué campos son obligatorios para las entidades de un tipo determinado, qué campos están visibles al añadir nuevas entidades y qué secciones y campos se mostrarán para cada tipo de entidad.

Nota: al hacer cambios en la configuración del campo, se modificará la presentación de los campos predeterminados. Esto puede afectar al contenido traducido automáticamente o impedir que su cuenta reciba actualizaciones automáticas que Yext realice en el futuro en las presentaciones de campos predeterminados. Para más información, vea Presentación de campos por defecto.

Ver y editar la configuración del campo

1. Vaya a Knowledge Graph > Configuración y haga clic en el mosaico Tipos de entidades . A continuación, haga clic en Editar Campos en el tipo de entidad elegido.
   
   
    
2. Seleccione la pestaña Campos.
   
   
3. Desde esta vista puede:
   • Gestionar secciones de campo

   • Gestione los campos individuales que aparecen para un tipo de entidad

      

Añadir una sección de campo

Los nombres de las secciones de campo deben tener menos de 255 caracteres y ser únicos dentro de un tipo de entidad determinado (por ejemplo, no puede tener dos secciones llamadas «Detalles empresariales» en el tipo de entidad de lugar). Al añadir una sección, puede hacer lo siguiente:

1. Cree una nueva sección de campo
2. Copie una sección de campo existente de otro tipo de entidad.

Crear una nueva sección de campo

1. Haga clic en el menú desplegable Añadir donde desee añadir una nueva sección y seleccione Añadir sección.
   
   
   • También puede acceder a esta opción en la barra lateral izquierda que enumera las secciones de su campo. Busque el lugar donde desee añadir una nueva sección y pase el ratón sobre él.
   • Haga clic en el signo más que aparece y seleccione Añadir sección.
2. Introduzca la información de su nueva sección y haga clic en Guardar.
   
   • (Optional) Para añadir una traducción al nombre de su sección, haga clic en Añadir traducción. Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable e introduzca el nombre de la sección de campo traducida.

Copiar una sección de otro tipo de entidad

1. Haga clic en el desplegable Más acciones situado en la parte superior derecha de la página y seleccione Añadir sección a partir de tipo de entidad existente.
   
   
   
    
2. Haga clic en Seleccionar tipo de entidad y elija el tipo de entidad desde el cual desea copiar una sección.
3. Seleccione la casilla de verificación junto a las secciones deseadas y haga clic en Añadir secciones. Con esta acción también se copiarán los campos de las secciones.

Modificar una sección de campo

1. Localice la sección que desea modificar. Utilice las herramientas en la parte superior de la sección.
   
   
    
   • Haga clic en el botón de alternancia Contraer por defecto para contraer esta sección. Cuando vaya a Edición de entidad en una entidad de este tipo, esta sección de campo se mostrará contraída hasta que un usuario la expanda.
   • Haga clic en el icono del lápiz para cambiar el nombre de la sección y/o modificar las traducciones del nombre de la sección. También puede hacerlo pasando el cursor sobre la sección en la barra lateral izquierda.
2. Para mover una sección de campo a una posición diferente, pase el cursor sobre la sección deseada en la barra lateral izquierda. Haga clic y arrástrelo hasta la posición deseada.
   
   

Eliminar una sección de campo

1. Localice la sección que desea modificar. Utilice las herramientas situadas en la parte superior de la sección o pase el cursor por encima de la sección en la barra lateral izquierda y haga clic en el icono de la papelera.
2. Seleccione cómo desea gestionar los campos en la sección:
   • Eliminar sección y mover todos los campos. Mueva los campos de la sección eliminada a una sección diferente. Seleccione la nueva sección en el menú desplegable. 
   • Eliminar la sección, eliminar los campos que lo permitan y mover los campos que no se pueden eliminar. Utilice esta opción para eliminar campos del tipo de entidad por completo. Cualquier campo que sea obligatorio para el tipo de entidad se moverá a otra sección. Seleccione la nueva sección en el menú desplegable. 
   • Eliminar sección y quitar campos del tipo de entidad. Esta opción solo aparece si todos los campos de la sección se pueden eliminar del tipo de entidad.
3. Pulse Confirmar.

Nota: si se elimina la última sección de un tipo de entidad, los campos que no se puedan eliminar se moverán a la sección Otros campos . Los campos que se pueden eliminar del tipo de entidad pueden moverse a Otros campos o eliminarse por completo.

Añada un divisor de sección

Las líneas divisorias de sección aparecen en la barra lateral izquierda de Editar entidades para agrupar secciones de campos similares.

Para añadir un divisor de sección:

1. En la barra lateral izquierda que enumera sus secciones, pase el cursor entre las secciones y haga clic en el signo más que aparece. Haga clic en Añadir línea divisoria de sección.
2. Introduzca la información de la línea divisoria y haga clic en Guardar.
3. (Optional) Para añadir una traducción para el nombre de su divisor, haga clic en Añadir traducción.Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable e introduzca el nombre de la sección de campo traducida.

La Sección de Otros Campos

La sección Otros campos es un cajón de sastre para los campos que no están organizados en una sección diferente. Por lo general, se debe a que se añadieron a un tipo de entidad fuera de la pantalla de configuración de campos:

• En la pantalla Configuración de campos (Knowledge Graph > Configuración > Campos)
• A través de Configuración como código o API

La sección Otros campos aparecerá siempre en la parte inferior de la edición de entidades. 

Guardar cambios de sección

Para aplicar los cambios a su tipo de entidad, haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

Agregar campos a una sección

1. Haga clic en el menú desplegable Añadir en la parte inferior de la sección a la que desea añadir el campo y seleccione Añadir campo.
   
   
   
    
2. Seleccione la casilla de verificación junto a los campos deseados y haga clic en Añadir Campo.
   • Para crear un nuevo campo personalizado para este tipo de entidad, haga clic en Crear campo personalizado. Para obtener más información, consulte Crear un campo personalizado.
     
     

Eliminar un campo de una sección

1. Pase el ratón sobre el campo deseado y haga clic en el icono de la papelera.
   • Si el campo es obligatorio para el tipo de entidad y no se puede eliminar, este icono aparecerá en gris.
   • Eliminar un campo de una sección no eliminará ese campo del Knowledge Graph para otros tipos de entidades.
     
     
      

Mover un campo

1. Para mover un campo dentro de una sección, coloque el cursor sobre el campo. Haga clic y arrástrelo hasta la posición deseada.
2. Para mover un campo a una nueva sección, pase el ratón por encima del campo y haga clic en el menú desplegable Mover a. Elija la sección deseada.
   
   

Renombrar o editar un campo

1. Sitúe el cursor sobre el campo deseado y haga clic en el icono de lápiz.
   
   
2. Se le llevará a la pantalla de configuración de ese campo. Realice cambios en la configuración del campo y guárdelos.
   • La configuración de los campos integrados no se puede modificar y aparecerá en gris.
   • Para obtener más información sobre la modificación de la configuración de los campos, consulte Gestionar configuración de los campos.

Ocultar un Campo

Al ocultar un campo en un tipo de entidad, se elimina el campo de Edición de entidades cuando los usuarios ven entidades de ese tipo. Ocultar un campo en un tipo de entidad oculta el campo para todos los usuarios de la cuenta de Yext.

1. Pase el cursor sobre el campo deseado y clic en el icono del ojo para ocultarlo.
2. Cuando un campo está oculto, se moverá a la sección Campos ocultos en la parte inferior de la pantalla.
   
   
   
    
3. Para mostrar el campo, muévalo a una sección diferente.
    

Habilitar los campos obligatorios y los campos que se muestran en la creación de la entidad

Puede elegir cómo se debe utilizar un campo de un tipo de entidad al crear nuevas entidades de ese tipo.

Si marca Obligatorio en un campo, no se pueden crear nuevas entidades de este tipo a menos que ese campo esté rellenado.

Marcar Mostrar al crear entidad significa que cuando un usuario cree una entidad de este tipo manualmente, ese campo será visible en las opciones de adición rápida.

• Nota: Los campos de la sección Otros campos no pueden hacerse obligatorios ni mostrarse al crear la entidad. Para modificar esta configuración en los campos de la sección Otros campos, muévalos a otra sección.