L'attribution de licences par filtre enregistré vous permet de gérer à l'échelle les licences attribuées à vos entités, en créant un filtre enregistré avec des critères spécifiques et en l'attribuant à une offre de licences.
Ce processus attribue automatiquement l'offre de licences à toutes les entités qui répondent aux critères de filtrage enregistrés, ce qui facilite la gestion des licences.
Pour un rappel sur la création de filtres enregistrés, voir Créer un filtre sauvegardé.
Remarque : si vous n'êtes pas sûr d'avoir enregistré une licence de filtre disponible dans votre compte, contactez votre responsable de compte Yext.
Avant de commencer
- Examinez vos données avant d'entamer ce processus afin de vous assurer que vos entités sont prêtes à être mises en service.
- Dès qu'un filtre enregistré est attribué à une offre de licences, toutes les entités correspondant aux critères du filtre enregistré seront mises en ligne sur cette offre de licences.
- Si une entité ne répond plus aux critères du filtre enregistré, elle sera supprimée du filtre et la licence sélectionnée sera supprimée de l'entité.
- Nous vous recommandons de créer un filtre enregistré unique pour chaque type d'offre de licences que vous souhaitez utiliser dans votre compte (par exemple, Reviews, Listings, Event Listings et Pages).
Étape 1 : Créer un champ « Actif »
Tout d'abord, vous allez créer un champ personnalisé Oui/Non que vous pourrez utiliser pour indiquer si une entité doit être active avec l'offre de licences que vous souhaitez. Cela vous donnera une possibilité supplémentaire pour contrôler les entités ajoutées à votre filtre enregistré.
- Accédez à Knowledge Graph > Configuration dans la barre de navigation. Ensuite, sélectionnez la tuile Champs.
- Cliquez sur le bouton Créer un champ personnalisé en haut à droite.
- Dans la liste déroulante Sélectionner un type de champ, choisissez le type de champ Oui/Non.
- Saisissez un nom pour le champ (par exemple, « Actif sur Listings », « Actif sur Pages », etc.)
- Sélectionnez les types d'entités pour lesquels ce champ sera disponible.
- Cliquez sur Sauvegarder le champ.
Étape 2 : Mettre à jour le champ personnalisé sur vos entités
Toutes les entités que vous souhaitez attribuer à votre offre de licences (y compris celles auxquelles une licence est déjà attribuée) doivent être mises à jour afin que votre champ personnalisé soit défini sur Oui.
- Cliquez sur Knowledge Graph dans la barre de navigation, puis sur Entités.
- Cliquez sur l'entité que vous souhaitez modifier. Pour savoir comment modifier plusieurs entités en même temps, consultez la section Modifier plusieurs entités à la fois.
- Définissez le champ personnalisé que vous venez de créer sur Oui.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Remarque : les modèles d'entités sont un outil précieux pour s'assurer que tous les champs obligatoires sont correctement définis lors de la création d'une entité. De cette façon, vous pouvez être sûr que l'application d'un modèle d'entité ajoutera automatiquement les entités aux filtres enregistrés appropriés et attribuera les licences en conséquence. Pour plus d'informations sur les modèles d'entité, consultez l'article Créer un modèle d'entité, Modifier un modèle d'entité ou Appliquer un modèle d'entité.
Étape 3 : Créer un filtre sauvegardé
Vous allez maintenant créer un filtre enregistré et définir les critères auxquels toutes les entités devront répondre pour qu'une licence leur soit automatiquement attribuée.
Vous pouvez lancer des entités avec différents ensembles de critères sur la même offre de licences. Créez un filtre enregistré pour chaque groupe d'entités que vous souhaitez lancer, et vous pouvez ensuite associer plusieurs filtres enregistrés à la même offre de licences.
Vous pouvez utiliser les critères de votre choix pour déclencher l'attribution d'une licence. Vous trouverez ci-dessous un tableau des critères recommandés.
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Types d'offres de licences |
Critères |
Détails |
| Tous | "Actif sur [Offre de licences]" = Oui | Il s'agit du champ personnalisé que vous venez de créer pour déterminer quelles entités doivent être actives avec votre offre de licences. |
| Tous | Les champs avec données incluent tous les champs que votre entreprise exige que vos entités possèdent avant leur mise en ligne sur Listings, Event Listings, Pages ou Reviews. | Exemples : Nom, URL de site Internet, Catégorie, Description, etc. |
| Listings |
Les champs avec données incluent :
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Ces champs sont obligatoires pour lancer Listings sur Google et Facebook. Si vous utilisez des pages parent Facebook, nous vous recommandons de renseigner également le champ ID de la page Parent de Facebook. |
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Reviews |
"Actif sur Listings" = Oui |
Utilisez ce critère si vous souhaitez uniquement attribuer une licence Reviews à une entité une fois qu'elle est déjà active sur Listings. |
Pour créer votre filtre enregistré :
- Cliquez sur Knowledge Graph dans la barre de navigation, puis sur Entités.
- Cliquez sur + Ajouter un filtre.
- Cliquez sur + Add Filter (+ Ajouter un filtre) pour ajouter le champ personnalisé que vous venez de créer (par exemple, « Mise en ligne sur Listings » = « Yes »).
- (Facultatif) Ajoutez des critères de filtrage supplémentaires.
- Cliquez sur Apply Filter (Appliquer le filtre).
- Cliquez sur l'icône Enregistrer en haut à droite du filtre (
) puis sur Créer un nouveau filtre sauvegardé.
- Dans la fenêtre modale qui s'affiche, saisissez un nom pour le filtre (p. ex. « Attribuer des licences Pages »).
- Cliquez sur Save Filter (Sauvegarder le filtre).
Étape 4 : Attribuer le filtre sauvegardé à une offre de licences
Ensuite, attribuez le filtre enregistré que vous venez de créer à votre offre de licences souhaitée.
Avant d'effectuer cette étape, assurez-vous que vos entités sont prêtes à utiliser avec les licences que vous avez sélectionnées. La licence sera automatiquement attribuée à toute entité répondant aux critères du filtre enregistré que vous avez définis à l'étape précédente.
Remarque : si vous attribuez des licences Listings, les licences seront attribuées instantanément à toutes les entités qui répondent aux critères du filtre enregistré. Toutefois, le calendrier de synchronisation des listings avec les éditeurs varie en fonction de l'éditeur.
- Cliquez sur l'icône Détails du compte dans le coin inférieur gauche de la barre de navigation et sélectionnez Paramètres du compte.
- Cliquez sur la tuile Offres de licences.
- Cliquez sur le bouton Attribuer en regard de l'offre de licences souhaitée.
- Dans la fenêtre modale qui s'affiche, sélectionnez le(s) filtre(s) enregistré(s) de votre choix.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Confirmer dans la fenêtre modale suivante qui s’affiche.
- Si vous avez déjà attribué des entités à des licences dans l'offre de licences que vous avez sélectionné, mais qu’elles ne répondent pas à vos critères de filtre enregistré, elles ne perdront pas automatiquement leurs licences. Vous verrez un message d’erreur avec des options pour résoudre ces entités :
- Vous pouvez modifier les entités pour qu’elles répondent aux critères de filtre
- Vous pouvez modifier les critères de filtrage pour qu'ils correspondent aux entités
- Vous pouvez retirer les licences de ces entités.
- Si vous n'êtes pas sûre des licences disponibles sur votre compte, contactez votre responsable de compte Yext.
Étape 4 : Affichez les filtres que vous avez enregistrés et qui sont utilisés pour l'attribution de licence
Vous pouvez consulter tous les filtres que vous avez enregistrés pour voir ceux qui sont actuellement utilisés pour l'attribution des licences.
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- Cliquez sur Knowledge Graph dans la barre de navigation, puis sur Configuration.
- Cliquez sur Saved Filters (Filtres sauvegardés).
- Lorsqu'un filtre sauvegardé utilise l'attribution automatique de licences, la mention « Automatic License Assignment » (Attribution automatique de licences) apparaît dans la colonne In Use By (Utilisé par).