Cet article vous explique comment ajouter plusieurs utilisateurs à votre compte en une seule fois en important une feuille de calcul. Si vous préférez ajouter les utilisateurs un par un, consultez l'article Ajouter un nouvel utilisateur.
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Cliquez sur l'icône Account Details (Détails du compte)
dans le coin inférieur gauche de la barre de navigation, puis sur Account Settings (Paramètres du compte).
- Cliquez sur Users (Utilisateurs).
- Cliquez sur le bouton de menu déroulant situé en regard de + Ajouter un utilisateur et sélectionnez Chargement groupé d'utilisateurs.
- Cliquez sur le lien Cliquer ici pour télécharger le modèle.
- Remarque : si vous attribuez des autorisations à un dossier ou à un ensemble de dossiers en particulier, vous pouvez également cliquer sur le lien Cliquer ici dans la ligne Contrôles d'accès : ID de la portée pour télécharger la liste des ID correspondants aux dossiers de votre compte.
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Une fois le modèle téléchargé, remplissez les informations pertinentes selon les instructions fournies sur la page.
- Pour attribuer plusieurs contrôles d'accès à un même utilisateur, une fois que vous avez ajouté toutes les informations requises dans la ligne de l'utilisateur, ajoutez Contrôles d'accès : ID du rôle, Contrôles d'accès : type de la portée et Contrôles d'accès : ID de la portée dans les lignes suivantes pour chaque contrôle d'accès supplémentaire, en laissant vides tous les autres champs de la ligne.
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier en bas de la page pour charger votre feuille de calcul.
- Cliquez sur Charger.
- Une fois que vous avez chargé votre feuille de calcul, vous êtes redirigé(e) vers une page de confirmation qui résume les actions que vous venez d'accomplir.
Dès que les utilisateurs auront été ajoutés à ce compte, ils devront vérifier leur adresse e-mail. Pour en savoir plus, consultez l'article Vérifier l'adresse e-mail associée à votre compte Yext.
Il vous incombe de veiller à ce que votre personnel concerné dispose d'un accès approprié aux données de la plateforme Yext. Ces personnes doivent seulement pouvoir visualiser et modifier les données nécessaires afin de répondre aux exigences relatives à leurs rôles au sein de votre entreprise.
Nous vous invitons à adopter une approche prudente et à appliquer le principe de moindre privilège pour l'attribution des autorisations aux utilisateurs. Nous vous invitons également à réviser régulièrement la liste des utilisateurs de votre compte ainsi que les autorisations que vous avez attribuées à chacun d'entre eux.
Pour obtenir de l'aide ou plus d'informations, contactez le service d'assistance Yext ou votre responsable de la réussite client.