La configuration des champs permet de contrôler les champs qui apparaissent pour un type d'entité donné sur l'écran de modification d'entités. Vous pouvez indiquer les champs obligatoires pour les entités d'un certain type, les champs visibles lors de l'ajout de nouvelles entités, ainsi que les sections et les champs qui s'affichent pour chaque type d'entité.

Remarque : toute modification apportée à la configuration des champs modifiera la présentation par défaut des champs. Cela peut affecter le contenu traduit automatiquement ou empêcher votre compte de recevoir les mises à jour automatiques que Yext apportera aux présentations de champs par défaut à l'avenir. Pour plus d'informations, consultez le document de référence relatif aux présentations de champs par défaut sur Hitchhikers.

Afficher et modifier la configuration des champs

1. Accédez à Knowledge Graph > Configuration et cliquez sur la tuile Types d'entités . Cliquez ensuite sur Modifier les champs pour le type d'entité choisi.
   
   
    
2. Sélectionnez l'onglet Champs .
   
   
3. Depuis cette vue, vous pouvez :
   • gérer les sections de champ ;

   • gérer les champs individuels qui apparaissent pour un type d'entité.

      

Ajouter une section de champ

Le nom de chaque section de champ doit comporter moins de 255 caractères et être unique au sein d'un type d'entité donné (par exemple, vous ne pouvez pas avoir deux sections nommées « Détails de l'entreprise » pour le type d'entité Établissement). Lorsque vous ajoutez une section, vous pouvez :

1. Créer une nouvelle section de champ ;
2. Copier une section de champ existante à partir d'un autre type d'entité.

Créer une nouvelle section de champ

1. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter là où vous souhaitez ajouter une nouvelle section et sélectionnez Ajouter une section.
   
   
   • Vous pouvez également accéder à cette option dans la barre latérale gauche qui répertorie vos sections de champ. Recherchez l'endroit où vous souhaitez ajouter une nouvelle section et survolez-le.
   • Cliquez sur le signe plus qui apparaît et sélectionnez Ajouter une section.
2. Saisissez les informations relatives à votre nouvelle section et cliquez sur Sauvegarder.
   
   • (Facultatif) Pour ajouter une traduction au nom de votre section, cliquez sur Ajouter une traduction.Sélectionnez la langue souhaitée dans le menu déroulant et saisissez la traduction du nom de la section de champ.

Copier une section à partir d'un autre type d'entité

1. Cliquez sur le menu déroulant Plus d'actions en haut à droite de la page et sélectionnez Ajouter une section à partir d'un type d'entité existant.
   
   
   
    
2. Cliquez sur Sélectionner le type d'entité et choisissez le type d'entité à partir duquel vous souhaitez copier une section.
3. Cochez la case correspondant aux sections souhaitées, puis cliquez sur Ajouter des sections. Cela copiera également les champs des sections.

Modifier une section de champ

1. Localisez la section que vous souhaitez modifier. Servez-vous des outils en haut de la section.
   
   
    
   • Activez l'option Réduire par défaut pour réduire cette section. Lorsque vous accédez à la modification d'une entité de ce type, cette section de champ est réduite jusqu'à ce qu'un utilisateur la développe.
   • Cliquez sur l'icône de crayon pour renommer la section et modifier les traductions du nom de la section. Vous pouvez également le faire en survolant la section dans la barre latérale gauche.
2. Pour déplacer une section de champ, placez le curseur sur la section souhaitée dans la barre latérale gauche. Ensuite, cliquez et faites glisser la section jusqu'à l'emplacement souhaité.
   
   

Supprimer une section de champ

1. Localisez la section que vous souhaitez modifier. Utilisez les outils situés en haut de la section ou placez le curseur sur la section dans la barre latérale gauche et cliquez sur l'icône de poubelle.
2. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez gérer les champs de la section :
   • Supprimer la section et déplacer tous les champs. Cette action déplace les champs de la section supprimée vers une autre section. Sélectionnez la nouvelle section dans le menu déroulant. 
   • Supprimer la section, supprimer les champs pouvant être supprimés et déplacer les champs qui doivent être conservés. Utilisez cette option pour supprimer entièrement les champs du type d'entité. Tous les champs obligatoires pour le type d'entité seront déplacés vers une autre section. Sélectionnez la nouvelle section dans le menu déroulant. 
   • Supprimer la section et retirer les champs du type d'entité. Cette option n'apparaît que si tous les champs de la section peuvent être supprimés du type d'entité.
3. Cliquez sur Confirmer.

Remarque : si la dernière section est supprimée d'un type d'entité, les champs ne pouvant être supprimés seront déplacés vers la section Autres champs . Les champs pouvant être supprimés du type d'entité peuvent être déplacés vers Autres champs ou supprimés totalement.

Ajouter un séparateur de section

Les séparateurs de section apparaissent dans la barre latérale gauche de l'outil de modification d'entité pour regrouper les sections de champs similaires.

Pour ajouter un séparateur de section :

1. Dans la barre latérale gauche qui répertorie vos sections, placez votre curseur entre deux sections et cliquez sur le signe plus qui apparaît. Cliquez sur Ajouter un séparateur de section.
2. Saisissez les informations pour votre séparateur et cliquez sur Sauvegarder.
3. (Facultatif) Pour ajouter une traduction au nom de votre séparateur, cliquez sur Ajouter une traduction. Sélectionnez la langue souhaitée dans le menu déroulant et saisissez la traduction du nom de la section de champ.

Section Autres champs

La section Autres champs regroupe tous les champs qui ne sont pas classés dans une autre section. En général, cela est dû au fait qu'ils ont été ajoutés à un type d'entité en dehors de l'écran de configuration des champs :

• Depuis l'écran Paramètres des champs (Knowledge Graph > Configuration > Champs)
• Via Config as Code ou une API

La section Autres champs apparaît toujours au bas de l'outil de modification d'entité. 

Enregistrer les modifications de section

Pour appliquer vos modifications à votre type d'entité, cliquez sur Sauvegarder en bas à droite de l'écran.

Ajouter des champs à une section

1. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter situé en bas de la section à laquelle vous souhaitez ajouter le champ, puis sélectionnez Ajouter un champ.
   
   
   
    
2. Cochez la case à côté des champs souhaités, puis cliquez sur Ajouter un champ.
   • Pour créer un nouveau champ personnalisé pour ce type d'entité, cliquez sur Créer un champ personnalisé. Pour en savoir plus, consultez Créer un champ personnalisé.
     
     

Supprimer un champ d'une section

1. Placez le curseur au-dessus du champ souhaité et cliquez sur l'icône de poubelle.
   • Si le champ est obligatoire pour le type d'entité et ne peut pas être supprimé, l'icône sera grisée.
   • La suppression d'un champ d'une section ne supprimera pas ce champ du Knowledge Graph pour les autres types d'entités.
     
     
      

Déplacer un champ

1. Pour déplacer un champ dans une section, passez la souris sur le champ. Cliquez sur le champ et faites-le glisser jusqu'à l'emplacement souhaité.
2. Pour déplacer un champ vers une nouvelle section, survolez le champ et cliquez sur le menu déroulant Déplacer vers. Sélectionnez la section souhaitée.
   
   

Renommer ou modifier un champ

1. Survolez le champ souhaité et cliquez sur l'icône de crayon.
   
   
2. Yext vous redirige alors vers l'écran Paramètres du champ pour ce champ. Apportez les modifications nécessaires aux paramètres du champ et enregistrez-les.
   • Les paramètres des champs intégrés ne peuvent pas être modifiés et seront grisés.
   • Pour en savoir plus sur la modification des paramètres de champ, consultez Gérer les paramètres des champs.

Masquer un champ

Masquer un champ sur un type d'entité supprime ce champ de l'outil de modification d'entité lorsque les utilisateurs affichent les entités de ce type. Le champ est alors masqué pour tous les utilisateurs du compte Yext.

1. Survolez le champ souhaité et cliquez sur l'icône d'œil pour le masquer.
2. Lorsqu'un champ est masqué, il est déplacé vers la section Champs masqués en bas de l'écran.
   
   
   
    
3. Pour afficher à nouveau le champ, déplacez-le vers une autre section.
    

Activer les champs obligatoires et les champs affichés lors de la création d'une entité

Vous pouvez choisir comment un champ d'un type d'entité doit être utilisé lors de la création de nouvelles entités de ce type.

En cochant la case Obligatoire dans un champ, vous empêchez la création de nouvelles entités de ce type si ce champ n'est pas rempli.

En cochant Afficher lors de la création d'une entité, ce champ sera visible dans les options d'ajout rapide lorsqu'un utilisateur créera une entité de ce type manuellement.

• Remarque : les champs de la section Autres champs ne peuvent pas être rendus obligatoires ni affichés lors de la création d'une entité. Pour modifier ces paramètres sur les champs de la section Autres champs, déplacez-les vers une autre section.