Les groupes d'autorisation pour les champs vous permettent de regrouper les champs personnalisés des entités afin de limiter ou d'autoriser l'accès des utilisateurs de votre compte à ces champs en fonction des rôles d'utilisateur personnalisés.
Cet article explique comment créer un groupe d'autorisations pour les champs et comment ajouter des champs personnalisés à un groupe d'autorisations. Pour savoir comment créer des champs personnalisés, consultez l'article Créer un champ personnalisé.
Créer un groupe d'autorisation pour les champs
- Cliquez sur Knowledge Graph dans la barre de navigation, puis sur Configuration.
- Cliquez sur la tuile Groupes d'autorisation pour les champs.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un groupe d'autorisations pour les champs personnalisés.
- Donnez un nom à votre groupe.
- Cliquez sur Create Custom Field Permission Group (Créer un groupe d'autorisation pour les champs personnalisés).
Ajouter des champs à un groupe d'autorisations
-
Cliquez sur Knowledge Graph dans la barre de navigation, puis sur Configuration.
- Cliquez sur la tuile Champs.
- Les champs personnalisés doivent être ajoutés aux groupes individuellement. Recherchez et cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter au groupe d'autorisations dans le tableau Champs.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Avancé du champ. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté de Groupes d'autorisation pour les champs personnalisés et sélectionnez le groupe de votre choix.
- Répétez l'opération pour tous les autres champs personnalisés que vous souhaitez regrouper.
Autorisations utilisateur des groupes d'autorisations pour les champs personnalisés
Une fois que vous avez créé et ajouté des champs à un groupe d'autorisations, vous pouvez attribuer des autorisations utilisateur à ce groupe spécifique de champs. Pour ce faire :
- Accédez à Paramètres du compte > Rôles.
- Sélectionnez Modifier à côté du rôle que vous souhaitez mettre à jour. Vous pouvez également créer un nouveau rôle.
- Dans l'onglet Knowledge Graph, faites défiler la page jusqu'à Groupes d'autorisations pour les champs personnalisés.
- Vous pouvez attribuer des autorisations de consultation, d'utilisation des ressources, de modification des éléments avec approbation ou de modification de l'accès à ce rôle pour tous les groupes d'autorisations ou pour des groupes individuels.