Cet article explique comment modifier plusieurs entités à la fois dans le graphe de connaissances. Pour modifier des données d'entités de façon groupée à l'aide d'une feuille de calcul, consultez Importer des entités de manière groupée via l'importation d'entités.
Modifier plusieurs entités à la fois
- Accédez à la recherche d'entités (Knowledge Graph > Entités).
- Appliquez des critères de filtrage pour restreindre l'ensemble des entités que vous souhaitez modifier.
- Utilisez les options de filtre en haut de la recherche d'entités ou appliquez un filtre enregistré en cliquant sur l'icône d'entonnoir.
- Pour créer un nouveau filtre enregistré, consultez l'article Créer un filtre enregistré.
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Cochez les cases à côté des entités que vous souhaitez modifier. Si vous avez appliqué un filtre enregistré ou d'autres critères de filtre, assurez-vous que toutes les entités de votre filtre sont sélectionnées.
- Par défaut, cocher la case en haut du tableau des entités sélectionne uniquement la première page d'entités dans le filtre.
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Pour sélectionner toutes les entités dans votre filtre, cliquez sur le menu déroulant affichant le nombre d'entités sélectionnées et choisissez « Tout sélectionner dans le filtre actif ».
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Après avoir sélectionné vos entités, cliquez sur le menu déroulant Autres actions et choisissez Modifier.
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Dans la vue de modification de façon groupée de vos entités sélectionnées, vous verrez les informations suivantes :
- Le nombre d'entités en cours de modification (en haut de l'écran)
- Les champs qui ont la même valeur pour toutes les entités sélectionnées afficheront le contenu du champ.
- Les champs dont les valeurs diffèrent selon les entités sélectionnées seront affichés sous la forme <Contenus divers>.
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Tous les champs qui ne peuvent pas être modifiés de façon groupée seront grisés (par exemple, ID d'entité, Adresse).
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Si vos entités sélectionnées comprennent plusieurs types d'entités, vous pouvez basculer entre les présentations des champs de type d'entité dans la vue de modification groupée. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Vue active dans le coin supérieur gauche de la vue de modification groupée.
- Choisissez la présentation du type d’entité que vous souhaitez afficher.
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Choisissez de regrouper les champs par ordre alphabétique du nom ou par le type d'entité auquel ils appartiennent.
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Cliquez sur un champ pour effectuer des modifications.
- Si les entités sélectionnées ont actuellement des valeurs différentes pour le champ, cliquez sur Tout réinitialiser et saisissez le contenu souhaité.
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Si les entités sélectionnées ont toutes la même valeur pour le champ, la valeur du champ partagé s'affiche.
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Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer pour [X] profils.
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Si vous modifiez plus de 2 500 entités à la fois, le traitement peut prendre un certain temps. Pour suivre la progression des modifications groupées importantes, accédez à Knowledge Graph > Configuration et cliquez sur la vignette Entity Jobs (sous la section Ingestion de données et traitement).
Modification groupée : détails et limitations
Après avoir sélectionné les entités à modifier de manière groupée, la vue fusionnée de ces entités sera affichée. Il existe deux types de vues fusionnées, pour les champs de liste et les champs hors liste.
Vue fusionnée hors liste
Pour tout type de champ non listé, le graphe de connaissances indiquera si la valeur d’un champ donné est la même entre les entités sélectionnées, ou si elle est différente. Si la valeur est la même, le système affichera cette valeur. Sinon, le champ affichera <Various Content>.
Vue fusionnée des listes
Pour les types de champs de liste (y compris les champs de sélection à options multiples), le graphe de connaissances tentera de compiler tous les éléments de la liste à travers les entités sélectionnées. Dans la vue fusionnée, tout élément existant dans un champ de liste sur au moins une des entités sélectionnées sera affiché lors de la modification groupée.
- Si un élément de liste est présent dans toutes les entités sélectionnées, il sera affiché sous la forme d'une case à cocher sélectionnée.
- Si un élément de liste n'est présent que dans certaines des entités sélectionnées, il s'affichera dans une case à cocher avec un tiret gris.
Si vous cochez une case à côté d'un élément de liste dans la vue fusionnée et que vous enregistrez, l'élément sera inclus dans la liste pour toutes les entités sélectionnées. Si vous décochez la case et que vous enregistrez, la valeur sera supprimée de la liste pour toutes les entités sélectionnées.
Si la vue de liste fusionnée n'est pas compilée (c'est-à-dire si le nombre total d'éléments de liste entre les entités sélectionnées dépasse 50), il existe deux options :
- Remplacer les listes des entités sélectionnées après avoir effectué des modifications (en remplaçant les valeurs précédentes par les modifications).
- Ajouter tout nouvel élément à la fin de chaque liste après avoir effectué des modifications
Modification synchrone vs. modification asynchrone
Modification synchrone
Lorsque la modification groupée porte sur moins de 2 500 entités, la mise à jour est appliquée de manière synchrone. Cela signifie qu'une fois que la modification groupée est sauvegardée, vous devrez attendre que les mises à jour soient appliquées avant de pouvoir continuer à utiliser le graphe de connaissances.
Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les modifications groupées synchrones (c'est-à-dire les modifications groupée de moins de 2 500 entités) :
- Mises à jour programmées
- Modifications suggérées
- Modèles
Pour effectuer ces actions pour un plus grand nombre d’entités, vous devrez effectuer une modification groupée par lots de moins de 2 500 entités à la fois.
Modification asynchrone
Lors de la modification groupée de 2 500 entités ou plus, les mises à jour seront appliquées de manière asynchrone. Dans ce cas, lorsqu'une modification groupée est enregistrée, une fenêtre contextuelle s'affiche dans laquelle vous pouvez voir la progression de la modification. Vous pouvez également continuer à utiliser le graphe de connaissances pendant que la mise à jour s'applique en arrière-plan.
Modifications conflictuelles
Si deux modifications conflictuelles sont effectuées simultanément, elles sont traitées de telle sorte que « la dernière mise à jour l'emporte ». Prenons par exemple le scénario suivant :
- 3 000 entités sont sélectionnées pour une modification groupée. L'entité A est incluse dans l'ensemble.
- Le champ Description est modifié, démarrant une tâche asynchrone.
- Pendant que la mise à jour est en cours, un autre utilisateur navigue vers l'Entité A dans l'outil de modification des entités et met à nouveau à jour le champ Description.
Dans ce cas, la mise à jour de l'étape 3 remplacerait la mise à jour de l'étape 2, puisqu'elle a été effectuée à un moment ultérieur.
Limitations de champ
Certaines fonctionnalités du graphe de connaissances sont limitées ou non prises en charge lors de la modification groupée, notamment :
- Catégories. La modification groupée n'est pas prise en charge dans la boîte de dialogue Catégories avancées. Toutes les modifications apportées à la boîte de dialogue Catégories avancées, y compris les remplacements de catégories, doivent être effectuées sur des entités individuelles. Pour en savoir plus sur la gestion des catégories et les remplacements, consultez la documentation sur les catégories.
- Attributs Google. La modification groupée d’un attribut Google ne fonctionnera que si toutes les entités sélectionnées dans l’ensemble ont le même attribut Google. Si un ensemble d'entités possède le même pays et la même catégorie Google, vous pouvez modifier les attributs Google de cet ensemble d'entités en une seule opération de modification groupée. Si les entités appartiennent à des catégories ou à des pays différents, elles devront être réparties en différents lots avant de procéder à la modification groupée des attributs.