Le cartelle di entità consentono di organizzare le entità in base a criteri diversi. Le cartelle operano in strutture, che determinano il modo in cui ogni tipo di entità può essere organizzata in cartelle.
Può scegliere tra due opzioni su come strutturare le cartelle delle entità nel Suo account:
- Struttura di cartelle universale: una struttura di cartelle per tutti i tipi di entità. Questa opzione è la migliore se desideri utilizzare gli stessi criteri per organizzare tutte le tue entità, indipendentemente dal tipo (ad esempio, collocare sedi, eventi e FAQs in un'unica cartella per essere gestite da un determinato utente).
- Struttura di cartelle specifica per un tipo di entità: strutture di cartelle separate per ciascun tipo di entità. Questa opzione è la migliore se hai diversi criteri per organizzare i tipi di entità (ad esempio, sedi per regione, professionisti sanitari per sede del loro ufficio, ecc.).
Nota: l'aggiornamento della struttura delle cartelle potrebbe influire sull'accesso degli utenti (se disponi di autorizzazioni utente basate sulle cartelle) o sulle integrazioni API. Verifica queste impostazioni prima di apportare modifiche a una struttura di cartelle esistente.
Per creare una struttura di cartelle:
- Fai clic su Content nella barra di navigazione e seleziona Configurazione.
- Fai clic su Cartelle.
- Se è la prima volta che crei una struttura di cartelle, fai clic su Crea struttura iniziale.
- Per creare una struttura specifica per il tipo di entità, fai clic sul campo Tipo di struttura e seleziona Struttura di cartelle specifica per entità, altrimenti verrai indirizzato direttamente alla Struttura di cartelle universale.
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Crea la tua struttura di cartelle.
- Fai clic sul campo Struttura.
- Fai clic sul pulsante Aggiungi livello di sottocartelle. Puoi aggiungere fino a 5 sottocartelle per entità.
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(Facoltativo) Fare clic su Anteprima per vedere come apparirà la struttura della cartella prima di apportare eventuali modifiche.
- L''anteprima mostrerà una serie di un massimo di 100 entità randomizzate in modo da poter vedere come potrebbe essere la sua struttura.
- Fai clic su Riorganizza cartelle e conferma l'aggiornamento della struttura delle cartelle.
- Torna a Content > Entità per visualizzare tutte le tue entità organizzate secondo la nuova struttura delle cartelle.
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