保存済みのフィルタでライセンスをエンティティに自動的に割り当て

保存されたフィルタによるライセンス割り当てでは、特定の条件で保存されたフィルタを作成し、それをライセンスパックに割り当てることで、エンティティに割り当てられたライセンスを大規模に管理できます。

このプロセスにより、保存されたフィルター条件を満たすすべてのエンティティにライセンスパックが自動的に割り当てられ、ライセンスの管理が容易になります。

保存済みフィルターの作成方法を再確認するには、「保存済みフィルターを作成する」をご覧ください。

注：アカウントでフィルターライセンスの割り当てが保存されているかどうか不明な場合は、Yextアカウントマネージャーにお問い合わせください。

始める前に

• このプロセスを開始する前にデータを確認して、エンティティが公開に向けて準備ができている状態であることをご確認ください。
• 保存されたフィルタがライセンスパックに割り当てられると、すぐに 保存されたフィルタの条件に一致するすべてのエンティティがそのライセンスパックで有効になります。
• エンティティが保存されたフィルタの条件を満たさなくなった場合、そのエンティティはフィルタから削除され、選択されたライセンスはエンティティから削除されます。
• アカウントで使用したいライセンスパックのタイプごと（Reviews、Listings、Event Listings、Pagesなど）に、独自の保存済みフィルタを作成することをお勧めします。

ステップ1：「公開」フィールドの作成

まず、はい/いいえのカスタムフィールドを作成します。このフィールドは、エンティティを希望のライセンスパックで公開にするかどうかを示すために使用できます。これにより、保存したフィルターに追加されるエンティティをコントロールする追加機能が提供されます。

1. ナビゲーションバーの[Knowledge Graph] > [設定]に移動してください。次に、[フィールド（Fields）]タイルを選択します。
   
   
   
   
2. 右上の[カスタムフィールドグループを作成（Create Custom Field Group）]ボタンをクリックします。
3. [フィールドタイプを選択（Select Field Type）]ドロップダウンで、[はい/いいえ（Yes/No）]のフィールドタイプを選択します。
4. フィールド名を入力します（例：「Listingsで公開中」、「Pagesで公開中」など。
5. このフィールドを利用できるエンティティタイプを選択します。
6. [フィールドを保存（Save Field）] をクリックします。
   
   

ステップ2：エンティティのカスタムフィールドを更新する

ライセンスパックに割り当てるすべてのエンティティ（すでにライセンスが割り当てられているエンティティを含む）をカスタムフィールドではいに設定されるように更新する必要があります。

1. ナビゲーションバーにある[Knowledge Graph]をクリックし、[エンティティ（Entities）]をクリックします。
2. 編集するエンティティをクリックします。複数のエンティティを一度に編集する手順については、「エンティティを一括編集する」をご覧ください。
3. 作成したカスタムフィールドを「はい」に設定します。
4. [保存（Save）]をクリックします。

注：エンティティテンプレートは、エンティティの作成時にすべての必須フィールドが正しく設定されていることを確認するための優れたツールです。このように、エンティティテンプレートを適用すると、適切な保存済みフィルターにエンティティが自動的に追加され、それに応じてライセンスが割り当てられることを確認できます。エンティティテンプレートの詳細については、エンティティテンプレートの作成、エンティティテンプレートの編集、またはエンティティテンプレートの適用をご覧ください。

手順3：保存済みフィルタを作成

次に、保存済みフィルターを作成し、ライセンスを自動的に割り当てるためにすべてのエンティティが満たす必要がある条件を設定します。

同じライセンスパックで、異なる条件セットを持つエンティティを起動できます。起動したいエンティティのグループごとに保存済みフィルターを作成し、保存した複数のフィルターを同じライセンスパックに関連付けることができます。

ライセンスの割り当てをトリガーするには、任意の基準を使用できます。以下で、推奨される条件の表をご覧ください。

保存したフィルターを作成するには：

1. ナビゲーションバーにある[Knowledge Graph]をクリックし、[エンティティ（Entities）]をクリックします。
2. [+フィルタの追加（+ Add Filter）]をクリックします。
3. [+フィルタの追加（+ Add Filter）] をクリックして作成したカスタムフィールドを追加します（例：[ライセンスパック] で公開中（Live on [License Pack]）= 「はい（Yes）」)。
4. （任意） 絞り込み基準を追加します。

5. [フィルタの適用（Apply Filter）]をクリックします。
6. フィルターの右上にある[保存（Save）]アイコン（）をクリックし、[新しい保存済みのフィルタを作成（Create New Saved Filter）]をクリックします。
7. 表示されるモーダルで、フィルター名（例:「ページライセンスの割り当て」）を入力します。
8. [フィルタを保存（Save Filter）]をクリックします。

ステップ4：保存したフィルターをライセンスパックに割り当てる

次に、作成した保存済みフィルターを目的のライセンスパックに割り当てます。

このステップを完了する前に、選択したライセンスでエンティティが公開する準備ができていることを確認してください。ライセンスは、最後のステップで設定した保存済みのフィルター条件を満たすすべてのエンティティに自動的に割り当てられます。

注：Listingsライセンスを割り当てる場合、保存したフィルターの条件を満たすすべてのエンティティにライセンスが即座に割り当てられます。ただし、リスティングがパブリッシャーと同期されるまでのタイムラインは、パブリッシャーによって異なります。

1. ナビゲーションバー左下のアカウント詳細アイコンをクリックし、[アカウント設定（Account Settings）]を選択します。
2. [ライセンスパック（License Packs）]タイルをクリックします。
3. 目的のライセンスパックの横にある [割り当て（Assign）] ボタンをクリックします。
   
4. 表示されるモーダルで、保存するフィルターを選択します。
   
   
   
   
5. [保存（Save）]、次に表示される次のモーダルで [確認（Confirm）] をクリックします。
6. 選択したライセンスパックのライセンスに既に割り当てられているエンティティが、保存したフィルタ条件に満たない場合でも、自動的にライセンスが失われることはありません。これらのエンティティを解決するためのオプションを含むエラーメッセージが表示されます。
   • 絞り込み基準を満たすようにエンティティを編集できます
   • エンティティに一致するようにフィルター条件を編集できます
   • これらのエンティティからライセンスを削除できます。
7. お客様のアカウントで利用可能なライセンスが不明な場合は、Yext アカウントマネージャーにお問い合わせください。

ステップ4：ライセンス割り当てに使用する保存済みフィルタを表示する

保存されているすべてのフィルタを表示して、ライセンスの割り当てに現在使用されているフィルタを確認できます。

1. 1. ナビゲーションバーにある[Knowledge Graph]をクリックし、[設定（Configuration）]をクリックします。
   2. [保存済みのフィルタ（Saved Filters）]をクリックします。
   3. 自動ライセンス割り当てを使用して保存されたフィルタは [次により使用中（In Use By）] 列に「ライセンスの自動割り当て（Automatic License Assignment）」と表示されます。