この記事では、お客様のアカウントでユーザーの権限を編集する方法について説明します。ユーザーの追加の詳細については、新規ユーザーの追加を参照してください。
注：アカウント内の別のユーザーの権限を編集するには、アカウント管理者である必要があります。
ユーザー権限を編集するには以下の手順に従います。
- ナビゲーションバー左下のアカウント詳細アイコン（
）をクリックし、[アカウント設定（Account Settings）]をクリックします。
- [ユーザー（User）]をクリックします。
- 編集するユーザーの名前をクリックします。
- ユーザー権限を編集する手順は、既存の権限を追加または編集するか、権限を削除するかによって異なり、以下のそれぞれの手順に従います。
- 既存の権限の追加または編集
- [アクセスコントロール（Access Controls）]の横にある[+ 追加（+ Add）]ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
- ドロップダウン・ボタンをクリックし、ユーザーの適切な役割を選択します。
- 目的の役割が表示されない場合は、カスタムユーザーロールの作成を参照してください。
- ユーザーにアクセスしてほしいエンティティまたはフォルダを選択して[適用（Apply）]をクリックします。
- ダイアログボックスで[保存（Save）]をクリックします。
- 権限の削除
- 削除する各スコープの横にあるゴミ箱アイコン（
）をクリックするか、[ロールを削除（Remove Role）]をクリックしてロールを完全に削除します。
- 削除する各スコープの横にあるゴミ箱アイコン（
- 既存の権限の追加または編集
御社において、組織内の適切な担当者がYextプラットフォーム内のデータに適切にアクセスできる環境を確実に整備する必要があります。これら担当者の権限は、御社での担当者としての要件を満たすために必要なデータのみを閲覧および編集できるよう制限されるものとします。
ユーザー権限の割り当てに際しては、保守的に行い、権限を極力限定することをおすすめします。また、アカウントのユーザー一覧と各ユーザーに割り当てられた権限を定期的に見直すことも有用です。