この項目では、お客様のアカウントに新規ユーザーを追加する方法について説明します。ユーザーを一括で追加するには、ユーザーの一括追加(Add users in bulk)を参照してください。
- ナビゲーションバー左下のアカウント詳細アイコン()をクリックし、[アカウント設定(Account Settings)]をクリックします。
- [ユーザー(User)]をクリックします。
- [+ 1人のユーザーを追加(+ Add Single User)]をクリックします。
- ユーザーの氏名を入力します。
- ユーザーのメールアドレスを入力します。これはユーザー名にもなります。
- 必要に応じて、ユーザーの国を選択します。
- (オプション)ユーザーの電話番号を入力します。
- お使いのアカウントがシングルサインオン契約向けに構成されており、このユーザーにSSOを設定したい場合には、[SAMLユーザーである(Is SAML User)]フィールドで[はい(Yes)]を選択します。
- パートナーのみ:外部IDを入力し、API経由でユーザーを識別します。空白の場合、IDは自動的に生成されます。
- 以下のオプションのいずれかを選択し、パスワードを設定します。
- [ユーザーが自分のパスワードを作成 (Eメールが送信されます)(User will create their own password (an email will be sent)]を選択します。新規ユーザーにパスワードを作成するよう求めるメールが届きます。
- [特定のパスワードを設定(Set a specific password)]を選択し、パスワードを作成します。
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アクセスコントロールを追加します。
- [+ 追加(+ Add)]をクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。
-
ドロップダウン・ボタンをクリックし、ユーザーの適切な役割を選択します。
- 目的の役割が表示されない場合は、カスタムロールの作成を参照してください。
-
ユーザーにアクセスしてほしいエンティティまたはフォルダを選択します。または、[アカウント全体(Full Account)]を選択します。
- ドロップダウン・ボタンをクリックし、目的のエンティティまたはフォルダを選択します。
- [適用(Apply)]をクリックします。
- [保存(Save)]をクリックします。
- アクセスコントロールを追加するには、[+ 追加(+ Add)]をクリックして目的のアクセスコントロールを選択します。
- [ユーザーを追加(Add User)]をクリックします。
アカウントに追加されたユーザーには、各自のメールアドレスの確認が必要となります。この方法については、メールアドレスの確認を参照してください。
御社において、組織内の適切な担当者がYextプラットフォーム内のデータに適切にアクセスできる環境を確実に整備する必要があります。これら担当者の権限は、御社での担当者としての要件を満たすために必要なデータのみを閲覧および編集できるよう制限されるものとします。
ユーザー権限の割り当てに際しては、保守的に行い、権限を極力限定することをおすすめします。また、アカウントのユーザー一覧と各ユーザーに割り当てられた権限を定期的に見直すことも有用です。
サポートまたは詳細については、サポートまたは貴社担当のクライアントサクセスマネージャーにお問い合わせください。
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