この項目ではスプレッドシートをアップロードし、アカウントに複数のユーザーを一度に追加する方法を説明します。ユーザーを1人ずつ追加する場合は、新規ユーザーの追加(Add a new user)を参照してください。
- ナビゲーションバー左下のアカウント詳細アイコン()をクリックし、[アカウント設定(Account Settings)]をクリックします。
- [ユーザー(User)]をクリックします。
- [+ 1人のユーザーを追加(+ Add Single User)]をクリックして[ユーザーの一括アップロード(Bulk Upload Users)]を選択します。
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[ここをクリック(Click here)]リンクをクリックし、テンプレートをダウンロードします。
- 注:特定のフォルダやフォルダのグループに権限を割り当てる場合には、[アクセス管理:スコープID(Access Controls: Scope ID)]行の[ここをクリック(click here)]リンクをクリックしてアカウントのフォルダのID一覧をダウンロードすることもできます。
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テンプレートがダウンロードされたら、ページの指示に基づき関連情報を入力します。
- 同一のユーザーに複数のアクセス制御を割り当てるには、対象のユーザーの行に必要な情報すべてを追加した後で、連続する行に追加のアクセス許可それぞれにつき[アクセス管理:ロールID(Access Controls: Role ID)]、[アクセス管理:スコープタイプ(Access Controls: Scope Type)]および[アクセス管理:スコープID(Access Controls: Scope ID)]を追加します。その他のすべての行は空白のままとします。
- ページ下部の[ファイルの選択(Choose File)]ボタンをクリックし、スプレッドシートをアップロードします。
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[アップロードの処理(Process Upload)]をクリックします。
- スプレッドシートを正常にアップロードしたら、今まで行ったアクションを要約した確認ページが表示されます。
アカウントに追加されたユーザーには、各自のメールアドレスの確認が必要となります。この方法については、Yext アカウントに関連付けられているメールアドレスを確認するを参照してください。
御社において、組織内の適切な担当者がYextプラットフォーム内のデータに適切にアクセスできる環境を確実に整備する必要があります。これら担当者の権限は、御社での担当者としての要件を満たすために必要なデータのみを閲覧および編集できるよう制限されるものとします。
ユーザー権限の割り当てに際しては、保守的に行い、権限を極力限定することをおすすめします。また、アカウントのユーザー一覧と各ユーザーに割り当てられた権限を定期的に見直すことも有用です。
サポートまたは詳細については、Yextサポートまたは貴社担当のクライアントサクセスマネージャーにお問い合わせください。
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