ユーザーグループの作成 – Yext Help

ユーザーグループを使用すると、提案や承認、アカウント内のユーザータイプの識別などのためにユーザーを整理できます。この項目では、ユーザーグループを設定する方法について説明します。

提案機能により、コンテンツ編集の提案のみが可能なユーザーがKnowledge Graph内で追加または編集したコンテンツを承認または拒否することができます。提案のセットアップ時に、これらの編集提案を承認できるユーザーグループを選択することができます。この項目では、こうしたコンテンツの承認を行うユーザーグループを設定する方法を説明しています。リクエストされた編集を承認または拒否する方法については、提案の承認または拒否を参照してください。

ユーザーグループの作成は以下の手順で行います。

ナビゲーションバー左下のアカウント詳細アイコン（）をクリックし、[アカウント設定（Account Settings）]をクリックします。
[ユーザーグループ（User Groups）]をクリックします。
[+ ユーザーグループを追加（+ Add User Group）]をクリックします。
ユーザーグループの名前を入力します。
（オプション）ユーザーグループの説明を追加します。
（オプション）グループの最大ユーザー数を設定します。
1. [最大値を指定（Set Maximum）]を選択し、テキストボックスに数値を入力します。
グループにユーザーを追加します。
1. グループにユーザーを追加するには[+ ユーザーを追加（+ Add Users）]リンクをクリックします。ダイアログボックスが開きます。
2. [ユーザーを選択（Select Users）]をクリックし、ドロップダウンメニューから目的のユーザーを選択します。
  - ユーザーを名前で個別に選択してください。
  - 割り当てられたロールに基づいてユーザーを選択します。
    - ユーザーピッカーからロールを選択すると、その特定のロールが割り当てられているすべてのユーザーがユーザーグループに追加されます。例えば、Full Controlロールを選択すると、Full Controlロールが割り当てられているすべてのユーザーがグループに追加されます。
    - これらのユーザーのロールがユーザーグループへの追加後に変更された場合でも、ユーザーはそのユーザーグループに残ります。削除する必要がある場合は、ユーザーグループを更新する必要があります。
      - 注：ユーザーの権限が削除されてもユーザーグループに残っている場合、一部のアクションの実行や特定のタスクのレビューができない可能性があります。権限はユーザーグループの割り当てよりも優先されます。例えば、ユーザーがソーシャル投稿の承認タスクを承認する権限を削除されている場合、そのユーザーはソーシャル投稿の承認タスクに割り当てられていてもアクションを実行できません。
3. [適用（Apply）]をクリックします。
4. [保存（Save）]をクリックします。
[グループを作成（Create Group）]をクリックします。