フィールド権限グループを使用すると、エンティティのカスタムフィールドをまとめてグループ化し、カスタムユーザーロールを使用してアカウントのユーザーにこれらのフィールドへのアクセスを制限または付与することができます。
この記事では、フィールド権限グループを作成し、カスタムフィールドを権限グループに追加する方法を説明します。カスタムフィールドを作成する方法については、カスタムフィールドを作成を参照してください。
フィールド権限グループを作成
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ナビゲーションバーにある[Knowledge Graph]をクリックし、[設定（Configuration）]をクリックします。
- [フィールド権限グループ（Field Permission Groups）]タイルをクリックします。
- [カスタムフィールド権限グループの追加（Add Custom Field Permission Groups）]ボタンをクリックします。
- グループ名をテキストボックスに入力します。
- [カスタムフィールド権限グループを作成（Create Custom Permission Field Group）]をクリックします。
権限グループにフィールドを追加
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ナビゲーションバーにある[Knowledge Graph]をクリックし、[設定（Configuration）]をクリックします。
- [フィールド（Fields）]タイルをクリックします。
- カスタムフィールドは、グループごとに個別に追加する必要があります。フィールドテーブルで、権限グループに追加したいフィールドを見つけてクリックしてください。
- フィールドのAdvancedセクションまでスクロールしてください。[カスタムフィールド権限グループ（Custom Field Permission Groups）]の横にあるドロップダウンをクリックし、希望するグループを選択してください。
- グループ化したい他のカスタムフィールドについても、この手順を繰り返します。
カスタムフィールド権限グループのユーザー権限
権限グループにフィールドを作成して追加すると、その特定のフィールドグループに対してユーザー権限を割り当てることができます。これを行うには、次の操作を行います。
- アカウント設定 > ロールに移動します。
- 更新したいロールの横にある 編集 を選択してください。新しいロールを作成することもできます。
- [Knowledge Graph] タブで、[カスタムフィールド権限グループ（Custom Field Permission Groups）] までスクロールします。
- このロールに対して、すべての権限グループまたは個々の権限グループに対して、表示、アセットの使用、承認付きアイテムの編集、または編集アクセス権を割り当てることができます。