メールテンプレートの作成
メールを送信したり、キャンペーンにメールを含めたりするには、まずメールテンプレートを作成する必要があります。 メールテンプレートは高度にカスタマイズでき、ビジュアルエディタを使用して高品質でブランドイメージに沿ったメールを作成できます。
開始するには、次の操作を行ってください:
- Email Libraryタブをクリックし、続いてAdd Email to Libraryをクリックしてください。
- メールの三点メニューをクリックして複製を選択すると、既存のメールテンプレートも使用できます。
- メールの基本情報を入力し、続いてNext: Sending rulesをクリックしてください。
- メール名 - これはYextプラットフォームでのみ表示されます
- Email Description - メールテンプレートについて簡単な社内向け説明を追加してください
- メールの件名 - 受信者の受信トレイに表示される内容
- エンティティの指定 - メールをどのエンティティ名義で送信できるかを設定します
- メールタグ - 管理者が設定したタグを使ってメールを整理してください
- Expiration - 送信できなくなる日時(タイムゾーンを含む)を追加してください
- 送信ルールを設定してからAdd Emailをクリックし、
- 購読タイプ - 受信者が「メール設定の管理」ページで確認するカテゴリです(例:月刊ニュースレター)。このカテゴリの配信を停止した受信者には、このメールは届きません。今は空欄のままにしておくこともできますが、承認のためにメールを送信する前に、カテゴリを選択するよう求められます。
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1人が受け取れる頻度はどのくらいですか?
- 受信者ごとに1回 - 連絡先には、再度送信された場合でもこのメールは1回しか届きません。期間限定のプロモーションや、時間的な制約のあるお知らせに適しています。メールが編集され、再度承認されると、過去の受信者も新しいバージョンを受信できるようになります。
- 複数回 - 連絡先には、このメールが送信されるたびに届きます。 定期的な更新やリマインダーなど、受信者が再度実行できるものに適しています。
- エディターで、メールの構成要素を選択し、その中のコンテンツを編集してください。 テンプレートの作成方法の詳細については、「メールエディターの使用」をご覧ください。
- 必要に応じて、自分宛てにテストメールを送信して、表示を確認してください。
- 承認のために送信をクリックしてください。 購読タイプを選択しなかった場合は、承認のために送信する前に、選択するよう求められます。
コンプライアンスチームによってメールテンプレートが承認されると、エンティティ名義で連絡先への送信を開始できます。
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