Yext Email では、メールへのタグ付けや連絡先変数の挿入などを行うために、簡単な管理者設定と管理が必要です。 Emailページで、右上の歯車アイコン をクリックします。 

ドメイン 

ドメインはお客様の会社のメールドメインです。これはお客様向けに設定されています。

送信者 

送信者とは、メールのFrom欄に受信者に表示されるメールアドレスのことです。 これはお客様向けに設定されています。

タグ

タグは、メールの分類や絞り込みに役立ちます。タグはメールライブラリのメールにラベルとして表示され、タグフィルターを使用すると、タグ名に基づいてメールを簡単に見つけることができます。 

タグを作成するには、次の操作を行います。

1. Settingsページで、Tagsタブをクリックします。 
2. [新規タグ（New Tag）]をクリックします。
3. タグ名を入力し、続いて[保存（Save）]をクリックします。 

タグ名を編集するには、タグの横にある鉛筆アイコンをクリックします。 名前の変更は、新規および既存のすべてのメールに直ちに反映されます。 

タグを削除するには、タグの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。 

連絡先変数 

連絡先変数とは、連絡先をより適切に整理・検索したり、Smart Listに動的に追加したりするために、連絡先に割り当てる属性です。 たとえば、生年月日変数を追加すると、退職者の連絡先向けに厳選したコンテンツを作成できます。この変数を使うと、ユーザーは連絡先の生年月日を追加できます。 その後、65歳を超える連絡先を動的に追加するSmart Listを作成できます。 このリストを使用して、対象を絞ったメールを作成し、連絡先のこのサブセットに退職関連のコンテンツを送信する自動キャンペーンを構築できます。 

連絡先変数を追加するには、次の手順を実行してください：

1. Settingsページで、連絡先変数タブをクリックします。 
2. 連絡先変数の作成をクリックします。 
3. 詳細を追加
   1. Key - バックエンド識別子; すべて小文字にし、スペースの代わりに _ を使用する必要があります
   2. Display Name - プラットフォーム上でユーザーに表示される名前
   3. タイプ - テキスト、true/false、数値、または日付

[編集] をクリックして、既存の変数を変更します。 既存の連絡先の変数が更新されます。 

[アーカイブ（Archive）]をクリックして変数を削除します。 アーカイブされた変数は、リストの作成や、動的コンテンツ用の埋め込みフィールドとしてメールに追加する際に使用できなくなります。 

サブスクリプションの管理 

サブスクリプションの管理を使用すると、受信者がメールの受信をオプトアウトする方法を決定できます。 これらを設定するには、Settingsページで、Subscription Controlsタブをクリックします。

配信停止オプション

• ビジネス全体の配信停止を許可 - 受信者がワンクリックですべてのマーケティングメールの配信を停止できるようにします。

受信者は、このオプションがオンになっているかどうかにかかわらず、1人の送信者からのメール配信をいつでも停止できます。

サブスクリプションの種類

サブスクリプションの種類は、「プロモーション&オファー」や「月刊ニュースレター」などのメールカテゴリです。受信者はメール設定の管理ページで、受信を希望する種類を選択します。各マーケティングメールには、1種類が適用されます。新しい受信者は、デフォルトですべての種類を受信します。

アカウントには、デフォルトの種類があらかじめ設定されています。 一般マーケティングはシステムによって管理されており、名前の変更や削除はできません。

サブスクリプションの種類を作成するには、次の操作を行います：

1. Subscription typesの下で、New subscription typeをクリックします。
2. 名前と説明を入力してください。 受信者には、メール設定の管理ページで両方が表示されます。 [受信者プレビュー（Recipient preview）]をクリックして、表示を確認します。
3. [作成] をクリックします。

サブスクリプションの種類を編集するには、その横にあるEditをクリックします。 名前を変更しても、現在の登録者には影響しません。

サブスクリプションの種類を削除するには、その横にある[削除（Delete）]をクリックします。 メールでその種類がまだ使用されている場合は、まずメールを別の種類に移すよう求められます：

• 下書きはすぐに移動します。
• 承認済みのメールは、新しいタイプで再度承認する必要があります。 それまでは、引き続き以前のタイプで送信されます。

その種類を使用するメールがなくなると、その種類は削除され、メール設定の管理ページから削除され、その種類に関する受信者の選択内容がクリアされます。 この操作は元に戻せません。

注：常に少なくとも1つのサブスクリプションの種類が必要です。最後のサブスクリプションの種類を削除する前に、別のサブスクリプションの種類を作成してください。