Tento článek vysvětluje, jak nastavit automatické doručování exportu uloženého subjektu prostřednictvím e-mailu nebo přenosu souborů FTP/SFTP.

Pro více informací o exportu subjektů z Knowledge Graph, navštivte Export subjektů. Chcete-li upravit existující uložený export, podívejte se na Úprava konfigurace uloženého exportu subjektu.

 

Úprava konfigurace exportu subjektu

1. Přejděte na Knowledge Graph > Konfigurace. Přejděte do části Správa subjektu a klikněte na dlaždici Uložené exporty subjektu.
   
   
   
   
2. Klikněte na tlačítko Upravit v konfiguraci exportu subjektu, který chcete automatizovat.
   
   • Chcete-li vytvořit novou konfiguraci exportu subjektu, klikněte na tlačítko Přidat vlastní export v pravém horním rohu. Detailní postup najdete v článku Export subjektů.
     
     
     
3. Na obrazovce Správa uloženého exportu subjektu klikněte na Upravit v oddílu Automatické doručování.
4. V rozevírací nabídce Typ vyberte, jak chcete doručovat export subjektu: E-mail nebo přenos souborů přes FTP nebo SFTP.
   
   

V závislosti na zvoleném typu doručení postupujte podle následujících kroků.

 

Nastavení doručování e-mailem

1. Do pole E-mailová adresa zadejte adresy vámi vybraných příjemců, oddělené čárkami.
   • Klikněte na Odeslat mně pro zahrnutí vaší vlastní e-mailové adresy (tím se vyplní e-mailová adresa, pod kterou jste aktuálně přihlášeni do Yext).
2. Do pole Řádek předmětu můžete zadat text předmětu pro e-mail s automatickým doručením.
3. Nastavte možnosti Frekvence podle toho, jak často chcete export odesílat příjemcům:
   • Vyberte z možností Jednou za hodinu, Jednou za den, Jednou za týden, Dvakrát za týden nebo Jednou za měsíc.
   • Zvolte počáteční datum, čas a časové pásmo pro první doručení. Vezměte prosím na vědomí, že relativní časová pásma nejsou možností a všichni vaši příjemci obdrží export ve stejný čas, bez ohledu na jejich polohu nebo časové pásmo.
4. Ignorovat prázdný soubor: zvolte, jak má doručení exportu reagovat, pokud nejsou k dispozici žádná data odpovídající vašim filtrům exportu pro zvolený časový interval (například pokud jste zvolili doručení jednou za týden a tento týdenní export neobsahuje žádné subjekty na základě filtrů ve vaší konfiguraci uloženého exportu).
   • • Ano: prázdné soubory jsou ignorovány a doručení exportu je pro daný časový interval vynecháno.
     • Ne: prázdné soubory nejsou ignorovány a export bude odeslán podle plánu a bude obsahovat prázdný soubor.
5. Klikněte na Uložit.

Když vaši příjemci obdrží automatizovaný e-mail, bude obsahovat odkaz ke stažení souboru s exportovanými daty, jak je uvedeno v příkladu níže. Odkazy ke stažení jsou platné sedm dní po jejich odeslání.

 

 

Po nastavení předvoleb doručení e-mailu můžete odeslat testovací verzi e-mailu exportu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Odeslat test v oddílu Automatické doručení v nastavení uloženého exportu subjektu.

Nastavení doručování prostřednictvím FTP/SFTP

Obraťte se na správce systému nebo IT tým, abyste zadali správného hostitele, uživatelské jméno, heslo a cestu ke složce vaší organizace.

 

1. Hostitel: zadejte adresu hostitele FTP nebo SFTP pro váš server. Nezahrnujte protokol („ftp://“ nebo „sftp://“).
2. Port: výchozí port je 21 pro FTP a 22 pro SFTP.
3. Zadejte uživatelské jméno a heslo.
4. Zadejte cestu ke složce, kam byste chtěli, aby byl přenos souboru doručen.
5. Klikněte na rozevírací seznam Možnost doručení a zvolte, jak byste chtěli zpracovat přenos souborů:
   1. Přejmenovat soubor po dokončení přenosu: soubor bude odeslán jako „.tmp“ dočasný soubor. Jakmile bude přenos dokončen, soubor se automaticky přejmenuje, aby se odstranila dočasná přípona souboru.
   2. Odeslat soubor „Hotovo“ po dokončení přenosu: po dokončení přenosu Yext odešle soubor s příponou „.done“ (např. „filename.csv.done“).
   3. Přenos souboru: Yext přenese soubor bez dalšího upozornění, že byl přenos dokončen. Výběr této možnosti může způsobit problémy, pokud se uživatel pokusí soubor otevřít nebo přečíst před dokončením přenosu.
6. Nastavte možnosti Frekvence podle toho, jak často chcete export odesílat příjemcům:
   1. Vyberte z možností Jednou za hodinu, Jednou za den, Jednou za týden, Dvakrát za týden nebo Jednou za měsíc.
   2. Zvolte počáteční datum, čas a časové pásmo pro první doručení. Vezměte prosím na vědomí, že relativní časová pásma nejsou možností a všichni vaši příjemci obdrží export ve stejný čas, bez ohledu na jejich polohu nebo časové pásmo.
7. Ignorovat prázdný soubor: zvolte, jak má doručení exportu reagovat, pokud nejsou k dispozici žádná data odpovídající vašim filtrům exportu pro zvolený časový interval (například pokud jste zvolili doručení jednou za týden a tento týdenní export neobsahuje žádné subjekty na základě filtrů ve vaší konfiguraci uloženého exportu).
   1. Ano: prázdné soubory jsou ignorovány a doručení exportu je pro daný časový interval vynecháno.
   2. Ne: prázdné soubory nejsou ignorovány a export bude odeslán podle plánu a bude obsahovat prázdný soubor.
8. Klikněte na Uložit.

Soubory obsahující data exportu vašeho subjektu budou pojmenovány následovně: (Název konfigurace exportu)-(Datum RRRR-MM-DD)-(Časové razítko v milisekundách)

Například název souboru pro uložený export s názvem „Restaurant Review Generation URLs“, exportovaný do formátu CSV dne 7. dubna 2025 v 10:52 (východní – newyorský čas), by vypadal takto: „restaurant-review-generation-urls-20250407-1744037536284.csv“.

 

Zobrazení historie doručení uložených exportů

Po nastavení automatického doručování můžete zobrazit historii doručování, která obsahuje záznamy o všech doručeních vašich uložených exportů a stav každého doručení.

Na obrazovce Uložené exporty subjektů klikněte v pravém horním rohu na Zobrazit historii doručení.

Tam najdete tabulku všech automatizovaných doručení exportů subjektů, včetně typu (e-mail, FTP nebo SFTP), stavu a data exportu.

Klikněte na rozevírací nabídku Všechny uložené exporty a vyfiltrujte doručení konkrétního uloženého exportu.