Mit dem gespeicherten Filter für die Lizenzzuweisung können Sie die Lizenzen, die Ihren Entitäten zugewiesen sind, in großem Umfang verwalten, indem Sie einen gespeicherten Filter mit bestimmten Kriterien erstellen und ihn einem Lizenzpaket zuweisen.
Dadurch wird das Lizenzpaket automatisch allen Entitäten zugewiesen, die die gespeicherten Filterkriterien erfüllen, was die Verwaltung der Lizenzen erleichtert.
Weitere Informationen zur Erstellung gespeicherter Filter finden Sie unter Erstellen eines gespeicherten Filters.
Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine Filterlizenzzuweisung in Ihrem Konto gespeichert haben, wenden Sie sich an die Yext-Kundenbetreuung.
Vorbereitung …
- Überprüfen Sie Ihre Daten, bevor Sie mit diesem Prozess beginnen, um sicherzustellen, dass Ihre Entitäten bereit sind, online gestellt zu werden.
- Sobald ein gespeicherter Filter einem Lizenzpaket zugewiesen wird, werden alle Entitäten, die den gespeicherten Filterkriterien entsprechen, für dieses Lizenzpaket aktiviert.
- Wenn eine Entität die Kriterien des gespeicherten Filters nicht mehr erfüllt, wird sie aus dem Filter entfernt, und die ausgewählte Lizenz wird aus der Entität entfernt.
- Wir haben empfohlen, für jede Art von Lizenzpaket, das Sie in Ihrem Konto verwenden möchten (z. B. Reviews, Listings, Event Listings und Pages), einen eigenen gespeicherten Filter zu erstellen.
Schritt 1: Ein „Live“-Feld erstellen
Zunächst erstellen Sie ein benutzerdefiniertes „Ja/Nein“-Feld, mit dem Sie angeben können, ob eine Entität mit dem gewünschten Lizenzpaket aktiv sein soll. So können Sie zusätzlich kontrollieren, welche Entitäten zu Ihrem gespeicherten Filter hinzugefügt werden.
- Gehen Sie in der Navigationsleiste zu Knowledge Graph und dann zu Konfiguration. Wählen Sie dann die Kachel „Felder“ aus.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniertes Feld erstellen “.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Feldtyp auswählen“ den Feldtyp „Ja/Nein“ aus.
- Geben Sie einen Namen für das Feld ein (z. B. „Live in Listings“, „Live auf Pages“ usw.).
- Wählen Sie die Entitätstypen aus, für die dieses Feld verfügbar sein soll.
- Klicken Sie auf „Feld speichern“.
Schritt 2: Aktualisieren Sie das benutzerdefinierte Feld Ihrer Entitäten
Alle Entitäten, die Sie Ihrem Lizenzpaket zuweisen möchten (einschließlich aller Entitäten, denen bereits eine Lizenz zugewiesen wurde), müssen aktualisiert werden, damit Ihr benutzerdefiniertes Feld auf „Ja“ gesetzt wird.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Entitäten.
- Klicken Sie auf die Entität, die Sie bearbeiten möchten. Anweisungen zum gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Entitäten finden Sie unter „Entitäten gleichzeitig bearbeiten“.
- Setzen Sie das soeben erstellte benutzerdefinierte Feld auf „Ja“.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Entitätsvorlagen sind ein hervorragendes Hilfsmittel, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder bei der Erstellung einer Entität korrekt gesetzt sind. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Anwendung einer Entitätsvorlage automatisch Entitäten zu den richtigen gespeicherten Filtern hinzufügt und Lizenzen entsprechend zuweist. Weitere Informationen über Entitätsvorlagen finden Sie unter „Erstellen einer Entitätsvorlage“, „Bearbeiten einer Entitätsvorlage“ oder „Anwenden einer Entitätsvorlage“.
Schritt 3: Erstellen eines gespeicherten Filters
Jetzt erstellen Sie einen gespeicherten Filter und legen die Kriterien fest, die alle Entitäten erfüllen müssen, damit ihnen automatisch eine Lizenz zugewiesen wird.
Sie können Entitäten mit unterschiedlichen Kriterien für dasselbe Lizenzpaket aktivieren. Erstellen Sie einen gespeicherten Filter für jede Gruppe von Entitäten, die Sie aktivieren möchten. Anschließend können Sie mehrere gespeicherte Filter mit demselben Lizenzpaket verknüpfen.
Sie können jedes beliebige Kriterium verwenden, um eine Lizenzzuweisung auszulösen. Eine Tabelle mit empfohlenen Kriterien finden Sie unten.
|
Lizenzpaketarten |
Kriterien |
Details |
| Alle | „Live auf [Lizenzpaket]“ = Ja | Dies ist das benutzerdefinierte Feld, das Sie gerade erstellt haben, um zu bestimmen, welche Entitäten in Ihrem Lizenzpaket aktiviert werden sollen. |
| Alle | Zu den Feldern mit Daten gehören alle Felder, die Ihre Entitäten haben müssen, bevor sie für Listings, Event Listings, Pages oder Reviews online gestellt werden. | Beispiele: Name, Website-URL, Kategorie, Beschreibung etc. |
| Listings |
Felder mit Daten enthalten:
|
Diese Felder sind erforderlich, um Listings auf Google und Facebook zu starten. Wenn Sie übergeordnete Facebook-Seiten verwenden, empfehlen wir Ihnen, auch das Feld „Kennung der übergeordneten Facebook-Seite“ einzubeziehen. |
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Reviews |
„Live auf Listings“ = Ja |
Verwenden Sie dieses Kriterium, wenn Sie einer Entität erst dann eine Review-Lizenz zuweisen möchten, wenn sie bereits in Listings aktiv ist. |
So erstellen Sie Ihren gespeicherten Filter:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Entitäten.
- Klicken Sie auf + Filter hinzufügen.
- Klicken Sie auf + Filter hinzufügen, um das soeben erstellte benutzerdefinierte Feld hinzuzufügen (z. B. „Live auf Listings“ = „Ja“).
- (Optional) Fügen Sie zusätzliche Filterkriterien hinzu.
- Klicken Sie auf Filter anwenden.
- Klicken Sie oben rechts im Filter auf das Symbol „Speichern“ (
)und klicken Sie auf „Neuen gespeicherten Filter erstellen“.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für den Filter ein (z. B. „Pages-Lizenzen zuweisen“).
- Klicken Sie auf Filter speichern.
Schritt 4: Den gespeicherten Filter einem Lizenzpaket zuweisen
Als nächstes weisen Sie den soeben erstellten Filter dem gewünschten Lizenzpaket zu.
Bevor Sie diesen Schritt abschließen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Entitäten mit den von Ihnen ausgewählten Lizenzen bereit sind, online gestellt zu werden. Die Lizenz wird automatisch jeder Entität zugewiesen, welche die gespeicherten Filterkriterien erfüllt, die Sie im letzten Schritt eingerichtet haben.
Hinweis: Wenn Sie Lizenzen für Listings zuweisen, werden die Lizenzen sofort allen Entitäten zugewiesen, die die Kriterien des gespeicherten Filters erfüllen. Die Zeitspanne, in der die Einträge mit den Publishern synchronisiert werden, hängt jedoch vom jeweiligen Publisher ab.
- Klicken Sie auf das Symbol Kontodetails in der unteren linken Ecke der Navigationsleiste und wählen Sie Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf die Kachel „Lizenzpakete“.
- Klicken Sie neben dem gewünschten Lizenzpaket auf die Schaltfläche „Zuweisen“.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschten gespeicherten Filter aus.
- Klicken Sie auf Speichern und im danach erscheinenden Fenster auf Bestätigen.
- Wenn Sie Entitäten haben, die bereits Lizenzen in dem von Ihnen ausgewählten Lizenzpaket zugewiesen sind, aber nicht Ihren gespeicherten Filterkriterien entsprechen, verlieren sie nicht automatisch ihre Lizenzen. Sie erhalten eine Fehlermeldung mit Optionen zur Korrektur dieser Entitäten:
- Sie können die Entitäten bearbeiten, um die Filterkriterien zu erfüllen
- Sie können die Filterkriterien bearbeiten, um sie den Entitäten anzupassen
- Sie können die Lizenzen von diesen Entitäten entfernen.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Lizenzen in Ihrem Konto verfügbar sind, wenden Sie sich an die Yext Kundenbetreuung.
Schritt 4: Die gespeicherten Filter anzeigen, die für die Lizenzzuweisung verwendet werden
Sie können alle Ihre gespeicherten Filter anzeigen, um zu sehen, welche derzeit für die Lizenzzuweisung verwendet werden.
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- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Konfiguration.
- Klicken Sie auf Gespeicherte Filter.
- Ein gespeicherter Filter, der die automatische Lizenzzuweisung verwendet, zeigt in der Spalte Wird verwendet von die Bezeichnung „Automatische Lizenzzuweisung“ an.