Mit gespeicherten Filtern können Sie Listen von Entitäten im Knowledge Graph nach bestimmten Kriterien erstellen und speichern. Dieser Artikel erklärt, wie Sie gespeicherte Filter erstellen, verwalten und anwenden können. Wie Sie einen gespeicherten Filter erstellen können, erfahren Sie unter Gespeicherten Filter erstellen.
Warum gespeicherte Filter verwenden?
Es gibt mehrere Gründe, gespeicherte Filter zu verwenden:
Sammelbearbeitung oder Sammelexport
Wenn Sie häufig nach denselben Entitäten filtern, um sie zu exportieren oder gesammelt zu bearbeiten, können Sie mit gespeicherten Filtern leicht auf diese Abfragen zugreifen.
Lizenzvergabe
Mit gespeicherten Filtern können Sie Lizenzen für andere Yext-Dienste zu Entitäten ( z. B. Listings) zuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatisches Zuweisen von Lizenzen zu Entitäten mit einem gespeicherten Filter.
Pages
Außerdem können Sie mithilfe gespeicherter Filter festlegen, für welche Entitäten eine Lizenz gelten soll, um eine Seite für sie zu veröffentlichen. Wenn Sie zum Beispiel nur Seiten für aktive Standorte veröffentlichen möchten, können Sie eine gespeicherte Suche erstellen, die geschlossene Standorte ausschließt. Diese gespeicherte Suche können Sie immer dann verwenden, wenn Sie prüfen, welche Seiten veröffentlicht oder entfernt werden sollen.
Suchen
In der Konfiguration von Search können Sie für jede einzelne Rubrik spezifische gespeicherte Suchen definieren, welche die Entitäten einschränken, die in den Suchergebnissen angezeigt werden können.
Gespeicherten Filter erstellen
Gespeicherte Filter ermöglichen es Ihnen, Listen von Entitäten zu erstellen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Sie können gespeicherte Filter für die interne Organisation verwenden oder um Lizenzen automatisch Ihren Entitäten zuzuweisen.
So erstellen Sie Ihren gespeicherten Filter:
- Navigieren Sie zu Knowledge Graph > Entitäten.
-
Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus.
- Verwenden Sie die Standardfilteroptionen oben auf der Seite oder klicken Sie auf Filter hinzufügen, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Wie bei klassischen Operatoren ist jedes einzelne Kriterium eine
AND-Operation. Werte innerhalb jedes Kriteriums sind eineOR-Operation.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden.
- Um den Filter zu speichern,klicken Sie auf das Speichern-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm. Klicken Sie dann auf Neuen gespeicherten Filter erstellen.
- Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.
Einen gespeicherten Filter anwenden
- Navigieren Sie zu Knowledge Graph > Entitäten.
- Klicken Sie auf das Trichtersymbol oben rechts.
- Wählen Sie den gespeicherten Filter aus, den Sie anwenden möchten.
Einen gespeicherten Filter anheften
Durch das Anheften eines gespeicherten Filters können Sie und andere Benutzer*innen des Kontos schnell auf Ihre am häufigsten verwendeten gespeicherten Filter zugreifen. Alle Benutzer*innen im Konto sehen dieselben angehefteten Filter.
Weitere Informationen zum Speichern eines Filters finden Sie unter Gespeicherten Filter erstellen.
Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Anheften und Lösen eines gespeicherten Filters.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Entitäten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte (
), die oben links neben Angeheftete Filter angezeigt werden.
-
- Wenn Ihnen diese Option nicht angezeigt wird, bedeutet das, dass keine gespeicherten Filter erstellt wurden.
- Klicken Sie auf Angeheftete Filter verwalten.
- Klicken Sie auf die Drop-down-Schaltfläche Angeheftete Filter.
- Markieren Sie im Dropdown-Menü die Kästchen neben den Filtern, die Sie anheften möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um einen fixierten Filter zu entfernen.
Gespeicherte Filter verwalten
Direkt aus dem Knowledge Graph auf Filter zugreifen:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Knowledge Graph und dann auf Entitäten.
- Klicken Sie oben rechts auf das Trichter-Symbol.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Filter verwalten.
Sie können Ihre gespeicherten Filter und deren Informationen auch anzeigen, indem Sie zu Knowledge Graph > Konfiguration > Gespeicherte Filter navigieren.
Auf diesem Bildschirm können Sie die Details und Einstellungen der gespeicherten Filter anzeigen und aktualisieren.
Aktualisieren von Kriterien für einen gespeicherten Filter
- Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Filters, um ihn anzuwenden.
- Klicken Sie in der oberen Filterleiste auf Filter hinzufügen und nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kriterien vor.
- Klicken Sie auf Filter anwenden.
- Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ und dann im Dropdown-Menü auf Gespeicherten Filter aktualisieren.
Umbenennen eines gespeicherten Filters
- Klicken Sie neben dem Filter, den Sie umbenennen möchten, auf Umbenennen. Es erscheint ein Dialogfeld.
- Bearbeiten Sie den Namen des gespeicherten Filters im Textfeld und klicken Sie auf Gespeicherten Filter umbenennen.
Gespeicherten Filter löschen
- Klicken Sie neben dem Filter, den Sie entfernen möchten, auf die Dropdown-Schaltfläche und wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü. Es erscheint ein Dialogfeld.
- Geben Sie, falls zutreffend, den Namen des Filters ein.
- Klicken Sie auf Gespeicherten Filter löschen, um den gespeicherten Filter zu entfernen.