Les horaires durant les fêtes vous permettent de spécifier vos heures d'ouverture les jours où votre entreprise ne suit pas un horaire régulier.
Cet article explique comment importer les horaires durant les fêtes vers les entités en utilisant Entity Upload ou l'outil Upload Holiday Hours. Pour ajouter individuellement des horaires durant les fêtes aux entités, consultez l'article Ajouter des horaires durant les fêtes à une entité.
Avant de commencer
Il existe trois méthodes pour importer les horaires durant les fêtes vers les entités :
- Avec Entity Upload (le processus est identique à celui que vous utiliseriez pour télécharger une feuille de calcul contenant les données d'autres entités sur Yext)
- Avec l'outil Upload Holiday Hours
- Avec Connectors, en utilisant la source de données File Upload.
- Consultez le guide Créer un connecteur de chargement de fichiers pour connaître les étapes à suivre afin de créer un connecteur de chargement de fichiers, et le document de la référence Mappage des champs d'horaires durant les fêtes pour en savoir plus sur le formatage des heures de congés dans Connectors.
Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger les horaires durant les fêtes à l'aide d'Entity Upload ou de l'outil Upload Holiday Hours.
Ajouter des horaires durant les fêtes avec Entity Upload
Tout d'abord, formatez votre feuille de calcul. Ensuite, importez vos horaires durant les fêtes sur le Knowledge Graph avec Entity Upload.
Formater votre feuille de calcul
Vous devriez uniquement inclure les horaires durant les fêtes des jours pour lesquels vous souhaitez que les heures soient différentes des heures d'ouverture habituelles de l'établissement.
Si un établissement est ouvert pendant les heures d'ouverture normales à une certaine date, il n'est pas nécessaire d'inclure cette date dans l'importation. Entity Upload n'acceptera pas les cellules vides.
Formatez les dates au format MM/JJ/AA. Formatez les heures dans des plages séparées par un tiret (par exemple, « 9:00 – 17:00 »).
Les formats acceptés pour les heures incluent :
- 3:00 PM, 3:00 pm, 1500, 15:00
- Pour un service 24 h/24, indiquez « 12:00 AM – 12:00 AM ».
- Si un établissement est fermé un certain jour, saisissez « fermé » ou « x ».
- Si un même jour comporte plusieurs plages horaires, séparez-les par des virgules dans la même cellule. Par exemple, si un établissement est ouvert de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h le même jour, saisissez « 09:00–12:00,13:00–17:00 ».
Incluez les colonnes suivantes dans votre fichier d'importation :
- Identifiant de l'entité
-
Répétez ces deux colonnes en fonction du nombre de jours pour lesquels vous souhaitez importer des horaires durant les fêtes :
- Horaires > Horaires durant les fêtes > Date
- Horaires > Horaires durant les fêtes > Heure
Un exemple de feuille de calcul pour Entity Upload est disponible en bas de cet article.
Démarrer le flux Entity Upload
- Accédez à la recherche d'entités (Knowledge Graph > Entités) et cliquez sur Ajouter des données.
- Sélectionnez Entity Upload dans la boîte de dialogue Ajouter des données.
- Cette action ouvrira l'étape de chargement du fichier du flux d'importation d'entités. Veuillez définir les options suivantes :
- Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner votre feuille de calcul.
- Si vous utilisez une configuration de téléchargement enregistrée pour télécharger des données dans un format spécifique, choisissez votre configuration de téléchargement enregistrée dans le menu déroulant.
- Si vous n'utilisez pas de configuration de chargement enregistrée, laissez l'option sur Non, il s'agit d'une nouvelle feuille de calcul.
- Si vous chargez des données dans une langue autre que la langue par défaut de votre compte, veuillez sélectionner la langue concernée dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Continuer.
- À l'étape Configurer le fichier, associez les colonnes de votre feuille de calcul aux champs correspondants des horaires durant les fêtes.
- Pour associer manuellement une colonne à un champ, cliquez sur le menu déroulant Mapper cette colonne, saisissez le nom du champ à associer, puis sélectionnez-le dans le menu.
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Si des colonnes contiennent plusieurs intervalles de temps (par exemple, « 9:00–12:00,13:00–17:00 »), cliquez sur le champ mappé et décochez la case Virgule.
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Cette action empêche l'outil d'importation de considérer la virgule comme un séparateur et permet d'appliquer les deux intervalles de temps au même jour.
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Cette action empêche l'outil d'importation de considérer la virgule comme un séparateur et permet d'appliquer les deux intervalles de temps au même jour.
- Appliquez toutes les autres règles de nettoyage des données ou actions supplémentaires et cliquez sur Continuer.
- Suivez le reste du processus d'importation des entités. Pour retrouver le détail des étapes à suivre, consultez l'article Charger des entités dans Yext.
Ajouter des horaires durant les fêtes avec l'outil Upload Holiday Hours
Vous pouvez également utiliser l'outil Upload Holiday Hours pour importer une feuille de calcul des données d'horaires durant les fêtes vers des entités.
Formater votre feuille de calcul
Les exigences de mise en forme de l'outil Upload Holiday Hours sont différentes de celles d'Entity Upload.
- Le fichier doit être au format .CSV. L'outil Upload Holiday Hours n'accepte pas les fichiers au format .XLS/.XLSX.
- Chaque établissement ne peut avoir qu'un seul groupe d'horaires durant les fêtes pour un jour donné. Les intervalles de temps multiples pour un jour donné (par exemple, « 9:00–12:00,13:00–17:00 ») ne sont pas pris en charge.
- Toutes les dates doivent être ultérieures à la date actuelle. Toutes les cellules contenant des dates dans le passé seront ignorées.
- Si une cellule est vide, les horaires durant les fêtes seront définis selon les horaires actuels du jour de la semaine correspondant au jour férié.
- Si un établissement est fermé un certain jour, saisissez la mention « fermé ». L'outil Upload Holiday Hours n'accepte pas les mentions « x ».
- Formatez les dates au format MM/JJ/AA.
-
Les formats d'heure acceptés sont les suivants : 3:00 PM, 3:00 pm, 1500, 15:00
Votre feuille de calcul des horaires peut se présenter sous l'un des deux formats suivants :
- Jours en colonnes : chaque ligne représente plusieurs horaires durant les fêtes pour un même établissement. Il y aura donc plusieurs colonnes pour la date, l'heure d'ouverture et celle de fermeture.
- Jours en lignes : chaque ligne représente les horaires durant les fêtes d'un établissement unique pour un jour précis. Il y aura donc une seule colonne pour la date, l'heure d'ouverture et celle de fermeture.
Vous pouvez télécharger des modèles pour chaque option pendant l'importation.
Utiliser l'outil Upload Holiday Hours
- Accédez à Entity Search (Knowledge Graph > Entités). Cliquez sur le menu déroulant Plus d'actions en haut du tableau des entités et sélectionnez Télécharger les horaires d'ouverture des jours fériés.
- Passez en revue les exigences de formatage, choisissez votre format de fichier et importez votre fichier.
- Sélectionnez Jours en colonnes ou Jours en lignes pour obtenir un aperçu de chaque format.
- Cliquez sur Télécharger le modèle en regard de chaque exemple de format pour télécharger un exemple de feuille de calcul.
- Cliquez sur Choisir un fichier pour importer votre fichier.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez le contenu et appliquez les modifications.
- Il n'existe pas d'autres options de formatage, de mappage ou de nettoyage des données.
- Si une date est antérieure ou si un ID d'entité ne correspond pas à une entité déjà présente dans le Knowledge Graph, cette mise à jour sera ignorée.
- Cliquez sur Appliquer au bas de l'écran. Une boîte de dialogue affiche ensuite vos mises à jour.
Document joint
Ce modèle est destiné à l'ajout d'horaires durant les fêtes à l'aide de la fonctionnalité Entity Upload. Si vous souhaitez ajouter des heures à l'aide de l'outil Upload Holiday Hours, veuillez utiliser les modèles disponibles sur la plateforme.