Ajouter ou modifier des entités en important une feuille de calcul – Yext Help

Cet article vous explique comment ajouter et modifier des entités dans votre compte en une seule fois en important une feuille de calcul. Si vous préférez effectuer cette opération de façon individuelle, consultez l'article Ajouter une seule entité.

Pour voir les champs obligatoires des différents types d'entité, voir Ajouter des entités : formulaires obligatoires pour le contenu et les importations.

Pour ajouter ou modifier des entités en important une feuille de calcul :

Cliquez sur Content dans la barre de navigation, puis sur Entities (Entités).
Cliquez sur le bouton + Add Content (+ Ajouter du contenu). Une boîte de dialogue apparaît.
Cliquez sur Entity Upload (Chargement d'entités).
- Pour télécharger un modèle, rendez-vous sur Ajouter des entités : formulaires obligatoires pour le contenu et les importations et téléchargez le fichier approprié parmi la liste que vous trouverez à la fin de l'article.
- Une fois le modèle téléchargé, renseignez les informations nécessaires.
Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour télécharger votre feuille de calcul.
(Facultatif) Si vous avez déjà enregistré une configuration, cliquez sur Sélectionner la configuration et faites votre choix. Dans le cas contraire, une nouvelle configuration sera créée.
(Facultatif) Si vous importez un fichier qui n'est pas dans votre langue par défaut, cliquez sur le bouton [Langue] et sélectionnez la langue appropriée.
Cliquez sur Continuer.
Faites correspondre les colonnes de votre fichier aux noms de champ Yext : pour cela, sélectionnez le champ souhaité dans chaque liste déroulante pertinente. Si vous ne souhaitez pas mettre à jour une colonne, sélectionnez Ignore this column (Ignorer cette colonne).
- Remarque : Tous les Champs requis doivent être mappés aux nouvelles entités.
- Pour télécharger du contenu pour un profil de langue supplémentaire, assurez-vous que votre fichier contient les codes de langue adéquats et que la colonne correspondante est associée à la langue du profil.
(Facultatif) Pour modifier les règles de nettoyage de données, cliquez sur Modifier à droite de chaque colonne et sélectionnez votre option préférée.
- Cela vous permettra de réduire l'espace blanc, d'ajuster les majuscules, d'autoriser le formatage HTML ou Markdown pris en charge, etc.
(facultatif) Pour ajouter des champs non inclus dans votre fichier de transfert originel, cliquez sur Ajouter un champ dans la section Champs supplémentaires.
1. Cliquez sur Mapper cette colonne, puis sélectionnez le champ souhaité dans le menu déroulant.
2. Saisissez la Valeur du champ.
3. Sélectionnez vos Règles de nettoyage des données.
4. Choisissez votre Étendue.
5. Cliquez sur Sauvegarder.
(Facultatif) Pour ajouter des entités à un dossier ou appliquer des intitulés, cliquez sur le lien + Ajouter une action approprié dans la section Actions supplémentaires.
- Vous ne pouvez sélectionner que des intitulés, des modèles ou des dossiers existants. Pour plus d'informations sur la création de ces éléments, consultez les sections Créer un dossier, Gérer et appliquer des intitulés à une entité ou Créer un modèle d'entité.
Cliquez sur Continue (Continuer) pour importer le fichier.
- Une fois le fichier importé, Yext analysera votre contenu.
Si votre fichier comporte des erreurs, cliquez sur Fix Errors (Corriger les erreurs) pour y remédier :
1. Corriger les erreurs liées aux adresses dans une vue de champ
  1. Cliquez sur Corriger les erreurs sur la page des champs.
  2. Ajoutez ou modifiez des valeurs dans le champ Adresse.
  3. Cliquez sur Suivant pour passer à l'entité suivante. Sinon, faites défiler vers le bas et cliquez sur Continuer.
2. Corriger les erreurs dans une feuille de calcul
  1. Cliquez sur Corriger les erreurs dans une feuille de calcul dans le champ que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur la colonne Nouvelle valeur et ajoutez les nouvelles informations.
  3. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
Vérifier et accepter les changements :
1. Cochez la case en regard de Je confirme l'ajout de [x] entités et cliquez sur Suivant.
2. Vérifiez le nombre de mises à jour par champ et cochez la case Je confirme la mise à jour de [x] entités, puis cliquez sur Suivant.
3. Cochez la case en regard de Je confirme que [x] entités restent inchangées et cliquez sur Suivant.
4. Cochez la case en regard de Je confirme que ces entités n'apparaissent pas dans la mise en ligne.
Cliquez sur Soumettre les modifications pour confirmer tous les changements.

Si vous importez un fichier qui diffère fortement du contenu que vous avez stocké dans votre compte, il se peut que celui-ci soit manuellement vérifié et approuvé par Yext afin de s'assurer que toutes les modifications sont correctes et intentionnelles.