Exporter des entités – Yext Help

Cet article vous explique comment exporter sous forme de feuille de calcul les informations relatives à vos entités depuis la plateforme Yext. Vous pouvez créer un fichier d'exportation personnalisé, utiliser l'un de nos modèles formatés pour des plateformes tierces, programmer des exportations et bien plus encore.

Pour exporter les informations de l'entité :

Cliquez sur Content dans la barre de navigation, puis sur Entities (Entités).
Sélectionnez les entités que vous souhaitez exporter. Si vous n'en sélectionnez aucune, le principal type d'entité sera exporté par défaut.
Cliquez sur le bouton Plus d'actions, puis choisissez Exporter des entités.
Vérifiez le format de contenu et le format de fichier pour cette exportation.
- Pour exporter le contenu d'historique stocké précédemment sur la plateforme, cliquez sur Edit (Modifier) dans le champ Export Data as of (Exporter les données à compter du) et sélectionnez l'option de votre choix, puis cliquez sur Save (Sauvegarder).
  - Remarque : vous pouvez exporter le contenu jusqu'à 30 jours après une modification.
- Si, lors de l'exportation, vous souhaitez inclure du contenu provenant de profils dans d'autres langues, cliquez sur Modifier à côté de Langue de l'entité, puis sélectionnez les langues souhaitées. Enfin, cliquez sur Sauvegarder.
- Si vous souhaitez réaliser d'autres changements, cliquez sur le bouton Modifier du paramètre concerné. Puis, cliquez sur Sauvegarder.
Cliquez sur Continuer.
(Facultatif) : Sélectionnez un schéma d'exportation pour exporter le contenu dans un format spécifique.
- Cela vous permet d'exporter le contenu dans un format spécifique afin qu'il puisse être facilement transféré vers une plateforme tierce.
Cochez les cases en regard des champs que vous souhaitez ajouter à cette exportation.
(Facultatif) Pour réorganiser les champs, cliquez sur Actions en regard du champ souhaité, puis sélectionnez Configurer. Ensuite, faites glisser et déposez les champs dans l'ordre souhaité en cliquant sur les trois lignes ().
(Facultatif) Afin d'ajuster le format de sortie d'un champ, cliquez sur Actions à côté du champ souhaité, puis sélectionnez Configurer. Vous pourrez y modifier le nom de la colonne, y définir une limite de caractères, y inclure un formatage HTML ou Markdown pour les champs de texte enrichi et plus encore.
Cliquez sur Continuer pour poursuivre l'exportation des informations relatives à votre entité.
(Facultatif) Pour conserver cette exportation, saisissez un nom pour votre exportation dans la zone de texte et cliquez sur Sauvegarder l'exportation.
(Facultatif) Configurez la livraison automatique pour une exportation sauvegardée
1. Après avoir sauvegardé votre exportation à l'étape précédente, cliquez sur le nom de l'exportation sauvegardée.
  - Remarque : Si vous souhaitez configurer la livraison automatique pour une exportation précédemment sauvegardée, cliquez sur Content dans la barre de navigation puis sur Configuration. Cliquez sur Saved Entity Exports (Exportations d'entités sauvegardées), puis sur Edit (Modifier) à côté de l'exportation sauvegardée souhaitée. Suivez ensuite les étapes ci-dessous.
2. Cliquez sur Edit (Modifier) dans le champ Automated Delivery (Livraison automatique).
3. Sélectionnez le type de livraison automatique de votre choix dans le menu déroulant.
4. Remplissez les champs obligatoires.
5. Sélectionnez la fréquence souhaitée.
6. Décidez si vous souhaitez ignorer les fichiers vides ou non.
7. Cliquez sur Save (Sauvegarder).