Les groupes d'utilisateurs vous permettent de classer vos utilisateurs en fonction de critères tels que les suggestions, les approbations ou pour identifier différents types d'utilisateurs dans votre compte. Cet article explique comment définir un groupe d'utilisateurs.
La fonction « Suggestions » vous permet d'approuver ou de rejeter tout contenu ayant été ajouté ou modifié dans le Knowledge Graph par des utilisateurs qui peuvent uniquement suggérer des modifications. Lorsque vous définissez les suggestions, vous avez la possibilité de sélectionner un groupe d'utilisateurs pour déterminer ceux qui peuvent approuver ces suggestions. Cet article explique comment configurer des groupes d'utilisateurs autorisés à approuver ces suggestions. Pour savoir comment approuver ou rejeter des modifications, consultez l'article Approuver ou rejeter les suggestions.
Comment créer un groupe d'utilisateurs ?
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Cliquez sur l'icône Account Details (Détails du compte)
dans le coin inférieur gauche de la barre de navigation, puis sur Account Settings (Paramètres du compte).
- Cliquez sur User Groups (Groupes d'utilisateurs).
- Cliquez sur + Add User Group (+ Ajouter un groupe d'utilisateur).
- Saisissez le nom que vous souhaitez donner au groupe d’utilisateurs.
- (Facultatif) Ajoutez une description pour le groupe d'utilisateurs.
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(Facultatif) Définissez un nombre maximum d'utilisateurs pour le groupe.
- Sélectionnez Définir un maximum et saisissez une valeur numérique dans la zone de texte.
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Ajoutez des utilisateurs au groupe.
- Cliquez sur le lien + Ajouter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs au groupe. Une boîte de dialogue apparaît.
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Cliquez sur Sélectionner les utilisateurs et sélectionnez les utilisateurs souhaités dans le menu déroulant.
- Sélectionnez les utilisateurs un par un.
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Sélectionnez les utilisateurs en fonction de leurs rôles attribués.
- Lorsque vous sélectionnez un rôle depuis le sélecteur utilisateur, tous les utilisateurs assignés à ce rôle spécifique seront ajoutés au groupe d’utilisateurs. Par exemple, si vous sélectionnez le rôle Contrôle total, tous les utilisateurs auxquels ce rôle a été attribué seront ajoutés au groupe.
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Si les rôles changent pour ces utilisateurs à un moment donné après avoir été ajoutés au groupe, ils resteront dans le groupe. S'ils doivent être supprimés, vous devrez mettre à jour le groupe d’utilisateurs.
- Remarque : si les autorisations d'un utilisateur ont été supprimées et qu'il reste dans le groupe d'utilisateurs, il se peut qu'il ne puisse pas entreprendre certaines actions ou réviser certaines tâches. Les autorisations sont prioritaires par rapport à l'affectation à un groupe d'utilisateurs. Par exemple, si un utilisateur s'est vu retirer l'autorisation d'approuver des messages sociaux, il ne pourra pas agir sur les tâches d'approbation des messages sociaux même s'il fait partie d'un groupe d'utilisateurs affecté à une tâche d'approbation des messages sociaux.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Cliquez sur Créer un groupe.