Vous pouvez afficher et gérer les administrateurs de fiche d’établissement Google pour vos listings dans Yext. Cet article explique comment ajouter des administrateurs Google à vos listings dans Yext par listing individuel ou par entité.
Avant de commencer
- Votre compte de fiche d’établissement Google doit être lié à Yext. Pour ce faire, consultez l’article Associer un compte de fiche d’établissement Google.
- Les administrateurs Google ne peuvent pas être ajoutés aux listings d’événements.
- Pour pouvoir ajouter une personne en tant qu’administrateur Google, celle-ci doit disposer d’une adresse e-mail G Suite ou Gmail. Cependant, il n’est pas nécessaire que cette personne soit un utilisateur de votre compte Yext.
- Les administrateurs Google peuvent être ajoutés aux listings dans Yext, mais ils ne peuvent pas être supprimés dans Yext. Si vous souhaitez supprimer un administrateur Google d’un listing, vous devrez le faire depuis votre compte de fiche d’établissement Google.
Inviter des administrateurs depuis des entités
Vous pouvez inviter des administrateurs Google directement depuis vos entités dans le Knowledge Graph, à l'aide du champ E-mail d'invitation pour les administrateurs.
Cela vous permet d'exploiter les options de modification groupée dans le Knowledge Graph pour inviter les administrateurs de plusieurs établissements à la fois.
Notez qu’avec cette méthode, vous ne pouvez ajouter qu’un seul administrateur par entité. Si vous souhaitez ajouter plusieurs administrateurs au même listing, suivez les étapes décrites dans la section Inviter des administrateurs à partir des listings.
- Tout d’abord, vous devez activer l’option Inviter automatiquement les propriétaires dans la configuration Annuaire Google. Pour ce faire, accédez à Listings > Annuaires et sélectionnez Fiche d’établissement Google.
- Dans l’onglet Configuration, cliquez sur la fonction Inviter automatiquement les propriétaires puis cliquez sur Activer. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
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Sur vos entités d'établissement, vous devriez maintenant voir le champ E-mail d'invitation pour les administrateurs.
- Par défaut, ce champ apparaît dans la section Autres champs, mais vous pouvez mettre à jour la configuration de champ si vous souhaitez modifier l’endroit où il apparaît.
- Par défaut, ce champ apparaît dans la section Autres champs, mais vous pouvez mettre à jour la configuration de champ si vous souhaitez modifier l’endroit où il apparaît.
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Vous pouvez inviter des administrateurs Google individuellement, avec une modification groupée des entités ou en important une feuille de calcul. Pour inviter un administrateur individuel, saisissez son adresse e-mail dans le champ E-mail d’invitation pour les administrateurs et cliquez sur Enregistrer.
Inviter des administrateurs depuis des listings
Vous pouvez également inviter des administrateurs Google à accéder à des listings. Si vous souhaitez inviter un administrateur sur plusieurs établissements à la fois, suivez les étapes décrites dans la section Inviter des administrateurs depuis des entités.
Cependant, vous pouvez utiliser cette méthode pour ajouter plusieurs administrateurs au même listing.
- Accédez à Listings > Tous les Listings.
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Cliquez sur la flèche déroulante située en regard du listing de votre fiche d’établissement Google et sélectionnez Gérer les administrateurs Google.
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Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Inviter un nouveau propriétaire.
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Dans la zone de texte, saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Cliquez ensuite sur Ajouter et envoyer l’invitation.
Accepter une invitation d’administrateur Google
Lorsqu’un utilisateur est invité à devenir un administrateur Google sur un listing (selon l’une des méthodes susmentionnées), il reçoit une invitation par e-mail de la part de la fiche d’établissement Google.
Cliquez sur Accepter dans l’e-mail d’invitation pour devenir un administrateur Google des listings.
Afficher les statuts des invitations d’administrateur Google
Vous pouvez consulter le statut des invitations d’administrateur Google sur vos listings.
- Accédez à Listings > Tous les Listings.
- Cliquez sur la flèche déroulante située en regard du listing de votre fiche d’établissement Google et sélectionnez Gérer les administrateurs Google.
- Si des administrateurs Google ont été ajoutés à ce listing, leurs informations seront répertoriées. Dans la colonne Statut, vous pouvez vérifier si la personne a accepté l’invitation de l’administrateur.
Recevoir des notifications d’administrateurs Google en attente
Pour recevoir des notifications concernant des invitations d’administrateurs Google en attente envoyées depuis votre compte Yext, vous pouvez créer une notification Listings en utilisant le type de notification Invitations d’administrateurs Google en attente. Pour en savoir plus sur la création de notifications Listings, consultez la section Créer des notifications Listings.