Cet article explique comment configurer la livraison automatique pour une exportation d'entités enregistrée par e-mail ou par transfert de fichiers FTP/SFTP.

Pour plus d'informations sur l'exportation d'entités depuis le Knowledge Graph, consultez Exporter des entités. Pour modifier une exportation d'entités enregistrée, consultez Modifier une configuration d'exportation d'entités sauvegardée.

 

Modifier votre configuration d'exportation d'entités

1. Accédez à Knowledge Graph > Configuration. Faites défiler jusqu'à la section Gestion des entités et cliquez sur la tuile Exportations d'entités sauvegardées.
   
   
   
   
2. Cliquez sur le bouton Modifier de la configuration d'exportation d'entités que vous souhaitez automatiser.
   • Pour créer une nouvelle configuration d'exportation d'entités, cliquez sur le bouton Ajouter une exportation personnalisée en haut à droite. Consultez la section Exporter des entités pour connaître les étapes complètes.
     
     
     
     
3. Sur l'écran Gérer l'exportation d'entités sauvegardée, cliquez sur Modifier dans la Section Livraison automatique.
4. Dans la liste déroulante Type, choisissez comment vous souhaitez que l'exportation d'entités soit livrée : par e-mail ou par transfert de fichiers via FTP ou SFTP.
   
   
   

Veuillez suivre les étapes ci-dessous en fonction du type de livraison que vous avez choisi.

 

Configurer la livraison par e-mail

1. Dans le champ Adresse e-mail, entrez l'adresse ou les adresses des destinataires choisis, en les séparant par des virgules.
   • Cliquez sur M'envoyer pour inclure votre propre adresse e-mail (l'adresse e-mail avec laquelle vous êtes actuellement connecté(e) à Yext sera renseignée).
2. Dans le champ Ligne d'objet, vous pouvez saisir une ligne d'objet pour l'e-mail de livraison automatique.
3. Définissez les options de fréquence selon la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'exportation soit envoyée à vos destinataires :
   • Choisissez parmi Horaire, Quotidien, Hebdomadaire, Bihebdomadaire ou Mensuel.
   • Sélectionnez une date de début, une heure et un fuseau horaire pour la première livraison. Notez que les fuseaux horaires relatifs ne sont pas une option, et que tous vos destinataires recevront l’exportation en même temps, quel que soit leur emplacement ou leur fuseau horaire.
4. Ignorer le dossier vide : choisissez comment la livraison de l'exportation doit réagir si aucune donnée disponible ne correspond à vos filtres d'exportation pour l'intervalle de temps choisi (par exemple, si vous avez choisi la livraison hebdomadaire et que l'exportation de cette semaine ne contient aucune entité basée sur les filtres de votre configuration d'exportation enregistrée).
   • • Oui : les dossiers vides sont ignorés, et la livraison d'exportation est omise pour cet intervalle de temps
     • Non : les dossiers vides ne sont pas ignorés, et la livraison d'exportation sera envoyée comme prévu, contenant un fichier vide.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vos destinataires recevront l'e-mail automatisé, il contiendra un lien pour télécharger le fichier contenant les données d'exportation, comme dans l'exemple ci-dessous. Les liens de téléchargement sont valides pendant sept jours après leur envoi.

 

 

Après avoir défini vos préférences de livraison par e-mail, vous pouvez envoyer une version d’essai de votre e-mail d’export. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Envoyer un test dans la Section Livraison automatique des paramètres d'exportation de votre entité enregistrée.

Configurer la livraison via FTP/SFTP

Veuillez contacter votre administrateur système ou votre équipe informatique afin de saisir l'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le chemin d'accès au dossier corrects pour votre organisation.

 

1. Hôte : saisissez l’adresse FTP ou SFTP de votre server. N’incluez pas le protocole (ftp:// ou sftp://).
2. Port : le port par défaut est 21 pour FTP et 22 pour SFTP.
3. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
4. Saisissez le chemin d'accès au dossier où vous souhaitez que le transfert de fichiers soit livré.
5. Cliquez sur le menu déroulant Option de livraison pour choisir comment vous souhaitez que le transfert de fichiers soit géré :
   1. Renommer le fichier une fois le transfert terminé : le fichier sera envoyé sous la forme fichier temporaire .tmp. Une fois le transfert terminé, le fichier sera automatiquement renommé afin de supprimer l'extension de fichier temporaire.
   2. Envoyer le fichier « terminé » une fois le transfert effectué : une fois le transfert terminé, Yext envoie un fichier avec une extension « .done » (p. ex., « filename.csv.done »).
   3. Transférer le fichier : Yext transfère le fichier sans indication supplémentaire que le transfert est terminé. Le choix de cette option peut entraîner des problèmes si un utilisateur tente d'ouvrir ou de lire le fichier avant que le transfert ne soit terminé.
6. Définissez les options de fréquence selon la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'exportation soit envoyée à vos destinataires :
   1. Choisissez parmi Horaire, Quotidien, Hebdomadaire, Bihebdomadaire ou Mensuel.
   2. Sélectionnez une date de début, une heure et un fuseau horaire pour la première livraison. Notez que les fuseaux horaires relatifs ne sont pas une option, et que tous vos destinataires recevront l’exportation en même temps, quel que soit leur emplacement ou leur fuseau horaire.
7. Ignorer le dossier vide : choisissez comment la livraison de l'exportation doit réagir si aucune donnée disponible ne correspond à vos filtres d'exportation pour l'intervalle de temps choisi (par exemple, si vous avez choisi la livraison hebdomadaire et que l'exportation de cette semaine ne contient aucune entité basée sur les filtres de votre configuration d'exportation enregistrée).
   1. Oui : les dossiers vides sont ignorés, et la livraison d'exportation est omise pour cet intervalle de temps
   2. Non : les dossiers vides ne sont pas ignorés, et la livraison d'exportation sera envoyée comme prévu, contenant un fichier vide.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Les fichiers contenant les données d'exportation de votre entité seront nommés comme suit : (Nom de la configuration d'exportation)-(Date AAAA-MM-JJ)-(Horodatage en millisecondes)

Par exemple, le nom de fichier d’une exportation enregistrée intitulée « Avis Restaurant URL , exportée au format CSV le 7 avril 2025 à 10 h 52 (heure de New York) serait : « restaurant-avis-url-20250407-1744037536284.csv ».

 

Afficher l'historique de livraison pour les exportations enregistrées

Après avoir configuré la livraison automatisée, vous pouvez consulter l'historique des livraisons pour voir un relevé de toutes les livraisons de vos exportations enregistrées, ainsi que le statut de chaque livraison.

Depuis l'écran Exportations d'entités enregistrées , cliquez sur Afficher l'historique des livraisons en haut à droite.

Vous verrez un tableau répertoriant toutes les livraisons automatisées d'exportations d'entités, y compris le Type (E-mail, FTP ou SFTP), le Statut et la Date d'exportation.

Cliquez sur le menu déroulant Toutes les exportations enregistrées pour filtrer les livraisons pour une exportation enregistrée en particulier.