Subir entidades a Yext – Yext Help

En este artículo se explica cómo añadir y editar entidades en su cuenta en bloque subiendo una hoja de cálculo.con el flujo Subida de entidades.

Para obtener información sobre cómo añadir entidades de una en una, consulte Añadir una entidad única.

Nota: Subir entidades es una forma de subir hojas de cálculo con datos de entidades a Knowledge Graph. También puede subir datos de entidades en formato .CSV, .XLSX o JSON utilizando el marco de Connectors, que es un proceso separado de la subida de entidades. Para aprender cómo crear un conector de subida de archivos para subir datos, consulte la guía Crear un conector de subida de archivos en Hitchhikers.

Antes de empezar

Asegúrese de que su hoja de cálculo esté correctamente formateada antes de comenzar a subirla:

Asegúrese de que su archivo esté en formato .XLS, .XLSXo .CSV.
Incluya columnas para el ID de entidad y país/región, así como cualquier otro campo obligatorio para el tipo de entidad que esté subiendo.
Para ver todos los campos requeridos por tipo de entidades y descargar plantillas de ejemplo para subir archivos, consulte Plantillas de subida de entidades y campos requeridos.

Subir entidades

Para añadir o editar entidades subiendo hojas de cálculo:

Vaya a Búsqueda de entidades (Knowledge Graph > Entidades) y haga clic en Añadir datos.
Seleccione Subida de entidades en el cuadro de diálogo Añadir datos.
Esto abrirá el paso Subir Archivo del flujo de subida de entidades. Establezca las siguientes opciones:
- Haga clic en Elegir archivo para seleccionar su hoja de cálculo.
- Si está utilizando una configuración de subir guardada para subir datos en un formato específico, elija su configuración guardada en el menú desplegable.
- Si no está utilizando una configuración de subida, deje la opción seleccionada para No, esta es una hoja de cálculo nueva.
- Si sube los datos en un idioma que no es el idioma predeterminado de su cuenta, seleccione el idioma en el menú desplegable.
- Haga clic en Continuar.
En el paso Configurar archivo, asigne las columnas de su hoja de cálculo a los campos de Yext. El sistema asignará columnas automáticamente siempre que sea posible, pero puede que deba seleccionar la asignación de campo adecuada para algunas columnas.
- Para asignar una columna a un campo, haga click en el Menú desplegable Asignar esta columna, escriba el nombre del campo al que desea asignar y selecciónelo del menú.
- Si no desea subir los valores de campo para ninguna de las columnas no asignadas de su hoja de cálculo, haga clic en Ignorar todas las columnas sin asignación para omitir la asignación de estas columnas a los campos.
- Para cambiar la asignación de campos de cualquier columna que se haya asignado automáticamente, haga click en el menú desplegable que contiene el nombre del campo asignado y seleccione un campo diferente.
De forma predeterminada, cada columna asignada tendrá las siguientes reglas para la limpieza de datos establecidas:
- Recortar espacios en blanco: elimina los espacios al principio o al final del valor de la columna
- Ignorar valores en blanco: la carga de entidades omitirá subir cualquier celda en blanco (de modo que los valores de campo existentes en Yext no se eliminen).
Para cambiar cualquiera de las reglas de limpieza de datos, haga clic en Editar junto a la columna que desea editar.
- Dependiendo del tipo de campo que se esté editando, pueden estar disponibles diferentes reglas de limpieza de datos para elegir.
- Cuando termine, haga clic en Cerrar.
Utilice los Campos adicionales para establecer cualquier valor de campo adicional que no haya incluido en su hoja de cálculo. Para establecer un valor de campo adicional, haga click en Añadir campo.
- Tenga en cuenta que esta configuración establecerá el mismo valor de campo para todas las entidades ( por ejemplo, si se establece un valor de campo adicional para el campo «Aceptar Reservas», todas las entidades se establecerán como «Sí» o «No»).
- Si desea establecer diferentes valores de campo para distintas entidades en su subida, debe subir un nuevo archivo que incluya ese campo. Para ello, revise su hoja de cálculo y luego haga clic en Más acciones en la esquina superior derecha. Seleccione Subir archivo revisado.
Si va a añadir un campo adicional, elija el campo que desea configurar en el menú desplegable Asignar esta columna .
- Introduzca el valor de campo deseado para todas las entidades en el cuadro de texto Valor del campo .
- Aplique cualquier regla de limpieza de datos, si lo desea.
- Elija el alcance de las entidades para aplicar el campo: cualquier nueva entidad, cualquier entidad que ya exista en el Knowledge Graph o todas las entidades del archivo.
- Haga clic en Guardar cuando termine. Repita para cualquier otro campo adicional que desee añadir.
Utilice la sección Acciones adicionales para añadir las entidades en su subida a una carpeta, aplicar la clasificación o aplicar una plantilla de entidad.
- Haga clic en Añadir acción junto a la acción que desea realizar.
- En el menú desplegable Seleccionar tipo de entidad , elija el ámbito de su acción: cualquier nueva entidad, cualquier entidad que falte (entidades que ya están en su Knowledge Graph y no forman parte de esta subida), todas las entidades de su archivo o todas las entidades de su cuenta (incluida esta subida actual).
- Dependiendo de la acción que elija, seleccione la carpeta, la clasificación o la plantilla que desee aplicar.
- Para obtener más información sobre estas acciones, consulte Crear una carpeta, Administrar y aplicar etiquetas de entidades o Crear una plantilla de entidad.
Después de asignar todas las columnas y configurar los campos o acciones adicionales, haga clic en Continuar en la parte inferior derecha.
En el paso Analizar archivo , el sistema procesará su subida.
- Si no hubo problemas con la subida, se le llevará al paso Revisar cambios.
- Si hubo problemas, se le llevará al paso Corregir errores .
En el paso Corregir errores , revise y resuelva cualquier problema con los datos de su hoja de cálculo. La tabla mostrará las columnas con errores y el número de filas afectadas por cada error.
Elija una de las siguientes maneras de resolver errores:
- Para descargar una hoja de cálculo de errores, corregirlos en su archivo y volver a subirlo: haga clic en Descargar errores.
- Para editar todos los errores directamente en el flujo de subida de entidades, haga clic en Corregir todos los errores.
- Para corregir solo un tipo de error a la vez en el flujo de subida de entidades, haga clic en Corregir errores en la vista de hoja de cálculo junto al error seleccionado.
- Para omitir subir cualquier valor de campo con errores, haga clic en la flecha desplegable del error seleccionado y elija Ignorar estos valores.
Si ha elegido Corregir todos los errores o para corregir un solo error en la vista de hoja de cálculo, verá las filas con los errores y una explicación del error. Introduzca el valor de campo corregido para cada fila en la columna Nuevo valor.
En el paso Revisar cambios, verá un desglose de todas las entidades en su subida por categoría: entidades nuevas, entidades actualizadas, entidades sin cambios (presentes en su subida, pero no se añadió ni cambió ningún dato) y entidades que faltan (entidades en su cuenta que no estaban presentes en su subida).
- Haga clic en cada número hero para obtener más detalles sobre las entidades individuales en cada categoría.
- Haga clic en Descargar resumen completo para descargar el desglose de todas las categorías de entidades
- Haga clic en los botones Descargar individuales de cada categoría para descargar su correspondiente resumen.
Haga clic en cada categoría en el paso Revisar cambios. Marque la casilla de verificación en la parte inferior para reconocer el cambio (por ejemplo, «Reconozco que estoy añadiendo [x] entidades») y haga clic en Siguiente en la parte inferior izquierda para ir a la siguiente categoría.
- Esto debe hacerse para cada categoría, incluso si hay 0 entidades en la categoría.
Tras confirmar la última categoría, haga clic en Enviar cambios para confirmar todos los cambios.
En el paso Resumen , el sistema procesará y aplicará los cambios de su subida. Puede monitorizar estos cambios en la barra de progreso en la parte superior de la pantalla.
- Si desea guardar esta configuración de carga para subir más datos con las mismas opciones de formato en el futuro, introduzca un nombre para la configuración junto a la opción Nombre de la configuración y haga clic en Guardar.
- De lo contrario, haga clic en Hecho o Volver a cargas para salir del flujo de subir entidades.

Nota: Si sube un archivo que difiere drásticamente del contenido que ha almacenado en su cuenta, puede que el archivo deba ser revisado y autorizado manualmente por Yext para asegurarse de que todas las actualizaciones sean correctas e intencionadas.

Después de la carga

Para ver las subidas anteriores de entidades y las configuraciones guardadas, vaya a Knowledge Graph > Configuración. Haga clic en el mosaico Subir configuraciones o Subir archivos de datos.