Exportar entidades – Yext Help

En esta guía se explica cómo exportar tu información de la entidad desde la plataforma de Yext a una hoja de cálculo. Puedes crear una exportación personalizada, utilizar una de nuestras plantillas de exportación formateadas para plataformas de terceros, programar exportaciones futuras y mucho más.

Para exportar información de la entidad:

Haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Entidades.
Selecciona las entidades que quieres exportar. De lo contrario, se exportarán todas las entidades de forma predeterminada.
Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Exportar entidades.
Revisa el formato del contenido y el formato de archivo de tu exportación.
- Para exportar contenido histórico previamente almacenado en la plataforma, haz clic en Editar en el campo Exportar datos a partir de, selecciona la opción deseada y haz clic en Guardar.
  - Nota: Puedes exportar contenido hasta 30 días después de que se haya realizado una modificación.
- Para incluir contenido de perfiles de idiomas alternativos en la exportación, haz clic en Editar junto a Idioma de la entidad y selecciona los idiomas que quieras. A continuación, haz clic en Guardar.
- Para realizar otros cambios, haz clic en el botón Editar del ajuste que quieras. A continuación, haz clic en Guardar.
Haz clic en Continuar.
(Opcional): Selecciona un Esquema de exportación para exportar el contenido en un formato específico.
- Esto te permite exportar contenido en un formato específico para poder subirlos fácilmente en una plataforma de terceros.
Selecciona las casillas de verificación junto a los campos que quieres añadir a la exportación.
(Opcional) Para reordenar los campos, haz clic en Acciones junto al campo que quieras y selecciona Configurar. A continuación, arrastra y suelta los campos en el orden deseado; para ello, haz clic en las tres líneas ().
(Opcional) Para ajustar el formato de salida de un campo, haz clic en Acciones junto al campo que quieras y selecciona Configurar. Desde aquí puedes ajustar el nombre de la columna, establecer un límite de caracteres, incluir el formato HTML o Markdown para los campos de texto enriquecido y mucho más.
Haz clic en Continuar para exportar la información de tu entidad.
(Opcional) Para guardar tu exportación para más adelante, escribe un nombre para tu exportación en el cuadro de texto y haz clic en Guardar exportación.
(Opcional) Configurar la entrega automática para una exportación guardada
1. Después de guardar la exportación en el paso anterior, haz clic en el nombre de la exportación guardada.
  - Nota: Si quieres configurar la entrega automática para una exportación guardada anteriormente, haz clic en Content en la barra de navegación y luego haz clic en Configuración. Haz clic en Exportaciones de entidades guardadas y luego haz clic en Editar junto a la exportación guardada que quieras. Después, sigue los pasos a continuación.
2. Haz clic en Editar en el campo Entrega automática.
3. Selecciona el tipo de entrega automática que desees en el menú desplegable.
4. Rellena los campos obligatorios.
5. Selecciona la frecuencia deseada.
6. Selecciona si deseas ignorar los archivos vacíos o no.
7. Haz clic en Guardar.