Puede exportar los datos de la entidad desde el Knowledge Graph en cualquier momento. Las exportaciones se pueden realizar de forma puntual o se pueden guardar y programar para su entrega automática con un ritmo normal. 

Puede utilizar la herramienta Exportar entidades del Knowledge Graph para seleccionar las entidades que desea exportar a un archivo .csv o .xlsx.

Hay algunos componentes principales de una exportación de entidad:

• Formato de datos: esto incluye qué entidades exportar, el idioma (puede anularlo en el paso del esquema de exportación), la fecha desde la cual desea exportar los datos y cómo gestionar los campos incrustados.
• Formato de archivo: incluye el tipo de archivo y la disposición del archivo
• Esquema de exportación: incluye los campos que quiere exportar y el formato que quiere darles.

Seleccione entidades para exportar

1. Navega hasta Knowledge Graph > Entidades.
2. Seleccione las entidades que quiere exportar.
   • Utilice las casillas de verificación en el lado izquierdo de la pantalla para seleccionar múltiples entidades o para seleccionar todas las entidades en la vista actual.
   • También puede aplicar un filtro guardado y seleccionar todas las entidades en el filtro. Para crear un filtro guardado, consulte Crear y utilizar filtros guardados.
   • Si no selecciona ninguna entidad aquí, se incluirán todas las entidades en el Knowledge Graph.
3. Haga clic en el botón Más acciones en la parte superior de la pantalla de entidades y seleccione Exportar entidades.
   
   

Información básica

En el paso Información básica del flujo de Exportación de entidades, revise los datos y el formato de archivo de su exportación. Haga clic en el botón Editar junto a cualquiera de las secciones para realizar cambios.

1. Entidades a exportar: esto confirmará el número de entidades de cada tipo que ha elegido exportar.
   • Puede desmarcar los tipos de entidades para eliminar todas las entidades de ese tipo de su exportación.
   • Para añadir tipos de entidades o realizar cualquier otro cambio en entidades específicas incluidas en la exportación, regrese al Knowledge Graph y vuelva a seleccionar sus entidades.
2. Idioma de la entidad: por defecto, los datos de la entidad se exportarán en el perfil de idioma principal. Si lo desea, seleccione perfiles de idiomas alternativos para incluirlos en la exportación.
   • Añadir perfiles de idiomas alternativos exportará los datos de todas las entidades seleccionadas que tengan un perfil en el idioma seleccionado.
3. Idioma del encabezado: seleccione el idioma para los encabezados de las columnas en su hoja de cálculo exportada.
4. Exportar datos a fecha de: exportar los datos de las entidades que ha seleccionado a fecha de hoy, exportar datos anteriores o exportar actualizaciones de datos programadas para una fecha futura.
   • Hoy
   • Fecha pasada: elija una fecha de hasta 30 días atrás
   • Fecha futura: los datos de exportación reflejarán las actualizaciones programadas hasta su fecha elegida
   • Todas las actualizaciones programadas: los datos de exportación reflejarán todas las actualizaciones programadas para el futuro
5. Campos incrustados: elija cómo desea que se muestren los datos de los campos incrustados en su exportación.
   • Exportar valores de campo: la exportación contendrá el valor del campo incrustado (por ejemplo, "¡Pruebe la hamburguesa de lujo única en Nueva York!")
   • Exportar etiqueta de campo incrustado: la exportación contendrá la etiqueta del campo incrustado (por ejemplo, "¡Pruebe la [promoción del restaurante] en [ciudad]!")
6. Formato de archivo de exportación: elija CSV o Excel (.xlsx)
7. Diseño de exportación: se establece en Horizontal por defecto (para mostrar una entidad por fila en la hoja de cálculo). En la mayoría de los casos, no necesitará cambiar esto.
   • Si lo desea, seleccione Vertical para mostrar una entidad por columna.
8. Juego de caracteres: está configurado en Unicode de forma predeterminada. En la mayoría de los casos, no necesitará cambiar esto.
   • Si lo desea, seleccione ASCII.

Cuando haya terminado, haga clic en Continuar.

Exportar esquema

En la pestaña Esquema de exportación, puede modificar qué campos de entidad se incluyen en la exportación, el orden en que aparecen los campos en la exportación y el formato en que deben exportarse los datos de determinados campos.Seleccione los campos que desea incluir en su exportación desde el panel de la izquierda.

Cualquier campo seleccionado aparecerá en la tabla a la derecha. Haga clic en el menú desplegable de Acciones de cualquier campo para reordenarlo en la tabla, eliminarlo o configurar su formato. 

1. Para añadir o quitar campos incluidos en la exportación, seleccione o deseleccione las casillas de verificación en el panel izquierdo.
   • Para eliminar un campo, también puede hacer clic en el menú desplegable Acciones de un campo de la tabla y seleccionar Eliminar.
2. Para reordenar los campos en su exportación, utilice uno de estos métodos:
   • Haga clic y arrastre las tres líneas horizontales a la izquierda del campo en la tabla.
   • Haga clic en el menú desplegable Acciones de un campo de la tabla y seleccione Llevar al principio o Llevar al final.
3. Para configurar el formato de exportación de los datos de un campo determinado, haga clic  en el menú desplegable Acciones del campo en la tabla y seleccione Configurar. Se mostrarán diferentes opciones de configuración según el tipo de campo:
   • Los campos de texto le permitirán especificar un límite de caracteres, cómo se debe cortar el texto en ese límite de caracteres y si se debe añadir una elipsis (...) después del corte.
   • Los campos de fecha y hora le permitirán especificar el formato de fecha y hora (p. ej., MM/DD/AAAA frente a DD/MM/AAAA o 1:30 PM frente a 13:30)
   • Los campos de tipo lista o estructura le permitirán elegir si quiere que los elementos de la lista se muestren en sus propias columnas en la exportación, o en la misma columna como una lista separada por comas.
   • Los campos binarios le permitirán elegir si quiere mostrar los valores como Sí/No, Verdadero/Falso o 1/0.

Para generar una exportación en un formato de editor específico (por ejemplo, si desea subir un conjunto de entidades como ubicaciones a un perfil de empresa de Google), haga clic en el menú desplegable junto a Esquema de exportación y elija el formato que desee:

• Perfil de Empresa de Google
• Yelp
• Snapchat
• Bing Places
• Subida de entidades (Yext)

Cuando haya terminado, haga clic en Continuar. Su exportación se descargará automáticamente.

Guardar una exportación de entidad

Si desea volver a utilizar esta configuración de exportación, o si desea configurar la entrega automática, introduzca un nombre para su exportación y haga clic en Guardar exportación.De lo contrario, haga clic en Listo.

Ver y editar exportaciones de entidades guardadas

Para ver todas sus configuraciones de exportación guardadas, navegue a Knowledge Graph > Configuración. Desplácese hasta la sección Gestión de Entidades y haga clic en el mosaico Exportaciones de Entidades Guardadas .
 

Haga clic en el botón Editar de la configuración de exportación de entidades en la que desea realizar cambios. Desde aquí, puede configurar la entrega automatizada o realizar cualquier otro cambio en la configuración de exportación.

En esta pantalla, puede editar los mismos ajustes que se mostraron cuando creó inicialmente la exportación.

Aplicar criterios de filtro de entidad a las exportaciones de entidades guardadas

Para cambiar los criterios que dictan qué entidades deben incluirse en una exportación de entidades guardada, deberá recrear los criterios de filtro en el Knowledge Graph y volver a aplicarlos a la exportación de entidades guardada.

1. Acceda a Knowledge Graph > Entidades.
2. Haga clic en las opciones de filtro predeterminadas en la barra de filtros superior o haga clic en Añadir filtro para ver opciones adicionales.
3. Selecciona los criterios de filtro que quieras. Asegúrate de incluir todos los criterios que quieres que se apliquen a tu exportación de entidades guardada.
4. Haga clic en Aplicar filtro.
5. Haga clic en el desplegable Más Acciones en la parte superior de la tabla de Entidades y seleccione Aplicar Búsqueda a Exportación Guardada.
   
   
   
    
6. En el cuadro modal que aparece, seleccione la exportación de entidad guardada que desee en el menú desplegable.

7. Haga clic en Aplicar filtro activo a la exportación guardada.
   
   

    

Configurar la entrega automatizada en una exportación de entidad guardada

Puede configurar la entrega automática de una exportación guardada de dos maneras:

• Correo electrónico
• FTP/SFTP (protocolo de transferencia de archivos o protocolo de transferencia segura de archivos)

Para configurar la entrega automática de las exportaciones de la entidad:

1. Navegue hasta Knowledge Graph > Configuración. Desplácese hasta la sección Gestión de entidades y haga clic en el mosaico Exportaciones de entidades guardadas .
   
   
    
2. Haga clic en el botón Editar de la configuración de exportación de entidades que desea automatizar.
   • Para crear una nueva configuración de exportación de entidades, haga clic en el botón Añadir exportación personalizada en la esquina superior derecha.
3. En la pantalla Administrar exportación de entidades guardadas, haga clic en Editar en la sección Entrega automatizada.
4. En el menú desplegable Tipo, elija cómo quiere que se entregue la exportación de su entidad: correo electrónico o transferencia de archivos mediante FTP o SFTP.
   
   

Siga los pasos que se indican a continuación según el tipo de entrega que haya elegido.

Configure la entrega por correo electrónico

1. En el campo Dirección de correo electrónico, introduzca la(s) dirección(es) de los destinatarios que haya elegido, separadas por comas.
   • Haga clic en Enviarme para incluir su dirección de correo electrónico (esto rellenará la dirección de correo electrónico con la que está actualmente conectado a Yext).
2. En el campo Asunto, puede introducir una línea de asunto para el correo electrónico de entrega automática.
3. Establezca las opciones de Frecuencia según la periodicidad con la que desee que se envíe la exportación a sus destinatarios:
   • Elija entre por horas, diario, semanal, quincenal o mensual.
   • Seleccione una fecha de inicio, hora y zona horaria para la primera entrega. Tenga en cuenta que las zonas horarias relativas no son una opción y que todos sus destinatarios recibirán la exportación al mismo tiempo, independientemente de su ubicación o zona horaria.
4. Ignorar archivo vacío: elija cómo debe responder la entrega de exportación si no hay datos disponibles que coincidan con los filtros de exportación para el intervalo de tiempo elegido (por ejemplo, si eligió entrega semanal y la exportación de esta semana no contiene ninguna entidad basada en los filtros de la configuración de exportación guardada).
   • Sí: los archivos vacíos se ignoran y se omite la entrega de exportación para ese intervalo de tiempo
   • No: los archivos vacíos no se ignoran y la entrega de exportación se enviará según lo previsto, conteniendo un archivo en blanco.
5. Haz clic en Guardar.

Cuando sus destinatarios reciban el correo electrónico automatizado, contendrá un enlace para descargar el archivo que contiene los datos de exportación, como en el ejemplo siguiente: los enlaces de descarga son válidos durante los siete días siguientes a su envío.

Después de configurar sus preferencias de entrega de correo electrónico, puede enviar una versión de prueba de su correo electrónico de exportación. Para ello, haga clic en el botón Enviar prueba en la sección de Entrega automática de la configuración de exportación de entidades guardadas.



 

Configurar la entrega mediante FTP/SFTP

Póngase en contacto con su administrador de sistemas o equipo de TI para introducir el host, nombre de usuario, contraseña y ruta de carpeta correctos para su organización.

1. Host: introduzca la dirección de host FTP o SFTP de su server. No incluya el protocolo ("ftp://" o "sftp://").
2. Puerto: el puerto predeterminado es 21 para FTP y 22 para SFTP.
3. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Introduzca la ruta de la carpeta donde desea que se entregue la transferencia de archivos.
5. Haga clic en el menú desplegable de Opciones de entrega para elegir cómo desea que se gestione la transferencia de archivos:
   1. Cambie el nombre del archivo al completar la transferencia: el archivo se enviará como archivo temporal ".tmp". Una vez que se complete la transferencia, el archivo se renombrará automáticamente para eliminar la extensión de archivo temporal.
   2. Enviar archivo 'Done' al completar la transferencia: una vez que la transferencia se haya completado, Yext envía un archivo con la extensión '.done' (p. ej., "filename.csv.done").
   3. Transferir el archivo: Yext transfiere el archivo sin ninguna indicación adicional de que la transferencia ha sido completada. Elegir esta opción puede dar lugar a problemas si el usuario intenta abrir o leer el archivo antes de que se complete la transferencia.
6. Establezca las opciones de Frecuencia según la periodicidad con la que desee que se envíe la exportación a sus destinatarios:
   1. Elija entre por horas, diario, semanal, quincenal o mensual.
   2. Seleccione una fecha de inicio, hora y zona horaria para la primera entrega. Tenga en cuenta que las zonas horarias relativas no son una opción y que todos sus destinatarios recibirán la exportación al mismo tiempo, independientemente de su ubicación o zona horaria.
7. Ignorar archivo vacío: elija cómo debe responder la entrega de exportación si no hay datos disponibles que coincidan con los filtros de exportación para el intervalo de tiempo elegido (por ejemplo, si eligió entrega semanal y la exportación de esta semana no contiene ninguna entidad basada en los filtros de la configuración de exportación guardada).
   1. Sí: los archivos vacíos se ignoran y se omite la entrega de exportación para ese intervalo de tiempo
   2. No: los archivos vacíos no se ignoran y la entrega de exportación se enviará según lo previsto, conteniendo un archivo en blanco.
8. Haz clic en Guardar.

Los archivos que contienen los datos de exportación de sus entidades se denominarán de la siguiente manera: (Nombre de configuración de exportación)-(Fecha YYYY-MM-DD)-(Marca de tiempo en milisegundos)

Por ejemplo, el nombre del archivo de una exportación guardada llamada "Restaurant Review Generation URLs", exportada en formato CSV el 7 de abril de 2025 a las 10:52 a. m. (hora del Este de Nueva York) sería: "restaurant-review-generation-urls-20250407-1744037536284.csv".

Ver historial de entregas para exportaciones guardadas

Después de configurar la entrega automática, puede ver el historial de entregas para obtener un registro de todas las entregas de sus exportaciones guardadas y el estado de cada entrega.

Desde la pantalla Exportaciones de entidades guardadas , haga clic en Ver historial de entregas en la esquina superior derecha.

Aquí, verá una tabla de todas las entregas automatizadas de exportación de entidades, incluyendo el Tipo (Correo electrónico, FTP o SFTP), el Estado y la Fecha de exportación.

Haga clic en el menú desplegable Todas las exportaciones guardadas para filtrar las entregas de una exportación guardada específica.