Editar entidades en bloque

Este artículo explica cómo editar varias entidades a la vez en Knowledge Graph. Para editar datos de entidades de forma masiva mediante una hoja de cálculo, consulta Subir entidades de forma masiva mediante Subida de entidades.

Editar entidades de forma masiva

1. Vaya a Búsqueda de entidades (Knowledge Graph > Entidades).
2. Aplique cualquier criterio de filtro para reducir el conjunto de entidades que desea editar.
   • Utilice las opciones de filtro en la parte superior de Búsqueda de entidades o aplique un filtro guardado haciendo clic en el icono de embudo.
   • Para crear un filtro guardado, consulte la sección Crear un filtro guardado.
     
     
      
3. Seleccione las casillas de verificación junto a las entidades que desea editar. Si ha aplicado un filtro guardado u otros criterios de filtro, asegúrese de que todas las entidades de su filtro estén seleccionadas. 
   • De forma predeterminada, al hacer clic en la casilla de verificación situada en la parte superior de la tabla de entidades, solo se seleccionará la primera página de entidades del filtro.
   • Para seleccionar todas las entidades en su filtro, haga clic en el menú desplegable que muestra el número de entidades seleccionadas y elija Seleccionar todo en el filtro activo.
     
     
     
     
4. Tras seleccionar sus entidades, haga clic en el menú desplegable Más acciones y elija Editar.
   
   
   
   
5. En la vista de edición masiva para las entidades seleccionadas, verá la siguiente información:
   • El número de entidades que se están editando (en la parte superior de la pantalla)
   • Los campos que tengan el mismo valor para todas las entidades seleccionadas mostrarán el contenido del campo.
   • Los campos que tengan valores diferentes en las entidades seleccionadas se mostrarán como <Various content>.
   • Cualquier campo que no se pueda editar de forma masiva aparecerá en gris (por ejemplo, ID de entidad, dirección de negocio).
     
     
     
     
6. Si las entidades seleccionadas incluyen varios tipos de entidades, puede cambiar entre las presentaciones de campos de tipos de entidades en la vista de edición masiva. Haga clic en el menú desplegable que está junto a Vista activa, en la parte superior izquierda de la vista de edición masiva.
   • Elija la presentation del tipo de entidades que quiere ver.
   • Elija si desea agrupar los campos en orden alfabético por nombre o por el tipo de entidad al que pertenecen.
     
     
     
     
7. Haga clic en un campo para realizar cambios.
   • Si las entidades seleccionadas tienen actualmente valores diferentes para el campo, haga clic en Restablecer todo e introduzca el contenido deseado.
   • Si todas las entidades seleccionadas tienen actualmente el mismo valor para el campo, se mostrará el valor compartido del campo.
     
     
     
      
8. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar para [X] perfiles.
   
   
    
9. Si está editando de forma masiva más de 2 500 entidades a la vez, la edición puede tardar un tiempo. Para seguir el progreso de ediciones masivas de gran tamaño, vaya a Knowledge Graph > Configuración y haga clic en el mosaico Trabajos de entidad (en la sección Ingesta y procesamiento de datos ).
   
   

Edición masiva: ver detalles y limitaciones

Tras seleccionar las entidades para editar de forma masiva, se mostrará la vista fusionada de esas entidades. Existen dos tipos diferentes de vistas combinadas, para campos que están en la lista y que no están en la lista.

Vista fusionada sin lista

En el caso de los tipos de campo que no sean de lista, Knowledge Graph indicará si el valor de un campo determinado es el mismo en todas las entidades seleccionadas o si es diferente. Si el valor es el mismo, el sistema mostrará ese valor. De lo contrario, el campo mostrará <Contenido diverso>.

Vista fusionada con lista

En el caso de los campos de tipo lista (incluidos los campos de selección múltiple), Knowledge Graph intentará recopilar todos los elementos de la lista de las entidades seleccionadas. En la vista fusionada, cualquier elemento que exista en un campo de lista de al menos una de las entidades seleccionadas se mostrará durante la edición masiva.

• Si un elemento de la lista está presente en todas las entidades seleccionadas, se mostrará como una casilla marcada.
• Si un elemento de la lista está presente solo en algunas de las entidades seleccionadas, se mostrará en una casilla de verificación con un guion gris.

Si se marca la casilla situada junto a un elemento de la lista en la vista fusionada y se guarda, dicho elemento se incluirá en la lista de  todas las entidades seleccionadas. Si se desmarca la casilla y se guardan los cambios, el valor se eliminará de la lista en todas las entidades seleccionadas.

Si la vista de listas fusionadas no se compila (es decir, si el total de elementos de la lista entre las entidades seleccionadas supera los 50), hay dos opciones: 

1. Sobrescribir las listas en las entidades seleccionadas después de realizar ediciones (reemplazando cualquier valor anterior con los cambios) 
2. Añadir cualquier elemento nuevo al final de cada lista después de realizar ediciones

Edición síncrona vs. asíncrona

Edición síncrona

Cuando edite en bloque menos de 2500 entidades, la actualización se aplicará de forma síncrona. Esto significa que, una vez guardada la edición masiva, tendrá que esperar a que se apliquen las actualizaciones antes de poder seguir usando Knowledge Graph.

Estas funciones solo están disponibles para ediciones masivas síncronas (es decir, ediciones masivas de menos de 2500 entidades):

• Actualizaciones programadas
• Ediciones sugeridas
• Plantillas

Para realizar estas acciones en un conjunto más amplio de entidades, necesitará editar en lotes de menos de 2500 entidades a la vez.

Edición asíncrona

Cuando se realice la edición masiva de 2500 o más entidades, las actualizaciones se aplicarán de forma asíncrona. En este caso, cuando se guarda una edición masiva, aparecerá una ventana emergente donde puede ver el progreso de la edición. También puede seguir utilizando Knowledge Graph mientras se aplica la actualización en segundo plano.

Ediciones conflictivas

Si se realizan dos modificaciones contradictorias al mismo tiempo, se aplica el principio de que «prevalece la última actualización». Por ejemplo, imaginemos la siguiente situación:

1. Se seleccionan 3000 entidades para su edición masiva. La entidad A está incluida en el conjunto.
2. Se edita el campo Descripción, lo que da inicio a una tarea asíncrona..
3. Mientras se procesa la actualización, otro usuario va a la entidad A en la edición de entidades y actualiza nuevamente el campo Descripción.

En este caso, la actualización del paso 3 anularía la actualización del paso 2, ya que se realizó en un momento posterior.

Limitaciones de campo

Ciertas funciones de Knowledge Graph están limitadas o no se admiten cuando se realiza una edición masiva, incluyendo:

• Categorías. La edición masiva no se admite en el modal Categorías avanzadas. Cualquier modificación en el modal Categorías avanzadas, incluidas las anulaciones de categorías, debe realizarse en entidades individuales. Para obtener más información sobre la gestión de categorías y las anulaciones, consulte la documentación de categorías.
• Atributos de Google. La edición masiva de un atributo de Google solo funcionará si todas las entidades seleccionadas en el conjunto tienen el mismo atributo de Google. Si un conjunto de entidades tiene el mismo país y la misma categoría de Google, puede editar los atributos de Google para ese conjunto de entidades en una única tarea de edición masiva. Si las entidades están en categorías diferentes o en países distintos, deberán dividirse en lotes separados antes de editar los atributos de forma masiva.